9 بهترین نرم افزار حسابداری معروف ایران (کامپیوتر و موبایل)

اگر بخواهیم خیلی کوتاه پاسخ بدهیم، نمی‌توان یک نرم‌افزار حسابداری را برای تمام کاربران «بهترین» دانست. نرم‌افزاری که برای یک فروشگاه کوچک کاملاً مناسب است، ممکن است برای یک شرکت تولیدی یا مجموعه‌ای با چند انبار انتخاب خوبی نباشد. حتی ممکن است یک کسب‌وکار فقط به ثبت فروش، هزینه و بدهکار و بستانکار نیاز داشته باشد، در حالی که شرکت دیگری به حقوق و دستمزد، انبارداری، حسابداری چندشرکتی و گزارش‌های مدیریتی پیشرفته احتیاج داشته باشد.

به همین دلیل، هنگام انتخاب نرم‌افزار حسابداری بهتر است ابتدا نوع کسب‌وکار، تعداد کاربران، حجم اسناد، نیاز به انبار، دسترسی موبایل و بودجه واقعی مشخص شود و بعد سراغ مقایسه برندها برویم.

در ادامه ابتدا معرفی مختصر و مفید و سریع را داریم همراه با مقایسه نرم افزارهای معروف و بعد هم نرم‌افزارهای حسابداری ایرانی را از نظر کاربرد، امکانات و نوع استفاده بررسی می‌کنیم تا انتخاب فقط براساس معروف بودن نام یک محصول انجام نشود.

مقایسه سریع بهترین نرم افزارهای حسابداری ایران

این جدول برای انتخاب اولیه است. پیش از خرید باید نسخه دقیق هر محصول را بررسی کنید؛ زیرا امکانات و محدودیت‌ها ممکن است بین بسته‌های یک نرم‌افزار متفاوت باشند.

12 بهترین آموزشگاه حسابداری تهران و شهرهای بزرگ (آنلاین+ حضوری)

نرم‌افزار حسابداری کامپیوتر، موبایل یا ابری؟

قبل از انتخاب نرم‌افزار باید مشخص کنید قرار است بیشتر از چه دستگاهی با آن کار کنید. نرم‌افزارهای حسابداری را می‌توان به سه گروه کلی تقسیم کرد.

نسخه‌های ویندوزی و دسکتاپ معمولاً برای کسب‌وکارهایی مناسب‌ترند که حجم اطلاعات زیادی دارند و به امکاناتی مانند انبارداری، ثبت اسناد متعدد، گزارش‌های مالی و کار با چند کاربر نیاز دارند.

نرم‌افزارهای حسابداری ابری از طریق اینترنت قابل استفاده‌اند و معمولاً برای افرادی مناسب هستند که می‌خواهند از محل‌های مختلف به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند. در این حالت نیازی نیست اطلاعات فقط روی یک کامپیوتر نگهداری شود.

اپلیکیشن‌های حسابداری موبایل بیشتر برای ثبت سریع درآمد و هزینه، مدیریت فروش، مشاهده گزارش‌ها و کسب‌وکارهای کوچک کاربرد دارند. البته هر برنامه موبایلی را نباید جایگزین کامل یک نرم‌افزار حسابداری شرکتی دانست.

برای بسیاری از کسب‌وکارها، بهترین ترکیب این است که نرم‌افزار اصلی روی کامپیوتر یا فضای ابری قرار داشته باشد و مدیر نیز از طریق موبایل بتواند گزارش‌ها و اطلاعات مهم را مشاهده کند.

نرم‌افزار مناسب شما کدام نوع است؟

به‌صورت کلی می‌توان نیاز کاربران را این‌طور دسته‌بندی کرد:

این جدول می‌تواند قبل از مقایسه نرم‌افزارها کمک کند گزینه‌هایی را که اساساً مناسب نوع فعالیت شما نیستند کنار بگذارید.

نرم‌افزارهای حسابداری را با چه معیارهایی مقایسه کرده‌ایم؟

هنگام بررسی یک نرم‌افزار فقط تعداد امکانات آن مهم نیست. ممکن است محصولی ده‌ها قابلیت داشته باشد اما کاربر برای انجام یک ثبت ساده مجبور باشد مراحل زیادی طی کند.

برای مقایسه نرم‌افزارهای این فهرست بهتر است به این موارد توجه شود:

• سادگی یادگیری و استفاده روزمره

• امکانات حسابداری و گزارش‌گیری

• مدیریت کالا و انبار

• صدور فاکتور و مدیریت فروش

• حقوق و دستمزد در صورت نیاز

• امکان استفاده روی موبایل

• نسخه ابری یا دسترسی از راه دور

• امکان تهیه و بازیابی نسخه پشتیبان

• تعداد کاربران قابل تعریف

• سطح دسترسی کارکنان

• امکان خروجی گرفتن از اطلاعات

• خدمات پشتیبانی و آموزش

• هزینه خرید و تمدید

• هزینه ماژول‌های اضافه

• امکانات مرتبط با سامانه مودیان

بهتر است در انتخاب نهایی، امکاناتی را که واقعاً استفاده خواهید کرد از قابلیت‌هایی که فقط روی کاغذ جذاب هستند جدا کنید.

سامانه مودیان را فراموش نکنید

برای کسب‌وکارهایی که مشمول مقررات مالیاتی مربوط به صورتحساب الکترونیکی هستند، امکانات مرتبط با سامانه مودیان اهمیت زیادی دارد.

قبل از خرید بررسی کنید نرم‌افزار موردنظر چه خدماتی برای صدور یا ارسال صورتحساب الکترونیکی ارائه می‌دهد و آیا این امکانات در نسخه اصلی وجود دارند یا باید ماژول یا سرویس دیگری خریداری شود.

همچنین بهتر است فقط به جمله «اتصال به سامانه مودیان دارد» اکتفا نکنید. نحوه راه‌اندازی، پشتیبانی، هزینه سرویس و روش رفع خطاهای احتمالی نیز اهمیت دارد.

7 سؤال که قبل از خرید باید از خودتان بپرسید

پیش از اینکه بین چند نرم‌افزار تصمیم بگیرید، به این سؤال‌ها پاسخ دهید:

1. کسب‌وکار من فروشگاهی، خدماتی، تولیدی یا شخصی است؟

2. چند نفر قرار است هم‌زمان با نرم‌افزار کار کنند؟

3. آیا به مدیریت انبار و موجودی کالا احتیاج دارم؟

4. دسترسی از موبایل یا خارج از محل کار برایم ضروری است؟

5. آیا اینترنت همیشه در دسترس است یا نرم‌افزار باید آفلاین هم کار کند؟

6. آیا لازم است اطلاعات نرم‌افزار قبلی را منتقل کنم؟

7. هزینه‌ای که برای خرید، تمدید و خدمات جانبی می‌پردازم چقدر خواهد بود؟

بعد از مشخص شدن پاسخ این سؤال‌ها، مقایسه نرم‌افزارهای زیر بسیار ساده‌تر خواهد شد.

و اما بهترین نرم افزارهای حسابداری معروف در ایران

1- نرم افزار حسابداری قیاس؛ مناسب شرکت‌هایی که تنوع راهکار می‌خواهند

• وب‌سایت رسمی قیاس   مشاهده دمو این نرم افزار   تماس ۰۲۱۹۱۰۰۴۴۹۱

قیاس Gheyas از نرم‌افزارهای باسابقه بازار ایران است و راهکارهای آن در قالب نسخه‌های ویندوزی، تحت وب و ابری ارائه می‌شوند. این تنوع باعث می‌شود قیاس فقط به یک مدل استفاده محدود نباشد.

طبق اطلاعات منتشرشده در بررسی‌های به‌روز بازار، قیاس راهکارهایی برای شرکت‌های بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پیمانکاری ارائه می‌کند و امکان دریافت دموی رایگان نیز برای آشنایی با سیستم وجود دارد. از قابلیت‌هایی که برای این مجموعه ذکر شده می‌توان به حسابداری، خرید و فروش، انبار، دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد، گزارش‌های مدیریتی و پشتیبانی از سامانه مودیان اشاره کرد.

قیاس برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

• شرکت‌های کوچک و متوسط
• کسب‌وکارهای بازرگانی
• مجموعه‌های خدماتی
• شرکت‌های تولیدی
• کسب‌وکارهایی که احتمال رشد ساختار مالی آن‌ها وجود دارد

مزیت مهم قیاس که در انتخاب باید ببینید

وجود نسخه‌های مختلف به این معناست که بهتر است قبل از خرید دقیقاً مشخص کنید کدام بسته را نیاز دارید. خرید نرم‌افزار بزرگ‌تر از نیاز، هزینه اضافی ایجاد می‌کند و انتخاب نسخه بیش‌ازحد ساده نیز ممکن است بعداً شما را مجبور به ارتقا کند.

چه چیزی را در دموی قیاس آزمایش کنیم؟

سه سناریو را حتماً اجرا کنید:

1. یک فروش واقعی همراه با تخفیف و مالیات ثبت کنید.
2. دریافت بخشی از مبلغ و باقی‌ماندن مانده مشتری را امتحان کنید.
3. گزارش سود و مانده حساب همان مشتری را استخراج کنید.

اگر این چرخه برای کارکنان شما ساده و قابل فهم باشد، نتیجه دمو بسیار ارزشمندتر از مشاهده ده‌ها قابلیت روی کاغذ است.

حسابداری صنعتی: دانلود رایگان ۱۱ فیلم مهم آموزش حسابداری صنعتی

2- نرم افزار سازه حساب؛ گزینه تخصصی برای اصناف و مشاغل متفاوت

• وب‌سایت رسمی سازه حساب   تماس 31630-051
  

سازه حساب رویکرد متفاوتی دارد و بخش مهمی از محصولات آن بر اساس نیاز صنف‌های مختلف طراحی شده‌اند. در سایت رسمی این مجموعه، راهکارهایی برای فروشگاه، شرکت، تولید، خدمات، پیمانکاری، رستوران، موبایل‌فروشی، آهن‌آلات، مصالح ساختمانی، لوازم خانگی و مشاغل متعدد دیگر ارائه شده است.

این موضوع یک مزیت مهم ایجاد می‌کند: به جای اینکه یک نرم‌افزار عمومی بخرید و بعد تلاش کنید آن را با فرآیندهای شغل خود تطبیق دهید، می‌توانید ابتدا ببینید آیا برای صنف شما نسخه تخصصی وجود دارد یا خیر. برای مثال، در یک آهن‌فروشی مدیریت وزن و باسکول اهمیت دارد، در موبایل‌فروشی سریال کالا مهم است و در فروشگاه عمومی بارکدخوان و سرعت صدور فاکتور اولویت بیشتری دارد. ارائه راهکارهای صنفی دقیقاً در چنین شرایطی معنا پیدا می‌کند.

امکانات مهم سازه حساب

طبق اطلاعات رسمی، سازه حساب در راهکارهای مختلف امکاناتی مانند:

• حسابداری و گزارش‌های مالی
• انبار و کنترل موجودی
• خرید و فروش
• حقوق و دستمزد
• اتصال به سامانه مودیان
• اتصال به تجهیزات فروشگاهی
• نسخه‌های تخصصی مشاغل

را ارائه می‌کند. همچنین دموی رایگان و یک سال پشتیبانی رایگان برای محصولات آن اعلام شده است.

سازه حساب برای چه کسانی جذاب‌تر است؟

اگر کسب‌وکار شما فرآیند خاصی دارد، این نرم‌افزار ارزش بررسی بیشتری پیدا می‌کند. مثلاً:

• آهن و مصالح
• موبایل و لوازم جانبی
• نمایشگاه خودرو
• رستوران
• فروشگاه‌های دارای بارکد و ترازو
• کسب‌وکارهای تولیدی
• پیمانکاری

یک تست مهم قبل از خرید سازه حساب

صرف وجود نام صنف شما در فهرست محصولات کافی نیست. در نسخه دمو دقیقاً یکی از فرآیندهای خاص کسب‌وکارتان را اجرا کنید. اگر آهن‌فروش هستید، فروش وزنی را امتحان کنید. اگر موبایل‌فروش هستید، رهگیری سریال را بررسی کنید. اگر تولیدی هستید، مواد اولیه تا محصول نهایی را تست کنید. این روش خیلی بهتر از مقایسه تعداد امکانات نرم‌افزارهاست.

3- نرم افزار حسابداری محک؛ مناسب اصناف، فروشگاه‌ها و شرکت‌های کوچک و متوسط

• وب‌سایت رسمی محک  تماس 64056– 021

محک Mahak یکی از برندهای شناخته‌شده بازار حسابداری ایران است که محصولات خود را در گروه‌های مختلف فروشگاهی، شرکتی، تولیدی، خدماتی و صنفی عرضه می‌کند. سایت رسمی محک نیز برای بررسی نرم‌افزار امکان درخواست دموی رایگان فراهم کرده است.

یکی از مزیت‌های محک، تنوع نسخه‌هاست. این موضوع باعث می‌شود هم یک کسب‌وکار کوچک و هم مجموعه‌ای با عملیات گسترده‌تر بتوانند بسته متناسب با نیازشان را بررسی کنند.

سامانه مودیان در محک

محک سرویس اتصال مستقیم نرم‌افزار حسابداری به سامانه مودیان را ارائه کرده است تا صورتحساب‌ها از داخل سیستم ارسال شوند. این موضوع برای کسب‌وکارهایی که تعداد فاکتور بالایی دارند مهم است؛ زیرا دوباره‌نویسی اطلاعات در چند سامانه هم زمان‌بر است و هم احتمال خطای انسانی را افزایش می‌دهد.

محک برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

• مغازه‌ها و واحدهای صنفی
• فروشگاه‌ها
• شرکت‌های خدماتی
• شرکت‌های کوچک و متوسط
• افرادی که محیط نسبتاً ساده را به سیستم‌های سازمانی سنگین ترجیح می‌دهند

قبل از خرید محک چه چیزی را بررسی کنیم؟

به جای مقایسه صرف قیمت نسخه‌ها، مشخص کنید امکانات موردنیاز شما در کدام سری محصول قرار گرفته است. گاهی نسخه ارزان‌تر همه نیازهای فعلی را پوشش می‌دهد؛ اما اگر در شش ماه آینده به چند انبار، چند کاربر یا گزارش‌های پیشرفته نیاز داشته باشید، هزینه ارتقا نیز باید در تصمیم اولیه لحاظ شود.

اکسل هم یک روش عالی برای انجام حسابداری ست: اکسل را از اینجا رایگان یاد بگیرید

4- نرم افزار حسابداری پیشران؛ مناسب شرکت‌های در حال رشد

• وب سایت شرکت  تماس 91070121 – 021

پیشران Pishran

وب‌سایت رسمی پیشران، این نرم‌افزار را در سه بسته اصلی بازرگانی، خدماتی و تولیدی معرفی می‌کند و بیش از 10 سیستم و زیرسیستم مانند انبار، فروش، حقوق و دستمزد، سامانه مودیان و وب‌سرویس را برای آن ذکر کرده است.

تفاوت نسخه‌های پیشران از نگاه کاربردی

نسخه بازرگانی بیشتر برای کنترل خرید، فروش، موجودی و سودآوری کالا کاربرد دارد. نسخه تولیدی روی موضوعاتی مانند بهای تمام‌شده، ضایعات و کنترل فرآیند تولید تأکید بیشتری دارد. نسخه خدماتی نیز برای کسب‌وکارهایی مناسب‌تر است که موجودی کالا هسته اصلی فعالیت آن‌ها نیست و بیشتر نیازمند کنترل درآمد، هزینه، اشخاص و عملیات مالی هستند.

نقطه قوت مهم پیشران

یکپارچگی بین ماژول‌ها برای شرکت در حال رشد اهمیت زیادی دارد. اگر فروش در یک نرم‌افزار، انبار در برنامه‌ای دیگر و حقوق در فایل اکسل مدیریت شود، ایجاد مغایرت تقریباً اجتناب‌ناپذیر است. پیشران برای کاهش همین جزیره‌ای شدن اطلاعات طراحی شده و امکان دریافت دموی نرم‌افزار نیز در سایت رسمی آن وجود دارد.

چه کسانی پیشران را جدی‌تر بررسی کنند؟

• شرکت‌های بازرگانی
• تولیدکنندگان کوچک و متوسط
• شرکت‌های خدماتی
• مجموعه‌های در حال رشد
• شرکت‌هایی که از اکسل به سیستم یکپارچه مهاجرت می‌کنند

5- نرم افزار حسابداری پارمیس؛ از حسابداری شخصی تا ERP سازمانی

• وبسایت رسمی پارمیس  تماس 02187759999

پارمیس Parmis

پارمیس محصولات خود را در نسخه‌های ویندوزی، تحت وب و ابری ارائه می‌کند و بسته‌های مختلف آن از کسب‌وکارهای کوچک تا مجموعه‌های بزرگ را هدف گرفته‌اند.

برای مثال، در اطلاعات فعلی سایت رسمی، نسخه پایه شامل حسابداری، اشخاص، کالا و خدمات، انبار، خرید و فروش و گزارش‌های مالی است و در نسخه‌های بالاتر امکاناتی مانند چندکاربره، چندانبار، خزانه‌داری، حسابداری چندسطحی، داشبورد مدیریتی و مدیریت شعب اضافه می‌شوند.

پارمیس برای کسب‌وکار تولیدی چه مزیتی دارد؟

در نسخه‌های پیشرفته‌تر پارمیس امکانات مربوط به تولید، مواد اولیه، فرمول ساخت و ارتباط تولید با انبار و حسابداری ارائه می‌شود. این مسئله برای تولیدکننده اهمیت زیادی دارد؛ زیرا سود واقعی یک کالا فقط از اختلاف قیمت فروش و خرید مشخص نمی‌شود و باید هزینه مواد، ضایعات، تولید و سایر هزینه‌های مرتبط محاسبه شوند.

وضعیت سامانه مودیان

پارمیس برای سامانه مودیان راهکار یکپارچه ارائه کرده است که امکان ارسال، پیگیری وضعیت و مدیریت انواع صورتحساب را از بستر سیستم مالی فراهم می‌کند.

نسخه رایگان پارمیس یعنی چه؟

در اینجا باید میان محصولات مختلف تفاوت قائل شد. پارمیس همراه برای مدیریت مالی شخصی به‌صورت رایگان ارائه شده است، اما نسخه‌های حرفه‌ای شرکتی، فروشگاهی و سازمانی پارمیس بسته‌ها و تعرفه‌های جداگانه دارند. بنابراین اگر عبارت «نرم افزار حسابداری پارمیس رایگان» را جست‌وجو می‌کنید، ابتدا مشخص کنید به حسابداری شخصی نیاز دارید یا حسابداری تجاری کسب‌وکار.

6- نرم افزار مستر اکانت؛ حسابداری ابری با نگاه جدی‌تر به تولید

• وب سایت شرکت  تماس 02144060722

یکی از ویژگی‌های قابل توجه آن، ارائه یک بسته ابری رایگان است. در معرفی رسمی منتشرشده برای این محصول، این بسته به‌صورت رایگان و بدون تاریخ انقضا معرفی شده و امکان ارتقا به بسته‌های بالاتر نیز وجود دارد.

چرا مستر اکانت برای تولیدی‌ها قابل بررسی است؟

یکی از بخش‌های متفاوت مستر اکانت، تمرکز روی محاسبه بهای تمام‌شده و تولید است. برای این سیستم قابلیت‌هایی مانند:

• کدینگ حسابداری چندسطحی
• گزارش مرور حساب
• تهیه اطلاعات دفاتر
• ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
• بهای تمام‌شده
• ساختار چندسطحی BOM (بی‌اوام؛ فهرست مواد اولیه محصول)
• رهگیری مواد و محصولات

ذکر شده است. این قابلیت‌ها برای یک شرکت تولیدی اهمیت بیشتری از ظاهر نرم‌افزار یا تعداد قالب‌های فاکتور دارند.

مستر اکانت برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

• کسب‌وکارهای تازه‌تأسیس که می‌خواهند با هزینه اولیه کم شروع کنند
• شرکت‌هایی که دسترسی ابری می‌خواهند
• تولیدی‌ها
• مجموعه‌هایی که چند کاربر دارند
• کسب‌وکارهایی که احتمال توسعه سیستم مالی آن‌ها وجود دارد

نکته‌ای که قبل از انتخاب باید بررسی شود

به دلیل جدیدتر بودن حضور مستر اکانت در مقایسه‌های عمومی بازار، بهتر است پیش از انتقال کامل اطلاعات مالی، فرآیندهای اصلی شرکت خود را در محیط واقعی آن آزمایش کنید و درباره پشتیبانی، خروجی اطلاعات، تهیه نسخه پشتیبان و نحوه مهاجرت داده‌ها اطمینان پیدا کنید.

7- نرم افزار حسابداری سپیدار؛ گزینه جدی برای حسابداری شرکتی

• وب سایت شرکت  تماس  02181022000

سپیدار سیستم از نرم‌افزارهای شناخته‌شده حسابداری شرکتی در ایران است و بیشتر برای مجموعه‌هایی مناسب است که حسابداری آنها از یک ثبت ساده خریدوفروش فراتر رفته است. این نرم‌افزار برای فعالیت‌های بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری و پخش راهکارهای جداگانه ارائه می‌دهد و می‌توان سیستم‌هایی مانند حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار، فروش، حقوق و دستمزد و دارایی ثابت را متناسب با نیاز مجموعه در کنار هم استفاده کرد.

یکی از نکات مهم سپیدار، ساختار نسبتاً حرفه‌ای آن است. اگر در مجموعه حسابدار دارید یا قرار است اطلاعات مالی به‌شکل منظم و استاندارد ثبت شوند، ارزش بررسی بیشتری دارد. در مقابل، یک مغازه بسیار کوچک که فقط به صدور فاکتور و کنترل موجودی نیاز دارد شاید به تمام این ساختار احتیاج نداشته باشد.

سپیدار برای سامانه مودیان نیز سیستم ارتباط اختصاصی دارد و امکان ارسال صورتحساب، مشاهده وضعیت صورتحساب‌های ارسال‌شده و بررسی خطاها را فراهم می‌کند. توجه کنید که امکانات موردنیاز شما ممکن است در قالب سیستم‌ها و بسته‌های جداگانه ارائه شوند؛ بنابراین قیمت یک بسته پایه لزوماً هزینه نهایی سیستم موردنیاز شرکت نیست.

سپیدار برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

• شرکت‌های کوچک و متوسط

• مجموعه‌های بازرگانی و خدماتی

• شرکت‌های تولیدی و پیمانکاری

• کسب‌وکارهایی که حسابدار حرفه‌ای دارند

• مجموعه‌هایی که به حقوق، انبار و گزارش‌های مالی منظم نیاز دارند

قبل از خرید سپیدار چه چیزی را بررسی کنیم؟

فهرست سیستم‌های موردنیازتان را از قبل مشخص کنید. اگر حسابداری، انبار، فروش، حقوق و سامانه مودیان را هم‌زمان نیاز دارید، هزینه و شرایط تمام این بخش‌ها را با هم بپرسید. همچنین بهتر است در دمو، ثبت یک فاکتور تا صدور سند حسابداری و مشاهده گزارش نهایی را عملاً امتحان کنید.

8- نرم افزار حسابداری هلو APEX؛ مناسب فروشگاه‌ها و اصناف

• وب سایت شرکت  تماس 02122927678

هلو APEX یکی از نام‌های قدیمی و شناخته‌شده بازار نرم‌افزارهای مالی ایران است. نقطه قوت اصلی هلو، تنوع زیاد نسخه‌های آن برای فروشگاه‌ها، شرکت‌ها، تولیدی‌ها و مشاغل تخصصی است. در معرفی محصولات این مجموعه، راهکارهای متعددی برای اصناف مختلف ارائه شده است؛ بنابراین اگر کسب‌وکار شما نیازهای صنفی خاصی دارد، احتمالاً نسخه‌ای نزدیک به فعالیتتان پیدا خواهید کرد.

امکانات دقیق بسته به نسخه متفاوت است، اما در نسخه‌های مختلف هلو قابلیت‌هایی مانند صدور فاکتور خرید و فروش، کنترل صندوق و بانک، مدیریت چک، انبار و موجودی، گزارش فروش، سود و زیان، بارکدخوان و امکانات چندکاربره ارائه می‌شوند.

هلو APEX همچنین امکان ارتباط با سامانه مودیان و ارسال صورتحساب الکترونیکی را ارائه می‌دهد. برخی راهکارهای جدیدتر مجموعه نیز امکاناتی مانند داشبورد مدیریتی آنلاین، وب‌سرویس فروشگاه اینترنتی و دسترسی‌های تحت وب را در اختیار کسب‌وکار قرار می‌دهند.

هلو برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

• فروشگاه‌ها و مغازه‌ها

• اصناف دارای فروش روزانه زیاد

• کسب‌وکارهایی که بارکد، صندوق و انبار برایشان مهم است

• مشاغلی که نسخه تخصصی صنفی می‌خواهند

• شرکت‌های کوچک و متوسط با نیازهای مالی و فروش

مهم‌ترین نکته قبل از خرید هلو

صرفاً عبارت «نرم‌افزار هلو» را ملاک قرار ندهید؛ نسخه‌ها و سطح امکانات آن متفاوت‌اند. برای مثال قابلیت چندکاربره، امکانات تخصصی صنف، بعضی گزارش‌ها و زیرسیستم‌های تکمیلی ممکن است به نسخه انتخابی بستگی داشته باشند. دقیقاً همان نسخه‌ای را مقایسه کنید که قرار است خریداری شود.

در دمو نیز بهتر است یک روز واقعی فروشگاه را شبیه‌سازی کنید: کالا ثبت کنید، فاکتور بزنید، تخفیف بدهید، بخشی از مبلغ را دریافت کنید و بعد موجودی و سود فروش را بررسی کنید.

9- نرم افزار حسابداری حسابفا؛ مناسب کسانی که حسابداری کاملاً آنلاین می‌خواهند

• وب سایت شرکت  تماس 90009500

حسابفا با پنج گزینه قبلی این فهرست تفاوت مهمی دارد: هسته اصلی آن بر پایه حسابداری ابری و آنلاین طراحی شده است. یعنی برای استفاده معمول نیازی نیست نرم‌افزار اصلی را مانند برنامه‌های سنتی روی یک کامپیوتر مشخص نصب کنید و می‌توانید از طریق اینترنت به اطلاعات کسب‌وکار دسترسی داشته باشید.

این مدل برای مدیرانی که دائماً در محل شرکت حضور ندارند، کسب‌وکارهای کوچک، فروشگاه‌های اینترنتی و مجموعه‌هایی که می‌خواهند از کامپیوتر، لپ‌تاپ یا موبایل به اطلاعات مالی دسترسی پیدا کنند، جذاب است.

در یک نرم‌افزار ابری بخش زیادی از دغدغه نصب نسخه جدید، نگهداری سرور داخلی و دسترسی از خارج شرکت کاهش پیدا می‌کند؛ اما نقطه مقابل آن وابستگی بیشتر به اینترنت است. بنابراین حسابفا را نباید صرفاً با یک نرم‌افزار دسکتاپ از نظر تعداد قابلیت‌ها مقایسه کرد؛ مدل استفاده از این دو متفاوت است.

حسابفا امکاناتی مانند صدور فاکتور، ثبت دریافت و پرداخت، مدیریت اشخاص و کالا، گزارش‌های مالی و مدیریت مالی کسب‌وکار را در محیط آنلاین ارائه می‌کند و برای کسب‌وکارهایی که سادگی و دسترسی از راه دور را در اولویت قرار می‌دهند ارزش بررسی دارد.

حسابفا برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

• کسب‌وکارهای کوچک و متوسط

• مدیرانی که دسترسی از خارج شرکت می‌خواهند

• فروشگاه‌های اینترنتی و کسب‌وکارهای آنلاین

• افرادی که نمی‌خواهند درگیر نصب و نگهداری نرم‌افزار روی یک سیستم خاص شوند

• مجموعه‌هایی که کار با موبایل، لپ‌تاپ و دستگاه‌های مختلف برایشان مهم است

قبل از انتخاب حسابفا چه چیزی را آزمایش کنیم؟

ابتدا سرعت و کیفیت اینترنت محل کارتان را در نظر بگیرید. سپس در نسخه آزمایشی ببینید صدور فاکتور، جست‌وجوی مشتری، ثبت هزینه و گرفتن گزارش از طریق کامپیوتر و موبایل برایتان چقدر راحت است.

اگر اینترنت مجموعه شما مرتب قطع می‌شود یا فعالیت مالی باید در هر شرایطی به‌صورت آفلاین ادامه داشته باشد، این نکته در مقایسه حسابفا با نرم‌افزارهای دسکتاپ اهمیت زیادی پیدا می‌کند.

بالاخره بهترین نرم افزار حسابداری ایران کدام است؟

اگر بخواهیم نتیجه را کاربردی کنیم، انتخاب می‌تواند به این شکل باشد:

این جدول به معنی برتری مطلق یک برند نیست. کیفیت انتخاب زمانی مشخص می‌شود که نرم‌افزار با فرآیند واقعی کسب‌وکار شما هماهنگ باشد.

در نهایت کدام نرم‌افزار حسابداری را انتخاب کنیم؟

پس از بررسی گزینه‌های مختلف، انتخاب نهایی باید براساس نیاز واقعی کسب‌وکار انجام شود، نه صرفاً شهرت یک برند.

اگر صاحب یک فروشگاه کوچک هستید، سرعت صدور فاکتور، موجودی کالا و سادگی کار ممکن است از گزارش‌های پیچیده مالی مهم‌تر باشد. برای یک شرکت متوسط، امکانات حسابداری کامل، سطح دسترسی کاربران و گزارش‌های مدیریتی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. کسب‌وکارهای کوچک و فریلنسرها نیز ممکن است با یک نرم‌افزار ساده یا اپ موبایل نیازشان را کاملاً برطرف کنند.

در مقابل، اگر شرکت چند شعبه دارد یا مدیران باید از محل‌های مختلف به اطلاعات دسترسی داشته باشند، نرم‌افزار ابری یا سیستمی که دسترسی آنلاین مناسبی ارائه می‌دهد می‌تواند انتخاب منطقی‌تری باشد.

قیمت خرید تنها هزینه نرم‌افزار حسابداری نیست

یکی از اشتباهات رایج این است که فقط قیمت اولیه نرم‌افزار مقایسه شود.

هزینه واقعی استفاده از نرم‌افزار می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• قیمت اولیه خرید

• هزینه تمدید پشتیبانی

• هزینه نسخه‌های جدید

• ماژول حقوق و دستمزد

• ماژول انبار یا فروش

• امکانات سامانه مودیان

• کاربر اضافی

• فضای ذخیره‌سازی یا سرویس ابری

• آموزش کارکنان

• انتقال اطلاعات نرم‌افزار قبلی

• نصب و راه‌اندازی

برای مثال ممکن است یک نرم‌افزار در ابتدا ارزان‌تر باشد اما با اضافه شدن چند ماژول و هزینه تمدید، هزینه دو یا سه سال استفاده از آن بیشتر شود.

بنابراین هنگام مقایسه بهتر است به جای سؤال «این نرم‌افزار چند تومان است؟» بپرسید:

«اگر سه سال از این نرم‌افزار استفاده کنم، مجموع هزینه من چقدر خواهد شد؟»

اگر اینترنت قطع شود چه اتفاقی می‌افتد؟

این سؤال مخصوصاً برای نرم‌افزارهای ابری اهمیت دارد.

قبل از خرید بررسی کنید آیا نرم‌افزار بدون اینترنت هم قابل استفاده است یا تمام امکانات آن به اتصال آنلاین وابسته‌اند. بعضی سیستم‌ها کاملاً آنلاین هستند، در حالی که برخی دیگر اطلاعات را روی کامپیوتر نگهداری می‌کنند و فقط بخش‌هایی مانند همگام‌سازی یا ارسال اطلاعات به اینترنت نیاز دارند.

اگر کسب‌وکار شما نباید حتی برای چند ساعت متوقف شود، این موضوع را قبل از خرید آزمایش کنید.

تست 20 دقیقه‌ای قبل از خرید هر نرم افزار حسابداری

این بخش می‌تواند جلوی یک خرید اشتباه چندساله را بگیرد. هنگام دریافت دمو، فقط اجازه ندهید فروشنده امکانات نرم‌افزار را نمایش دهد؛ خودتان این عملیات را انجام دهید:

تست اول: فروش واقعی

یک مشتری تعریف کنید، یک کالا بفروشید، تخفیف بدهید و بخشی از مبلغ را نقد و بخشی را چک ثبت کنید.

سپس ببینید:

• موجودی کالا درست کم شد؟
• مانده مشتری درست است؟
• سود فروش مشخص است؟
• سند حسابداری خودکار صحیح صادر شده؟

تست دوم: اصلاح اشتباه

یک فاکتور اشتباه ایجاد کنید و آن را اصلاح یا برگشت بزنید.

نرم‌افزاری که فقط در حالت ایده‌آل ساده باشد، در حسابداری واقعی دردسرساز خواهد شد؛ چون اصلاح اشتباهات بخش طبیعی کار روزانه است.

تست سوم: گزارش مدیریتی

از نرم‌افزار بخواهید بدون محاسبه دستی به شما بگوید:

• امروز چقدر فروخته‌ایم؟
• چه مقدار طلب داریم؟
• چه چک‌هایی نزدیک سررسید هستند؟
• چه کالاهایی کم شده‌اند؟
• سود تقریبی دوره چقدر است؟

اگر پاسخ این سؤال‌ها با چند کلیک قابل دریافت باشد، نرم‌افزار برای مدیر نیز ارزش ایجاد می‌کند، نه فقط برای حسابدار.

چک‌لیست نهایی خرید نرم‌افزار حسابداری

قبل از پرداخت، این موارد را یک بار بررسی کنید:

• مناسب نوع کسب‌وکار من است.

• امکانات موردنیازم در نسخه خریداری‌شده وجود دارد.

• هزینه تمدید را می‌دانم.

• هزینه ماژول‌های جانبی مشخص است.

• امکان تهیه بکاپ دارد.

• امکان خروجی گرفتن از اطلاعات وجود دارد.

• انتقال اطلاعات قبلی بررسی شده است.

• تعداد کاربران موردنیاز را پشتیبانی می‌کند.

• امکانات سامانه مودیان بررسی شده است.

• شرایط استفاده با اینترنت و بدون اینترنت مشخص است.

• نسخه موبایل یا دسترسی از راه دور را در صورت نیاز دارد.

• نحوه دریافت پشتیبانی مشخص است.

• قبل از خرید دمو یا نسخه آزمایشی را بررسی کرده‌ام.

5 سوال که کاربران زیاد می پرسند

آیا نرم‌افزار حسابداری رایگان برای کسب‌وکار مناسب است؟

برای استفاده شخصی یا کسب‌وکارهای بسیار کوچک ممکن است نرم‌افزار رایگان کافی باشد، اما قبل از استفاده باید محدودیت تعداد فاکتور، کاربران، گزارش‌ها، بکاپ و پشتیبانی آن بررسی شود.

نرم‌افزار حسابداری ویندوزی بهتر است یا ابری؟

اگر دسترسی از چند محل و دستگاه برای شما مهم است، نسخه ابری مزیت بیشتری دارد. اگر فعالیت شما باید بدون اینترنت ادامه پیدا کند، یک نرم‌افزار دسکتاپ یا سیستمی که امکان کار آفلاین دارد می‌تواند مناسب‌تر باشد.

آیا می‌توان حسابداری یک فروشگاه را فقط با موبایل انجام داد؟

برای فروشگاه‌های کوچک با نیازهای ساده امکان‌پذیر است، اما در فروشگاه‌های بزرگ‌تر معمولاً سیستم اصلی کامپیوتر یا وب و اپ موبایل به‌عنوان ابزار مکمل انتخاب بهتری است.

هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری مهم‌ترین نکته چیست؟

قبل از توجه به امکانات جانبی، مطمئن شوید نرم‌افزار با نوع فعالیت شما سازگار است و امکانات اصلی موردنیاز، بکاپ مطمئن، پشتیبانی مناسب و امکان دریافت اطلاعات از سیستم را دارد.

آیا امکان تغییر نرم‌افزار حسابداری در آینده وجود دارد؟

بله، اما میزان دشواری این کار به امکان خروجی گرفتن و انتقال اطلاعات بستگی دارد. بهتر است از همان ابتدا نرم‌افزاری انتخاب شود که اطلاعات را در قالب‌های متداول مانند Excel خروجی دهد و کاربر را کاملاً به یک سیستم بسته وابسته نکند.

جمع‌بندی

انتخاب نرم‌افزار حسابداری تصمیمی نیست که فقط براساس تعداد امکانات یا معروف بودن نام یک محصول انجام شود. نرم‌افزار مناسب، سیستمی است که نیازهای واقعی کسب‌وکار شما را با کمترین پیچیدگی و هزینه منطقی پوشش دهد.

برای یک فروشگاه ممکن است سرعت فروش و مدیریت موجودی مهم‌ترین معیار باشد؛ برای یک شرکت، گزارش مالی و کنترل دسترسی کاربران؛ برای فریلنسر، سادگی و هزینه پایین؛ و برای مدیری که دائماً خارج از محل کار است، دسترسی موبایل و ابری اهمیت بیشتری دارد.

به همین دلیل، قبل از خرید چند گزینه نزدیک به نیاز خود را انتخاب کنید، نسخه آزمایشی آنها را ببینید و هزینه استفاده حداقل دو یا سه ساله را مقایسه کنید. این روش معمولاً نتیجه بسیار بهتری از انتخاب صرفاً براساس تبلیغات، تخفیف یا معروف بودن یک برند خواهد داشت.

حتما از هر نرم افزاری استفاده می کنی این چند درس رایگان رو دانلود کن که سه روزه حسابداری رو فول بشی: یادگیری حسابداری با 26 درس رایگان