C:\Users\PC\Desktop\image-153.png

آموزش گام به گام ایجاد یک لیست پایین بازشو با ارزش یابی داده ها

اساطیر زبان

در این مقاله یاد خواهیم گرفت که چگونه با استفاده از اعتبار سنجی داده ها در Microsoft Excel، لیست کشویی ایجاد کنیم.

ویژگی Validation Data ورود اطلاعات در اکسل را به طور موثری بهتر می کند و باعث کاهش اشتباهات و خطاهای تایپی می شود. می توانید با استفاده از معیار اعتبارسنجی، داده های ورودی را محدود کنید و یا حتی خودتان برای ورود اطلاعات در نرم افزار قوانین خاصی را تعریف کنید تا بتوانید از ورود داده های ناخواسته جلوگیری کنید. در صورت ورود داده های نامعتبر، برنامه پیامی را نشان می دهد و کاربر را از وارد کردن این داده ها منع می کند. بیایید برای بهتر فهمیدن این ویژگی یک مثال بزنیم:

در ستون A لیست محصولاتمان داریم و می خواهیم لیست کشویی همه محصولات را تهیه کنیم.

C:\Users\PC\Desktop\image-117.png

برای این کار مراحل زیر را دنبال کنید:

  • هر سلول در worksheet را که می خواهید انتخاب کنید.
  • برای ایجاد لیست کشویی، به سربرگ Data > Data Tools > سپس روی Data Validation کلیک کنید.

C:\Users\PC\Desktop\image-210.png

  • یا می توانیم از میانبر ALT + D + L استفاده کنیم.
  • کادر گفتگوی Data Validation ظاهر می شود.

C:\Users\PC\Desktop\image-310.png

  • در لیست Allow، گزینه “List” را انتخاب کنید.

C:\Users\PC\Desktop\image-47.png

  • در سربرگ Source، محدوده لیست محصولاتتان را انتخاب کنید.

C:\Users\PC\Desktop\image-57.png

توجه: قبل از کلیک بر روی OK، متوجه خواهید شد که به طور پیش فرض، تیک کادر های “Ignore blank” و “In-cell Dropdown” زده شده است. اولین کادر “Ignore blank” برای اجازه دادن یا ندادن ورود سلول های خالی به عنوان ورودی است. اگر تیک آن را بردارید اکسل اجازه ورود سلول های خالی را نمی دهد و در صورت وارد شدن سلول خالی یک پیام خطا ظاهر می شود. “In-cell dropdown” برای نمایش فلش کنار سلول (فلش لیست کشویی) استفاده می شود. بنابراین، اگر تیک این گزینه را بردارید، فلش کشویی ناپدید می شود.

  • اکنون به قسمت “Input Message” می رویم و در آنجا در کادر title، “Select Product Name” و در کادر input message، “Select the product name from the list” را می نویسیم.

C:\Users\PC\Desktop\image-65.png

سپس به قسمت “Error Alert” می رویم. خواهید دید که style به طور پیش فرض بر روی “STOP” قرار دارد. بنابراین، در کادر title، “Invalid Product Name” و سپس در کادر error message، “Please select the product name from the list” را می نویسیم. و اکنون روی OK کلیک می کنیم.

C:\Users\PC\Desktop\image-75.png

با کلیک بر روی OK، می توانیم با زدن فلش کشویی پیام ورودی را در یک کادر زرد مشاهده کنیم.

C:\Users\PC\Desktop\image-85.png

  • بعد از کلیک بر روی منوی کشویی، می توانیم تمام محصولاتی را که انتخاب کردیم، در لیست کشویی ببینیم. می توانید به جای تایپ کردن یا به یاد آوردن آنها، هرکدام از این موارد را انتخاب کنید و از آن استفاده کنید.

C:\Users\PC\Desktop\image-95.png

توجه: برای حذف متنی که در سلولی که دارای اعتبار سنجی است، می توانید به سلول بروید و روی آن کلیک کنید و سپس کلید Delete را فشار دهید. محتوا از سلول حذف می شود اما در لیست کشویی باقی خواهد ماند.

همچنین، هنگامی که بر روی سلول های معمولی (فاقد اعتبار سنجی) کلیک کنید لیست کشویی باز نمی شود. به عبارتی فقط در صورت کلیک بر روی سلول هایی که دارای اعتبار سنجی هستند لیست کشویی باز خواهد شد.

C:\Users\PC\Desktop\image-105.png

در صورتی که می خواهید اعتبارسنجی داده ها را به طور کامل از سلول یا دامنه حذف کنید، تنها کافی است به پنجره data validation بروید. در آنجا گزینه “Clear All” را مشاهده می کنید.

روی آن کلیک کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید. وقتی بر روی enter کلیک کنید اعتبارسنجی داده ها از سلول حذف می شوند.

C:\Users\PC\Desktop\image-118.png

لیست ۵۰ تا از کاربردی ترین فرمول های اکسل (توابع مهم)

چگونه در اکسل درصد بگیریم؟ آموزش تصویری سریع

آموزش گام به گام نحوه فریز کردن در اکسل +فیلم

روش دیگری برای ایجاد لیست کشویی وجود دارد. می توانیم با تعریف نام محدوده یک لیست کشویی ایجاد کنیم. برای درک بهتر این روش مراحل زیر را دنبال کنید:

  • خب، همان لیست قبلی که از A9 تا A15 مرتب شده است را داریم.
  • محدوده را انتخاب می کنیم و اکنون می توانیم به کادر name برویم یک نام برای این محدوده تعریف کنیم یا می توانیم از قسمت Define Name برای نام گذاری آن استفاده کنیم.
  • به سربرگ Formula > Defined Names بروید و سپس بر روی Define Name کلیک کنید.

C:\Users\PC\Desktop\image-125.png

  • حالا “Product_Name” را در در کادر name می نویسیم. محدوده ای که قبلاً انتخاب کرده ایم را در اینجا مشاهده می کنیم. سپس بر روی OK کلیک می کنیم.

C:\Users\PC\Desktop\image-134.png

  • دوباره به پنجره Data Validation می رویم و در قسمت validation criteria، “List” را انتخاب می کنیم. این بار به جای انتخاب محدوده، نامی که در قسمت defined name وارد کرده بودیم را در کادر source میبینیم.

C:\Users\PC\Desktop\image-144.png

توجه: اگر نامی را که به این لیست داده اید به خاطر دارید، می توانید آن را در اینجا تایپ کنید. برای این کار ابتدا علامت “=” و یا دکمه F3 را فشار دهید تا پنجره “PASTE NAME” ظاهر شود. می توانید تمام نامهای موجود در workbook را در این پنجره پیدا کنید.

  • ما محدوده را “Product_Name” نامگذاری کردیم، روی آن کلیک می کنیم و سپس OK را کلیک می کنیم.
  • ما بر روی OK کلیک می کنیم تا لیست کشویی این سلول ساخته شود.

C:\Users\PC\Desktop\image-153.png

خب، با این روش می توانید یک لیست کشویی را با استفاده از اعتبار سنجی داده ها در اکسل ایجاد کنید.

تفاوت پک های حرفه ای ما با آموزشهای رایگان: بطور خلاصه از زمین تا آسمان! 1-پکها، جدیدترین نسخه نرم افزارها را آموزش می دهند با قابلیت های بسیار بیشتر. 2-پکها توسط متخصص آن نرم افزار، به صورت کاملا پروژه محور و با حل چالش هایی که در مسیر کار عملی و حرفه ای با آن روبرو می شوید تهیه شده اند و بعد از استفاده، کاملا برای بازار کار آماده اید! 3- متد این پکها کاملا کار شده و تا ماهها، در ذهن تان ماندگارند و یادگیری بسیار سریعتر و کاملتری خواهید داشت. آموزشهای رایگان فقط دستورات نرم افزارها را (آنهم ناقص) بیان می کنند و تازه برای ورود به بازار باید ماهها تجربه عملی هم کسب کنید !!

turned_in

چرب زبان

با این اپلیکیشن ساده، هر زبانی رو فقط با 5 دقیقه در روز، توی 80 روز مثل بلبل حرف بزن! بهترین متد روز، تقویت حافظه، آموزش تصویری. یادگیری زبان کلید یادگیری هر مهارتی در قرن 21 !


حتما بخوانید!

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست