آموزش صفر تا صد پاور بی آی و مبانی مهم+ PDF رایگان

در دنیای امروز، تحلیل داده‌ها نقش کلیدی در تصمیم‌گیری‌های کسب‌وکار دارد. Power BI یکی از قدرتمندترین ابزارهای هوش تجاری است که به شما امکان می‌دهد داده‌های خام خود را به گزارش‌ها و داشبوردهای بصری و تعاملی تبدیل کنید. این مقاله یک راهنمای جامع آموزش صفر تا صد Power BI است که در چند درس ویدیویی رایگان به شما کمک می‌کند تا مهارت‌های تحلیل داده و مصورسازی را از پایه تا سطح پیشرفته یاد بگیرید. علاوه بر این، یک فایل PDF رایگان نیز در اختیار شما قرار دارد تا بتوانید مطالب را همیشه در دسترس داشته باشید.

Power BI چیست؟

Power BI مجموعه‌ای از خدمات نرم‌افزاری، برنامه‌ها و اتصال‌دهنده‌هایی است که با یکدیگر کار می‌کنند تا منابع داده نامرتبط شما را به بینش‌های منسجم، بصری و تعاملی تبدیل کنند. داده‌های شما ممکن است یک فایل اکسل، یا مجموعه‌ای از انبارهای داده ترکیبی مبتنی بر فضای ابری و محلی باشد. Power BI به شما امکان می‌دهد به‌راحتی به منابع داده خود متصل شوید، اطلاعات مهم را تجسم و کشف کنید و آن‌ها را با هر کسی که بخواهید به اشتراک بگذارید.

چرا Microsoft Power BI محبوب است؟

چندین عامل باعث شده است که Power BI  به عنوان یک گزینه برتر برای کسب‌وکارهایی که به قابلیت‌های هوش تجاری (BI)  نیاز دارند، برجسته شود. این ابزار تصاویر جذاب و قابل سفارشی‌سازی ارائه می‌دهد و به تجربه قبلی در زمینه تحلیل داده یا نرم‌افزارهای مشابه نیاز ندارد. تقریباً تمام بخش‌های یک سازمان می‌توانند از قابلیت‌های Power BI استفاده کنند، از جمله ویژگی‌های محبوب زیر:

• سهولت استفاده: رابط کاربری و ناوبری ساده Power BI باعث می‌شود که کاربران غیر فنی بتوانند به راحتی با چند کلیک تصاویر داده‌ای ایجاد کنند، بدون اینکه نیاز به تجربه برنامه‌نویسی داشته باشند.
• قیمت مقرون‌به‌صرفه: Power BI در طرح‌های قیمت‌گذاری متنوعی ارائه می‌شود، بنابراین شرکت‌هایی در هر اندازه می‌توانند از قابلیت‌های آن استفاده کنند، بدون نگرانی بیش از حد در مورد هزینه‌ها.
• بصری‌سازی داده‌ها: مدیران کسب‌وکار از داستان‌سرایی داده‌ها و نمایش‌های بصری جذاب برای ارتباط بهتر با مشتریان، کارکنان و سایر ذینفعان استفاده می‌کنند.
• قابلیت سفارشی‌سازی و تعامل‌پذیری: Power BI  این امکان را می‌دهد که کاربران نمودارها، گراف‌ها و سایر بصری‌سازی‌های داده‌ای را شخصی‌سازی کرده و با آن‌ها تعامل داشته باشند. این ویژگی‌ها در موقعیت‌های مختلف برای کاربران گوناگون کاربردی هستند.

مزایای Power BI

• رابط کاربری کاربرپسند: Power BI دارای رابط کاربری بصری و ساده است که به کاربران امکان می‌دهد داده‌ها را به راحتی تجزیه و تحلیل و بصری‌سازی کنند.
• یکپارچه‌سازی داده‌ها: این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد که به‌سادگی داده‌ها را از منابع مختلف مانند Excel، SQL Server، Azure، Salesforce و سایر منابع ابری یکپارچه کنند.
• داشبوردهای قابل سفارشی‌سازی: کاربران می‌توانند داشبوردها و گزارش‌های سفارشی ایجاد کنند تا داده‌ها را به روشی که برای آن‌ها مفهوم بیشتری دارد نمایش دهند.
• داده‌های لحظه‌ای (Real-time Data): Power BI از پردازش داده‌های لحظه‌ای پشتیبانی می‌کند، به این معنی که کاربران می‌توانند داده‌های به‌روز و زنده را در داشبوردها و گزارش‌های خود مشاهده کنند.
• امکان همکاری تیمی: این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد داشبوردها و گزارش‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارند و تجزیه و تحلیل داده‌ها را به فرآیندی تعاملی و گروهی تبدیل کنند.

معایب Power BI

• محدودیت در پردازش داده‌ها: Power BI برای پردازش‌های سنگین داده‌ای طراحی نشده است و ممکن است در کار با مجموعه داده‌های بسیار بزرگ یا کوئری‌های پیچیده دچار مشکل شود.
• محدودیت در گزینه‌های سفارشی‌سازی: اگرچه Power BI گزینه‌های متعددی برای سفارشی‌سازی ارائه می‌دهد، برخی از کاربران ممکن است محدودیت‌هایی در ایجاد ویژوال‌سازی‌های کاملاً منحصربه‌فرد و سفارشی تجربه کنند.
• هزینه: Power BI یک ابزار رایگان نیست و کاربران ممکن است برای ویژگی‌های پیشرفته‌تر یا فضای ذخیره‌سازی اضافی نیاز به پرداخت هزینه داشته باشند.

ابتدا ویدیوی معرفی کامل در وبینار دانشگاه تهران و مفاهیم اولیه و اصلی پاور بی آی:

در ادامه هم برای یادگیری کامل برنامه اینجا کلیک کنید تا وارد صفحه آپارات آکادمی پیستا شوید و ویدیوها را دانلود کنید.

  دانلود 2 جزوه PDF

  حجم: 12 مگابایت

  سطح: از صفر تا صد

  نسخه آموزش داده شده: مناسب برای همه نسخه ها

7 نکته و ترفند کاربردی برای استفاده از پاور بی

مزیت: جلب توجه به اطلاعات مهم بر اساس معیارهای خاص
چگونه انجام دهیم؟

• از بخش Formatting روی Data Colors کلیک کنید.
• روی Fx بزنید و Rules را انتخاب کنید.
• شرطی را برای نمایش رنگ‌های مختلف بر اساس مقدار تعیین کنید.

مثال: مقدارهای مثبت را سبز و مقدارهای منفی را قرمز نمایش دهید.

مزیت: ایجاد فرمول‌های سفارشی و تحلیل‌های پیچیده
چگونه انجام دهیم؟

• با استفاده از فرمول‌های DAX محاسبات دینامیک ایجاد کنید. مثال:

TotalSales = SUM(Sales[Amount])

• از Measure ها برای محاسبات بهینه استفاده کنید.

مزیت: افزایش سرعت پردازش گزارش‌ها
چگونه انجام دهیم؟

• از Aggregation Tables برای کاهش حجم داده استفاده کنید.
• ستون‌های غیرضروری را از مدل داده حذف کنید.
• از DirectQuery به‌جای Import در مجموعه داده‌های حجیم استفاده کنید.

مزیت: نمایش اطلاعات جزئی‌تر بر اساس داده‌های انتخابی
چگونه انجام دهیم؟

• در Page Properties گزینه Drillthrough را فعال کنید.
• فیلد موردنظر را اضافه کنید تا کاربران بتوانند روی داده‌ها کلیک کرده و جزئیات بیشتری ببینند.

5. 5. تنظیم فیلترهای سطح صفحه و گزارش (Page & Report Level Filters)

مزیت: بهینه‌سازی تجربه کاربری در نمایش داده‌ها
چگونه انجام دهیم؟

• از Report-Level Filters برای اعمال فیلتر روی کل گزارش استفاده کنید.
• از Page-Level Filters برای محدود کردن داده‌ها در صفحات خاص بهره ببرید.
• از Visual-Level Filters برای فیلتر کردن یک نمودار مشخص استفاده کنید.

مزیت: بروزرسانی خودکار داده‌ها و اشتراک‌گذاری آسان
چگونه انجام دهیم؟

• گزارش را در Power BI Service منتشر کنید.
• گزینه Scheduled Refresh را فعال کنید تا داده‌ها به‌طور خودکار بروزرسانی شوند.
• از Power Automate برای ارسال اعلان‌های خودکار بر اساس داده‌های Power BI استفاده کنید.

مزیت: بهبود تجربه کاربری و تعامل در داشبورد
چگونه انجام دهیم؟

• از Bookmarks برای ذخیره وضعیت‌های مختلف ویژوال‌ها استفاده کنید.
• از Buttons برای ایجاد تعاملات مانند نمایش/مخفی کردن فیلترها و تغییر حالت گزارش استفاده کنید.

نتیجه‌گیری

Power BI با قابلیت‌های گسترده‌ای که در تحلیل و مصورسازی داده‌ها ارائه می‌دهد، به یکی از محبوب‌ترین ابزارهای هوش تجاری تبدیل شده است. در این راهنما، از مفاهیم اولیه تا تکنیک‌های پیشرفته را پوشش دادیم تا شما بتوانید از این ابزار به بهترین شکل ممکن در گزارش‌گیری، بهینه‌سازی عملکرد و تعامل با داده‌ها استفاده کنید. اکنون شما دانش لازم برای ایجاد داشبوردهای حرفه‌ای و داده‌محور را دارید. برای تسلط بیشتر، پیشنهاد می‌کنیم از ویدئوهای آموزشی و تمرین‌های عملی نیز بهره ببرید.