4 بهترین روش انتخاب سلولهای خاص یا پراکنده در اکسل+ ترفندها
برای انتخاب سلولهای خاص یا پراکنده در اکسل، بسته به اینکه منظور شما انتخاب سلولهای نامنظم باشد یا سلولهایی که دارای ویژگی خاصی (مثل فرمول یا جای خالی) هستند، چند روش بسیار کاربردی وجود دارد:
4 روش موجود برای این کار (آموزش خلاصه و سریع)
۱. انتخاب سلولهای پراکنده به صورت دستی (با کلید Ctrl)
اگر میخواهید چند سلول یا محدوده مختلف را که در کنار هم نیستند انتخاب کنید:
-
روی اولین سلول یا محدوده مورد نظر خود کلیک کنید.
-
کلید Ctrl را روی کیبورد نگه دارید.
-
حالا روی هر سلول یا محدوده دیگری که میخواهید کلیک کنید (یا ماوس را روی آنها بکشید).
-
پس از انتخاب تمام سلولهای مورد نظر، کلید Ctrl را رها کنید. اکنون میتوانید تغییرات دلخواه (مثل تغییر رنگ، کپی کردن یا حذف) را روی همه آنها همزمان اعمال کنید.
۲. انتخاب سلولها بر اساس یک ویژگی خاص (Go To Special)
یکی از قدرتمندترین ابزارهای اکسل برای انتخاب سلولهای خاص (مثلاً انتخاب تمام سلولهای خالی، یا تمام سلولهایی که فرمول دارند)، ابزار Go To Special است:
-
محدودهای که میخواهید بررسی شود را انتخاب کنید (یا اگر کل شیت مد نظر است، روی یک سلول کلیک کنید).
-
کلید F5 را روی کیبورد فشار دهید (یا از تب Home و بخش Editing، گزینه Find & Select و سپس Go To را انتخاب کنید).
-
در پنجره باز شده، روی دکمه Special... کلیک کنید.
-
در پنجره جدید، گزینههای بسیار مفیدی وجود دارد. چند مورد پرکاربرد:
-
Blanks: انتخاب تمام سلولهای خالیِ آن محدوده.
-
Formulas: انتخاب تمام سلولهایی که دارای فرمول هستند.
-
Constants: انتخاب تمام سلولهایی که عدد یا متن ثابت دارند (بدون فرمول).
-
Visible cells only: انتخاب فقط سلولهای قابل مشاهده (مناسب برای کپی کردن اطلاعات زمانی که برخی ردیفها فیلتر یا مخفی شدهاند).
-
-
بعد از انتخاب گزینه مورد نظر، روی OK کلیک کنید.
۳. انتخاب سلولهای خاص از طریق کادر نام (Name Box)
اگر آدرس دقیق سلولهایی که میخواهید انتخاب کنید را میدانید:
-
به کادر کوچکی که در بالا سمت چپ (کنار نوار فرمول) قرار دارد و نام سلول فعلی را نشان میدهد (Name Box) بروید.
-
آدرس سلولهای مورد نظر را تایپ کرده و بین آنها علامت کاما (
,) قرار دهید.-
مثال:
A1, C5, D10, F20
-
-
کلید Enter را فشار دهید. تمام آن سلولها همزمان انتخاب خواهند شد.
۴. انتخاب سلولهای حاوی یک کلمه یا عدد خاص (Find)
اگر میخواهید تمام سلولهایی که مثلاً کلمه "تهران" در آنها نوشته شده است را انتخاب کنید:
-
کلیدهای Ctrl + F را فشار دهید.
-
کلمه یا عدد مورد نظر را تایپ کنید.
-
روی دکمه Find All کلیک کنید.
-
لیستی از تمام آن سلولها در پایین پنجره باز میشود. یکی از موارد لیست را انتخاب کرده و سپس کلید Ctrl + A را فشار دهید تا تمام سلولهای آن لیست در شیت شما انتخاب شوند. سپس میتوانید پنجره جستجو را ببندید.
توضیحات کامل گام به گام با نکات مهم تر
می خواهیم در یک صفحه سلول های خاصی را انتخاب کنیم، به عنوان مثال سلولهای حاوی ثابت، فرمولها، سلولهای خالی و…را انتخاب کنیم و عملیاتی نظیر کپی، جابجایی، حذف، رنگ آمیزی، پر کردن یا محافظت کردن را روی آن ها انجام دهیم.
برای این کار از ابزار ‘Go to special’ برای انتخاب ثابت ها، فرمول ها، سلول های خالی و … استفاده می کنیم.
بیایید برای بهتر فهمیدن یک مثال بزنیم:
در این جا جزئیات پرداخت کارت اعتباری را در اختیار داریم که در مورد اینکه پرداخت ها انجام شده یا نه به ما اطلاع می دهد.
چگونه ثابت ها را انتخاب کنیم؟
ما برای انتخاب ثابت ها مواردی نظیر تعداد، متن، عملیات منطقی یا خطا را در نظر می گیریم. برای انتخاب ثابت، مراحل زیر را دنبال کنید:
- کلید میانبر Ctrl + G را فشار دهید تا کادر گفتگوی ‘Go to Special’ باز شود.
- کادر گفتگوی ‘Go to’ ظاهر می شود.
- روی دکمه Special کلیک کنید
- کادر گفتگوی ‘Go to Special’ باز خواهد شد.
- روی Constants کلیک کنید.
- با این کار همه ثابت فعال می شوند.
- روی “ok” کلیک کنید.
- تمام داده ها به جز فرمول ها و سلول های خالی انتخاب می شوند.
چگونه سلول های حاوی Comment را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب سلول های حاوی Comment مراحل زیر را دنبال کنید:
- کلید میانبر Ctrl + G را فشار دهید تا کادر گفتگوی ‘Go to Special’ را باز کنید.
- کادر گفتگوی ‘Go to’ ظاهر می شود.
- روی دکمه Special کلیک کنید
- کادر گفتگوی ‘Go to Special’ باز خواهد شد.
- روی Comments کلیک کنید
- روی ‘ok’ کلیک کنید.
- همه سلولهای حاوی comments انتخاب می شوند.
چگونه سلول های حاوی فرمول را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب سلول های حاوی فرمول، مراحل زیر را دنبال کنید:
- کلید میانبر Ctrl + G را فشار دهید تا کادر گفتگوی ‘Go to Special’ را باز کنید.
- کادر گفتگوی ‘Go to’ ظاهر می شود.
- روی دکمه Special کلیک کنید
- کادر گفتگوی ‘Go to Special’ باز خواهد شد.
- روی Formulas کلیک کنید
- فقط سلول های حاوی فرمول انتخاب می شوند.
چگونه objects را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب objects مراحل زیر را دنبال کنید:
- کلید میانبر Ctrl + G را فشار دهید تا کادر گفتگوی ‘Go to Special’ را باز کنید.
- کادر گفتگوی ‘Go to’ ظاهر می شود.
- روی دکمه Special کلیک کنید
- کادر گفتگوی ‘Go to Special’ باز خواهد شد.
- روی Objects کلیک کنید
- همه objects موجود در برگه انتخاب می شوند. اکنون می توانیم آنها را جابجا کنیم، حذف کنیم و یا کپی کنیم.
به این ترتیب، می توانیم از گزینه ‘Go to Special’ برای انتخاب objects، سلول های خالی و موارد دیگر در اکسل استفاده کنیم.
خیلی خیلی عالی بود
پاسخ