آموزش تصویری نحوه ویرایش ردیف، ستون و سلول ها در نرم افزار اکسل

در ادامه سری آموزش های کاربردی نرم افزار اکسل، به آموزش نحوه اصلاح و ویرایش ردیف، ستون و سلول ها در اکسل خواهیم پرداخت. به طور پیش فرض ، هر ردیف و ستون از یک پروژه ی جدید با همان ارتفاع و عرض پیش فرض تنظیم شده است. اکسل به شما این امکان را می دهد که عرض ستون ها و ارتفاع ردیف ها را به روش های مختلفی از جمله پیچاندن متن و ادغام کردن خانه ها تغییر بدهید.   اختیاری: فایل تمرین ما را دانلود کنید.

نکته مهم! آموزش کامل و تصویری کار با سلول ها در نرم افزار اکسل (۲۰۱۰-۲۰۱۶)

برای ویرایش و تغییر دادن عرض ستون در اکسل

در مثال زیر برخی از محتویات در ستون A نمی توانند نمایش داده شوند. ما می توانیم همه ی این محتوا را با تغییر دادن عرض ستون A قابل مشاهده کنیم:

۱- موس را روی خط ستون در قسمت بالایی ستون قرار دهید تا نشانگر موس به یک نشانگر متقارن دو طرف فلش ( ) تبدیل شود.

۲- برای افزایش یا کاهش عرض ستون کلیک کنید، نگه دارید و بکشید.

۳- موس را آزاد کنید، عرض ستون تغییر خواهد کرد.

اگر نشانه های پیوند (#######) را در یک خانه می بینید ، به این معنی است که ستون برای نمایش دادن محتوی آن خانه به اندازه ی کافی گسترده نیست. به سادگی عرض ستون را برای نمایش دادن محتوی خانه افزایش دهید.

یادگیری اکسل آسان است!! اگر از بهترین بسته های آموزش سریع و اصولی استفاده کنید.

تنظیم خودکار عرض ستون ها

ویژگی تنظیم خودکار به شما این امکان را می دهد که عرض ستون ها را به صورت خودکار و متناسب با محتوی آن تنظیم کنید:

۱- موس را روی خط ستون در قسمت بالایی ستون قرار دهید تا نشانگر موس به یک نشانگر متقارن دو طرف فلش ( ) تبدیل شود.

۲- دوبار با موس کلیک کرده ، عرض ستون به طور خودکار و متناسب با محتوی تغییر می کند .

همجنین می توانید عرض را برای چندین ستون در یک زمان به صورت خودکار تنظیم کنید. به این صورت که ستون هایی را که می خواهید به صورت خودکار تنظیم شوند را انتخاب کنید، سپس فرمان AutoFit Column width را از منوی کشویی Format در برگه ی Home انتخاب کنید. این روش همچنین برای ارتفاع ردیف ها نیز استفاده می شود.

برای تغییر ارتفاع ردیف

۱-موس را روی خط ردیف در قسمت بالایی ردیف قرار دهید تا نشانگر موس به یک نشانگر متقارن دو طرف فلش ( ) تبدیل شود .

۲- برای افزایش یا کاهش ارتفاع ردیف با موس کلیلک کنید ، نگه دارید و بکشید .

۳- موس را آزاد کنید ، ارتفاع ردیف انتخاب شده تغییر خواهد کرد .

برای تغییر همه ی ردیف ها یا ستون ها

به جای تغییر اندازه سطر ها و ستون ها به طور جداگانه ، شما می توانید ارتفاع عرض ها و ستون ها را در همان زمان تغییر دهید. این روش به شما امکان می دهد یک اندازه ی یکنواخت را برای هر ردیف و ستون در صفحه ی کارتان تنظیم کنید. در مثال ما ، یک ارتفاع یکسان ردیف ها را تنظیم می کند.

۱-    را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید، سپس بر روی انتخاب همه کلیلک کنید. ( درست زیر نوار فرمول برای انتخاب هر خانه در هر برگه ی کار)

۲- موس را روی خط ردیف در قسمت بالایی ردیف قرار دهید تا نشانگر موس به یک نشانگر متقارن دو طرف فلش ( ) تبدیل شود.

۳- برای افزایش یا کاهش ارتفاع ردیف با موس کلیلک کنید، نگه دارید و بکشید.

۴- هنگامی که ار ارتفاع ردیف جدید برای برگه ی کار راضی هستید، موس را رها کنید.

درج، حذف، انتقال و مخفی کردن ردیف ها و ستون ها

پس از اینکه شما مدتی با این کتاب کار تمرین کردید ، ممکن است متوجه شوید که میخواهید ستون یا ردیف جدیدی را وارد کنید ، سطر ها یا ستون هایی را حذف کنید ، آنها را به مکان دیگری در صفحه ی کار انتقال دهید با حتی آنها را پنهان کنید.

نکته مهم: آموزش جامع و تصویری کار با توابع و فرمول نویسی در اکسل (Functions)

برای درج کردن ردیف ها

۱- ردیفی که میخواهید در آن ردیف جدید نمایش داده شود را انتخاب کنید. برای مثال اگر میخواهید یک ردیف بین سطر های ۷ و ۸ وارد کنید ، ردیف ۸ را انتخاب کنید.

۲- روی دستور Insert در تب Home کلیک کنید.

۳- ردیف جدید در بالای ردیف انتخاب شده ظاهر می شود.

هنگام قرار دادن ردیف ها ، ستون ها یا سلول های جدید ، دکمه ی Insert options را در کنار خانه های وارد شده مشاهده می کنید. این دکمه به شما اجازه می دهد تا انتخاب کنید اکسل این سلول هل را فرمت کند. به طور پیش فرض اکسل ردیف هایی را با قالب بندی مشابه سلول های ردیف بالا وارد می کند. برای دسترسی به گزینه های بیشتر ، موس خود را بر روی دکمه ی گزینه های Insert قرار دهید ، سپس بر روی فلش کشویی کلیک کنید.

برای درج کردن ستون ها

۱- عنوان ستون را از جایی که می خواید ستون جدید نمایش داده شود انتخاب کنید. به عنوان مثال اگر می خواهید یک ستون بین ستون های D و E وارد کنید ، ستون E را انتخاب کنید.

۲- روی دستور Insert در تب Home کلیک کنید .

۳- ستون جدید در سمت چپ ستون انتخاب شده ظاهر می شود .

   هنگام قرار دادن ردیف ها و ستون ها ، مطمئن شوید که تمام سطر یا ستون را با کلیک روی عنوان آن انتخاب کنید. اگر فقط یک سلول را در ردیف یا ستون انتخاب کنید ، دستور Insert فقط یک سلول جدید وارد میکند.

برای حذف ردیف ها

۱- حذف کردن ردیف های دفترچه تان که دیگر نیازی به آنها ندارید کار آسانی است. ردیف هایی را که میخواهید حذف کنید انتخاب کنید ، در مثال ما ردیف های ۶ و ۸ را انتخاب می کنیم.

۲- بر روی دکمه ی Delete در تب Home کلیک کنید.

۳- ردیف های انتخاب شده حذف می شوند و ردیف های زیر افزایش می یابند . در مثال ما ردیف های ۹-۱۱ در حال حاضر ردیف های ۶-۸ است.

برای حذف کردن ستون ها

۱- ستون هایی را که میخواهید حذف کنید انتخاب کنید ، در مثال ما ستون E را انتخاب می کنیم.

۲- بر روی دکمه ی Delete در تب Home کلیک کنید .

۳- ستون های انتخاب شده حذف می شوند و ستون های سمت راست به سمت چپ حرکت می کنند. در مثال ما Column F اکنون Column E می باشد.

  مهم این است که تفاوت بین پاک کردن یک ردیف یا ستون و آسانی پاک کردن محتویات آن را درک کنید. اگر میخواهید محتوای یک ردیف یا ستون را بدون تغییر دادن دیگر ردیف ها یا ستون ها تغییر دهید ، روی یک عنوان کلیک راست کرده و سپس از منوی کشویی پاک کردن را انتخاب کنید و محتوی را پاک کنید.

برای حرکت یک ردیف یا ستون

گاهی اوقات ممکن است شما بخواهید یک ستون یا ردیف را تغییر بدهید تا محتوی کار برگه ی خود را دوباره مرتب کنید .در مثال ، ما ستون را حرکت می دهیم اما شما می توانید یک ردیف را به همان شیوه حرکت دهید:

۱- ستون دلخواه و مورد نظر را که میخواهید حرکت دهید انتخاب کنید ، سپس بر روی دکمه ی Cut بر روی صفحه ی اصلی کلیک کنید یا Ctrl+X را در صفحه کلید خود فشار دهید .

۲- عنوان ستون را به سمت راست جایی که میخواهید ستون را انتقال دهید، منتقل کنید. به عنوان مثال اگر می خواهید ستون بین ستون های B و C حرکت کند، ستون C را انتخاب کنید.

۳- بر روی دستور Insert در تب Home کلیک کنید سپس Insert Cut Cells را از منوی کشویی انتخاب کنید.

۴- ستون به مکان انتخابی منتقل می شود و ستون سمت راست به سمت راست حرکت میکند.

همچنین می توانید دستورات برش و درج را با کلیک راست بر روی موس و سپس انتخاب دستورات دلخواه از منوی کشویی در دسترس داشته باشید.

برای مخفی کردن یا نمایش یک ردیف یا یک ستون

در حقیقت ممکن است بخواهید ردیف یا ستون خاصی را بدون تغییر در ساختار برگه ی خود تغییر دهید. اکسل به شما این اجازه را می دهد که ردیف ها یا ستون ها را در صورت نیاز پنهان کنید. در مثال ، ما ستون های C و D را پنهان میکنیم تا مقایسه ی ستون های B ، A و E را آسان تر کنیم:

۱- ستون هایی را که میخواهید پنهان کنید ، انتخاب کنید . با موس راست کلیک کرده و سپس آنها را از منوی قالب بندی پنهان کنید.

۲- ستون ها پنهان خواهند شد، خط سبز موقعیت ستون های پنهان شده را نشان می دهد.

۳- برای نمایش ستون ها ، ستون ها را به سمت چپ و راست ستون های پنهان (ستون های دو طرف ستون های پنهان شده) انتخاب کنید . در مثال ، ما ستون های B و E را انتخاب می کنیم.

۴- با موس کلیک راست کرده و سپس از منوی قالب بندی Unhide را انتخاب کنید . ستون های پنهان دوباره ظاهر می شوند

بسته بندی متن و سلول های ادغام شده

هر زمان که محتوای سلولی بیش از حد یک سلول نمایش داده می شود ممکن است تصمیم بگیرید متن را بسته بندی کنید یا سلول را به جای تغییر اندازه با یک ستون ادغام کنید. بسته شدن متن به صورت خودکار ارتفاع ردیف سلول را تغییر میدهد و اجازه می دهد محتویات سلول د چندین خط نمایش داده شود. ادغام به شما اجازه میدهد یک سلول را با سلول های خالی مجاور ترکیب کنید تا یک سلول بزرگ تر ایجاد کنید.

برای قرار دادن متن در سلول ها

در مثال زیر ما متن سلول های ستون D را پوشانده و کل آدرس را نمایش می دهیم:

۱- سلول هایی را که می خواهید بسته بندی کنید ، انتخاب کنید . در این مثال ما سلول ها را در ستون D انتخاب می کنیم.

۲- دستور Wrap Text را در برگه ی Home انتخاب کنید.

۳- متن در سلول های انتخاب شده پیچیده خواهد شد.

روی متن Wrap Text دوبار کیک کنید تا متن را باز کنید.

برای ادغام سلول ها بااستفاده از دستور Merge and Center

در مثال زیر ما ، سلول A1 را با سلول B1:E1 برای ایجاد عنوان در برگه خود انتخاب میکنیم:

۱- محدوده ی سلولی را که می خواهید ادغام کنید ، انتخاب کنید.

۲- دستور Merge and Center را در برگه ی Home انتخاب کنید.

۳- سلول های انتخاب شده ادغام خواهند شد و متن متمرکز خواهد می شود.

برای دسترسی به گزینه های ادغام بیشتر

روی پیکان کشویی در کنار فرمان ادغام در مرکر صفحه ی اصلی کلیک کنید . منوی کشویی Merge ظاهر خواهد شد . از اینجا می توانید انتخاب کنید:

• ادغام و مرکز : سلول های انتخاب شده را به یک سلول متصل می کند و متن را متمرکز میکند.
• ادغام در سراسر: سلول های انتخاب شده را به سلول های بزرگ تر می برد در حالی که هر سطر را جداگانه نگه می دارد.
• ادغام سلول ها: سلول های انتخاب شده را به یک سلول متصل میکند ، اما متن را متمرکز نمی کند.
• از بین بردن ادغام سلول ها: سلول های انتخاب شده را از هم جدا می کند.

باز هم هرگونه سوال یا نظری راجب کار با اکسل دارید در بخش نظرات با سریع آسان مطرح نمایید.