آموزش ادغام سلول ها در اکسل (ساده ترین روش موجود)

اکسل برنامه ای است که توسط مایکروسافت برای تجزیه و تحلیل و مستند سازی داده ها ارائه شده است. صفحات گسترده اکسل از سلول ها تشکیل شده اند که حاوی داده ها و اطلاعات هستند. در اکسل می توانید این سلول ها را با هم ادغام کنید و یک سلول بزرگتر بسازید.

در این آموزش انواع روش های ادغام سلول ها در اکسل را به طور کامل بررسی خواهیم کرد:

• ادغام سلول ها با ابزار اکسل
• ادغام سلول ها با تابع CONCATENATE
• ادغام سلول ها با عملگر &

ادغام سلول ها با ابزار اکسل

اکسل برای ادغام سلول ها ابزار خاصی ارائه می دهد. برای ادغام دو یا چند سلول مجاور با این ابزار باید مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: ابتدا دو یا چند سلول مجاور برای ادغام را انتخاب کنید.

مرحله ۲: به تب Home بروید.

مرحله ۳: در گروه Alignment روی گزینه “Merge & Center” قرار بگیرید. روی فلش سمت راست آن کلیک کنید، یک لیست حاوی چند گزینه ها نمایش داده می شود:

• Merge & Center، سلول های محدوده انتخاب شده را ادغام می کند و نتیجه را در مرکز سلول قرار می دهد.
• Merge Across، سلول های هر ردیف از محدوده انتخاب شده را ادغام می کند و نتیجه در سمت چپ یا راست سلول تراز خواهد شد.
• Merge Cells، سلول های محدوده انتخاب شده را ادغام می کند و نتیجه در سمت چپ یا راست سلول تراز خواهد شد.

مرحله ۴: اکسل یک پنجره پیغام باز می کند و در آن به شما هشدار می دهد که بعد از ادغام داده ها فقط داده سلول بالا- سمت چپ حفظ خواهد شد و داده های بقیه سلول های ادغام شده حذف می شوند.

نکته: گزینه Merge Across، تنها برای ادغام سلول ها در ردیف کاربرد دارد و نمی‌توان با آن سلول‌های یک ستون را ادغام کنید.

ادغام سلول ها با مقادیر مشابه

اگر چند سلول مجاور با داده های یکسان دارید می توانید آنها را با یکدیگر ادغام کنید. مثال زیر را ببینید.

برای ساختن چنین جدولی باید ابتدا سلول های A1: A2 را انتخاب کرده و دکمه merge cells را فشار دهید سپس برای محدوده A4: A6 نیز همین کار را انجام دهید. اما اگر با صدها سلول سر و کار دارید، این ایده خوبی نیست. در اینجا بهترین راه حل استفاده از کد VBA است. ابتدا داده های خود را آماده کنید. سلول ها باید مرتب شوند، در غیر این صورت فقط سلول های مجاور با مقدار مشابه ادغام می شوند.

داده های مرتب شده باید به شکل زیر باشد:

پس از مرتب سازی داده ها می توانید کد زیر را اجرا کنید.

Sub MergeSimilarCells()

Application.DisplayAlerts = False

Application.ScreenUpdating = False

Set myRange = Range(“A1:A6”)

CheckAgain:

For Each cell In myRange

If cell.Value = cell.Offset(1, 0).Value And Not IsEmpty(cell) Then

Range(cell, cell.Offset(1, 0)).Merge

cell.VerticalAlignment = xlCenter

GoTo CheckAgain

End If

Next

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

نتیجه:

خارج کردن سلول از ادغام

۱- روی سلول ادغام شده کلیک کنید.

۲- گزینه “Unmerge cells” را از لیست “Merge & Center” انتخاب کنید.

همانطور که گفتیم، ابزار ادغام در اکسل فقط برای ادغام سلول های ستون ها یا ردیف های مجاور مفید است و همچنین هنگام استفاده از این ابزار همه داده ها به جز داده سلول بالا -سمت چپ حذف خواهند شد. اما در ادامه دو روش تابع CONCATENATE و عملگر & را برای ادغام سلول ها معرفی می کنیم که محدودیت های ابزار اکسل را ندارند و سلول های اکسل را بدون از دست دادن داده ها ادغام می کنند.

دانلود فیلم های آموزش صفر تا صد اکسل +جزوه

ادغام سلول ها با تابع CONCATENATE

با استفاده از تابع CONCATENATE می توانید سلول ها را در اکسل بدون حذف داده ها با یکدیگر ادغام کنید.

تابع CONCATENATE چند ورودی را با هم ترکیب کرده و یک رشته متنی یکپارچه را برمی گرداند.

ساختار تابع به صورت زیر است:

CONCATENATE(text1, [text2], [text3], …)

text1, [text2], [text3], … آرگومان های ورودی تابع هستند و خروجی تابع، یک رشته واحد تشکیل شده از اتصال بین این رشته های ورودی است.

جدول زیر نام دانش آموزان را در دو ستون First Name و Last Name نشان می دهد. حالا فرض کنید، می خواهید این دو ستون را در یک ستون ادغام کنید.

برای ادغام سلول های ستون B و C در یک ستون واحد در D با استفاده از تابع CONCATENATE، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: فرمول زیر را در سلول D5 وارد کنید:

=CONCATENATE(

مرحله ۲: سپس سلول B5 را انتخاب کرده و در ادامه کاما (،) را تایپ کنید.

مرحله ۳: حالا سلول C5 را انتخاب کنید و براکت بسته “)” را اضافه کنید.

مرحله ۴: در نهایت کلید Enter را فشار دهید.

دو سلول در یک سلول ادغام می شوند اما یک مشکل وجود دارد، بین مقادیر دو سلول فاصله ای نیست!

برای افزودن فاصله بین مقادیر دو ستون باید فرمول بالا را به صورت زیر اصلاح کنید:

=CONCATENATE(B5, ” “, C5)

تفاوت این فرمول با فرمول قبلی این است که مقادیر دو ستون با یک رشته ” ” از یکدیگر جدا می شوند.

می توانید از این روش برای اضافه کردن کاراکترهای دیگر بین دو مقدار نیز استفاده کنید. به عنوان مثال می توانید موقعیت دو ستون را معکوس کنید و بین آن ها یک کاما و یک فاصله خالی قرار دهید. نتیجه فرمول به شکل زیر است:

=CONCATENATE(C5, “,”, ” “, B5)

ادغام سلول ها با عملگر”&”

یک روش آسان دیگر برای ادغام سلول ها در اکسل استفاده از عملگر “&” (آمپرسند) است.

ساختار عملگر &:

text1 & [text2] & [text3]

بسیار شبیه تابع CONCATENATE است اما به جای اینکه مقادیر با کاما از یکدیگر جدا شوند، از عملگر “&” استفاده شده است.

در مثال قبل، برای ادغام سلول های C5 و D5 در E5 از فرمول زیر استفاده می شود:

=B5&C5

این فرمول، مقادیر دو ستون را بدون فاصله کنار هم قرار می دهد. برای ایجاد یک فاصله بین مقادیر از فرمول زیر استفاده کنید.

=B5&” “&C5

ادغام سلول ها به همین سادگی است. در این آموزش، سه روش برای ادغام سلول ها در اکسل را به طور کامل بررسی کردیم، می توانید هر کدام را براساس نیاز خود انتخاب کنید.

آموزش تابع FIND در اکسل و همه نکات کاربردی