آموزش کپی اتوماتیک در اکسل (ساده ترین روش)

رتبه: 5 ار 2 رای SSSSS
اتوفیل اکسل
نویسنده: میلاد حیدری زمان مطالعه 3 دقیقه
Banner Image

برای اینکه بتوانید داده ها را بطور خودکار در سلول های کاربرگ وارد کنید این مطلب را بخوانید. (برای آفیس ۳۶۵ و اکسل ۲۰۱۰ ، ۲۰۱۳، ۲۰۱۶، ۲۰۱۹)

برای پر کردن سلول های اکسل با داده هایی که از یک الگو پیروی می کنند یا بر اساس داده های موجود در سلول های دیگر هستند، از ویژگی Auto Fill استفاده کنید.

توجه: در این مقاله وارد کردن خودکار مقادیر به سلول های دیگر توضیح داده شده است. نحوه وارد کردن دستی داده ها یا همزمان در چند کاربرگ را توضیح نمی دهد.

۱- یک یا چند سلول را که می خواهید از آن ها بعنوان پایه ای برای پر کردن سلول های اضافی استفاده کنید، انتخاب کنید.

برای سری هایی مانند ۱ ، ۲ ، ۳ ، ۴ ، ۵ و … ، اعداد ۱ و ۲ را در دو سلول اول تایپ کنید. برای سری های ۲ ، ۴ ، ۶ ، ۸ و … ، اعداد ۲ و ۴ را وارد کنید.

برای سری ۲ ، ۲ ، ۲ ، ۲ و … ، فقط عدد ۲ را در سلول اول تایپ کنید.

۲- سلول های مورد نظر را انتخاب کنید و روی مربع کوچک سمت راست کلیک کرده و بکشید. 9597dcff-83e7-4954-896c-cced4cfc9fae

۳- در صورت لزوم ، روی دکمه Auto Fill Options 2fd4f5cb-718d-42a8-b461-6570267903c8 کلیک کرده و گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

قابلیت flash fill

در نسخه های 2013 به بالا این قابلیت وجود دارد. فلش فیل (Flash Fill) یک قابلیت قدرتمند در مایکروسافت اکسل است که به شما اجازه می‌دهد الگوهای مشخصی را در داده‌هایتان تشخیص داده و سپس این الگوها را برای تکمیل داده‌های دیگر استفاده کنید. به عبارت دیگر، این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به فرمول‌های پیچیده و اسکریپت‌های ویژه، داده‌های خود را تبدیل و تنظیم کنید.

برای استفاده از فلش فیل، کافی است که نمونه‌ای از داده مورد نظر خود را وارد کرده و سپس فلش فیل را اجرا کنید. اکسل با توجه به الگوی داده‌های وارد شده، پیشنهاداتی برای تکمیل داده‌های دیگر می‌دهد. اگر الگوی پیشنهادی صحیح باشد، می‌توانید با کلیک بر روی گزینه‌هایی که اکسل پیشنهاد می‌دهد، داده‌ها را به طور خودکار تکمیل کنید.

 

این ویژگی مخصوصاً برای کاربردهایی که نیاز به تبدیل و فرمت‌بندی داده‌ها دارند بسیار مفید است، زیرا به شما کمک می‌کند از صرفه جویی در زمان و افزایش دقت و کیفیت داده‌ها برخوردار شوید.

بسیار کاربردی

profile name
میلاد حیدری

بخندید کتاب بخونید و خوب باشید تا جامعه مون به آرامش برسه. لطفا ! هر سوالی دارید در بخش نظرات مطرح کنید. ما یا سایر هموطنان عزیز پاسخ خواهیم داد. برای کمک به سایت ما و گسترش آموزش در بین هموطنان، در سایتها، وبلاگ ها و شبکه های اجتماعی لینک سایت ما را درج کنید.

مطالب پیشنهادی برای شما

محصولات مرتبط

مشاهده همه

دیدگاهتان را بنویسید

1 2 3 4 5

1 نظر درباره «آموزش کپی اتوماتیک در اکسل (ساده ترین روش)»

  • مهناز
    مهناز آیا این دیدگاه مفید بود ؟

    سلام،همکار من برای پرینت تقدیرنامه گفت از فرمولی استفاده کردم که، متن وارد اکسل کرد و حدود ۱۵۰ اسم و تنظیم کرد که اتومات با اسم اول جایگزین میشد و پرینت میگرفت. خواستم بدونم چکار کرده؟
    ممنون

    پاسخ
  • ناشناس
    ناشناس آیا این دیدگاه مفید بود ؟

    سلام.
    چگونه میتوانیم اطلاعاتی که در یک فایل اکسل داریم با یک دستور اطلاعات مربوط به هر ردیف رو در یک جدول جداگانه در اکسل منتقل کنیم؟

    پاسخ
مشاهده همه نظرات
سبد خرید
سبد خرید شما خالی است
× جهت نصب روی دکمه زیر در گوشی کلیک نمائید
آی او اس
سپس در مرحله بعد برروی دکمه "Add To Home Screen" کلیک نمائید