روش کامنت گذاشتن در ورد، ویرایش آن و پاسخ به آن

رتبه: 5 ار 8 رای SSSSS
کامنت در ورد
نویسنده: تیم تولید محتوا زمان مطالعه 5 دقیقه

ماکروسافت ورد قابلیت های مفیدی دارد که برای اکثر کاربران در موقعیت های مختلف کارآمد و بدرد بخور هستند. بیشتر این قابلیت ها برای همه شناخته شده نیستند؛ مخصوصا به خاطر اینکه بعضی از کاربران ورد هیچ وقت برای کارشان به چنین ویژگی هایی نیاز پیدا نکرده اند.

یکی از این قابلیت های مهم، ویژگی کامنت گذاشتن روی اجزای مختلفیست که در ورد با آنها کار می کنید. موقعیت های مختلفی ممکن است پیش بیاید و لازم شود که شما روی یک نوشته در ورد کامنت بگذارید و نظرتان را بگویید. اگر در حال تدوین فایل خاصی هستید یا قرار است روی پروژه ای کار کنید این ویژگی می تواند برای شما بسیار مفید باشد. علاوه بر این در مواقعی که با فرد دیگری روی نوشتن یک مطلب همکاری می کنید اضافه کردن کامنت و نظر روی فایل ورد بسیار به کارتان می آید.

پاورقی در ورد: روش درج، ویرایش و حذف آن

این روزها به جز ماکروسافت قابلیت اضافه کردن کامنت به نوشته در اکثر برنامه های پردازش متن دیگر هم وجود دارد. حتی اگر شما هم مثل خیلی های دیگر از Google Docs استفاده می کنید، باز هم می توانید با کامنت گذاشتن روی متن خودتان به درک و فهم بیشتر خوانندگان آن کمک کنید.

برای همین ما امروز و در این مطلب در مورد نحوه کامنت گذاری روی متن ها در ورد و همینطور چگونگی حذف کردن و پاسخ دادن به آنها صحبت می کنیم. با ما همراه باشید.

اهمیت استفاده از کامنت در ورد

اول از همه بیایید ببینیم اصلا چرا کامنت یا نظر گذاشتن در متن ورد ایده خوبیست؟

  • وقتی چند نفر روی یک سند کار می کنند و یکی از کاربران در مورد قسمت خاصی از آن سند ابهام یا نظری دارد می تواند با کامنت گذاشتن روی آن قسمت نظرش را با دیگران به اشتراک بگذارد. کاربران دیگر می توانند به نظر او در همان متن پاسخ بدهند و به این ترتیب می توان گفتگوی کوتاهی در رابطه با سند ایجاد کرد. اگر همه سوالات مربوط به همان سند باشند این قابلیت می تواند نیاز به استفاده از روش های دیگر برای برقراری ارتباط ارتباط را از بین ببرد.
  • زمانی که کاربر لازم می بیند جزئیات بیشتری درباره سند ارائه کند ولی نمی خواهد این جزئیات در قسمت اصلی متن سند باشد می تواند آن را از طریق کامنت در همان سند ورد ارسال نماید. به این ترتیب خواننده می تواند نظرات او را بخواند. علاوه بر این زمانی که سند ورد تکمیل شد می توان این کامنت ها را حذف کرد تا خوانندگان بعدی آنها را نبینند و فقط متن اصلی در اختیارشان قرار بگیرد.

به همین دلیل می توان گفت ویژگی اضافه کردن کامنت در ورد برای خیلی ها مفید است و از آن استفاده های زیادی می کنند.

نحوه درج کامنت در سند ماکروسافت ورد

برنامه ماکروسافت ورد یا سند وردی که می خواهید در آن کامنت بگذارید را باز کنید. حالا قسمتی که قرار است نظرتان را به آن اضافه کنید را باز کنید. بعد روی آن کلیک راست کنید و گزینه “New Comment” را انتخاب نمایید.

document to add a comment

به جای این کار می توانید به تب “Insert”بروید و بعد از اینکه قسمت مورد نظرتان برای کامنت گذاشتن را انتخاب کردید روی گزینه “Comment” در این تب کلیک کنید.

Insert comment in Microsoft word

حالا در بخش جدیدی که پیش رویتان ظاهر شده کامنت یا همان نظرتان را بنویسید. با زدن کلید “enter”می توانید به خط بعدی بروید و کامنتتان را در چند خط تایپ کنید. بعد از پایان نوشتن، از دکمه “Esc” در صفحه کلید استفاده کنید یا روی هرجایی خارج از قسمت کامنت در صفحه کلیک کنید.

علاوه بر این اگر کسی قبلا روی سند کامنت گذاشته شما می توانید با کلیک روی گزینه “Reply” به کامنت آن شخص پاسخ بدهید.

Add comments to Microsoft Word 30

اگرقبلا برای نشان دادن مشکلی در متن کامنت گذاشته بودید و حالا مشکل برطرف شده می توانید “Resolve”کلیک کنید. وقتی یک کامنت به صورت Resolved علامت گذاری می شود رنگ آن نسبت به بقیه کامنت ها کمرنگ تر می شود.

دانلود رایگان ۴۰ درس آموزش کامل آفیس ورد

Resolve comments

در تصویر زیر می توانید تفاوت بین کامنت هایی که با گزینه Resolved علامت گذاری شده اند را با بقیه کامنت ها ببینید.

difference between a number of comments

اگر بعد از مدتی متوجه شدید هنوز مشکل برطرف نشده، فقط کافیست روی گزینه “Reopen” مربوط به همان کامنت کلیک کنید.

Reopen

نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که لازم نیست همیشه کامنت ها را Resolve کنید. این گزینه برای راحت تر شدن کار شما در مواقعیست که چندین کامنت روی یک بخش متن گذاشته شده و شما با علامت دار کردن کامنت ها مواردی که حل شده اند را مشخص می کنید.

اگر خواستید کامنتی را پاک کنید فقط کافیست روی کامنت کلیک راست کنید و بعد گزینه Delete Comment را انتخاب نمایید. به این ترتیب کامنت بلافاصله حذف خواهد شد.

Delete Comment Microsoft Word

اگر می خواهید همه کامنت های موجود در سند را با هم حذف کنید فقط کافیست روی تب “Review” کلیک و بعد گزینه “Delete All Comments in Document” در زیر منوی کشویی قسمت Delete را بزنید تا همه کامنت ها پاک شوند.

Delete All Comments in Document

کاربرد قابلیت درج کامنت در ورد فراتر از چیزیست که تصورش را می کنید. این ویژگی کار شما را بسیار راحت می کند. در ضمن اینکه بخواهید کامنت ها به همان شکل در سند نهایی باقی بمانند یا حذف شوند هم به خودتان بستگی دارد.

ما در این مطلب هر چیزی که باید درباره اضافه کردن کامنت در ورد بدانید را در اختیارتان قرار دادیم. اگر هنوز هم در این مورد سوالی دارید می توانید آن را در بخش نظرات همین پست از ما بپرسید.

روش ساخت انواع فهرست در ورد (و ویرایش آنها)

ویدیوی آموزش کامنت در ورد

 

profile name
تیم تولید محتوا

بخندید کتاب بخونید و خوب باشید تا جامعه مون به آرامش برسه. لطفا ! هر سوالی دارید در بخش نظرات مطرح کنید. ما یا سایر هموطنان عزیز پاسخ خواهیم داد. برای کمک به سایت ما و گسترش آموزش در بین هموطنان، در سایتها، وبلاگ ها و شبکه های اجتماعی لینک سایت ما را درج کنید.

مطالب پیشنهادی برای شما

محصولات مرتبط

مشاهده همه

دیدگاهتان را بنویسید

1 2 3 4 5

8 نظر درباره «روش کامنت گذاشتن در ورد، ویرایش آن و پاسخ به آن»

  • ahanresan
    ahanresan آیا این دیدگاه مفید بود ؟

    سلام مطلب خوبی بود

    پاسخ
  • ali
    ali آیا این دیدگاه مفید بود ؟

    درود بر شما
    آموزش مفیدی بود. سپاسگزارم.

    پاسخ
    • Soheila

      بسیار عالی بود سپاس بی نهایت

  • فائزه
    فائزه آیا این دیدگاه مفید بود ؟

    سلام
    ممنون از آموزش مفیدتون

    پاسخ
  • فریبا
    فریبا آیا این دیدگاه مفید بود ؟

    سلام چطور کدگذاری فایل وردم رو غیرفعال کنم؟

    پاسخ
  • رها
    رها آیا این دیدگاه مفید بود ؟

    سلام دکمه میانبر برای درج کامنت (بدون استفاده از موس) چیه؟؟

    پاسخ
مشاهده همه نظرات
سبد خرید
سبد خرید شما خالی است
× جهت نصب روی دکمه زیر در گوشی کلیک نمائید
آی او اس
سپس در مرحله بعد برروی دکمه "Add To Home Screen" کلیک نمائید