6 بهترین نرم افزار ERP در ایران+ دانلود و سایت

نرم‌افزارهای مدیریت منابع سازمانی یا ERP (Enterprise Resource Planning) در صنایع و شرکت‌های مختلف کاربردهای متنوعی دارند و به بهبود فرآیندهای کسب‌وکار و بهره‌وری کمک می‌کنند. در این مطلب ابتدا کاربرد این نرم افزارها، سپس مزایا و معایب شان و بعد هم بهترین نرم افزارهای ای آر پی در ایران را معرفی می کنیم و نهایتا هم 10 نکته بسیار مهم امنیت اطلاعات شما در نرم افزار ERP که اکیدا توصیه میکنیم مطالعه بفرمایید.

نرم‌افزارهای ERP (Enterprise Resource Planning) یا برنامه‌ریزی منابع سازمانی، ابزارهایی هستند که به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای کسب‌وکارشان مثل حسابداری، منابع انسانی، تولید، فروش و انبارداری را یکپارچه و مدیریت کنند. برای یک مبتدی، درک مفاهیم اولیه ERP می‌تواند راه را برای استفاده مؤثر از این سیستم‌ها هموار کند.

ERP چیست؟

ERP سیستمی نرم‌افزاری است که تمام بخش‌های یک سازمان (مثل مالی، فروش، تولید، انبار) را به هم متصل می‌کند تا اطلاعات در یک پایگاه داده مشترک جریان داشته باشد. این کار باعث می‌شود همه کارکنان از مدیر تا کارمند، به اطلاعات به‌روز دسترسی داشته باشند و کارها سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود. مثلاً، وقتی یک محصول در انبار کم می‌شود، ERP به‌طور خودکار به بخش خرید اطلاع می‌دهد تا سفارش جدید ثبت شود.

مفاهیم اولیه بسیارمهم نرم افزار ERP

1-یکپارچگی (Integration):

• ERP تمام فرآیندهای کسب‌وکار (مثل حسابداری، فروش، منابع انسانی) را در یک سیستم متمرکز ادغام می‌کند.
• مثال: وقتی فروشی ثبت می‌کنید، موجودی انبار و حساب مالی به‌طور خودکار به‌روز می‌شود.

2-ماژول‌ها (Modules):

• ERP از ماژول‌های مختلف تشکیل شده، مثل ماژول مالی، انبارداری، مدیریت مشتریان (CRM) یا تولید.
• هر ماژول یک بخش خاص از سازمان را مدیریت می‌کند، اما همه به هم متصل‌اند.
• مثال: ماژول مالی صورت‌حساب‌ها را مدیریت می‌کند، ماژول انبار موجودی را کنترل می‌کند.

3-پایگاه داده مرکزی (Centralized Database):

• تمام اطلاعات سازمان در یک پایگاه داده ذخیره می‌شود تا همه بخش‌ها به اطلاعات یکسان دسترسی داشته باشند.
• مثال: اطلاعات مشتری که در بخش فروش وارد می‌شود، برای تیم پشتیبانی هم قابل مشاهده است.

4-اتوماسیون (Automation):

• ERP کارهای تکراری مثل صدور فاکتور، محاسبه حقوق یا گزارش‌گیری را خودکار می‌کند.
• مثال: به‌جای محاسبه دستی موجودی انبار، ERP این کار را در لحظه انجام می‌دهد.

5-سفارشی‌سازی (Customization):

• ERP را می‌توان متناسب با نیازهای خاص یک شرکت تنظیم کرد.
• مثال: یک شرکت تولیدی ممکن است ماژول تولید را بیشتر استفاده کند، اما یک شرکت خدماتی روی CRM تمرکز کند.

6-دسترسی بلادرنگ (Real-Time Access):

• اطلاعات در ERP به‌صورت لحظه‌ای به‌روز می‌شود، پس همیشه داده‌های دقیق دارید.
• مثال: مدیر می‌تواند در هر لحظه گزارش فروش روزانه را ببیند.

کاربردی: روش کاهش حجم هر ویدیویی تا 10 برابر بدون افت کیفیت

اصول اولیه برای شروع کار با ERP

1-آشنایی با هدف ERP در سازمان:

• قبل از شروع، بفهمید شرکت از ERP برای چه هدفی استفاده می‌کند (مثلاً کاهش هزینه‌ها، بهبود مدیریت انبار یا افزایش فروش).
• بپرسید: "این ERP قراره چه مشکلی رو حل کنه؟"

2-یادگیری رابط کاربری (Interface):

• اکثر ERPها (مثل SAP، Oracle، یا نرم‌افزارهای ایرانی مثل همکاران سیستم) یک داشبورد دارند که ماژول‌ها و ابزارها را نشان می‌دهد.
• با منوها و آیکون‌ها آشنا شوید. مثلاً، در داشبورد SAP، هر ماژول یک آیکون جدا دارد.

3-تمرین با ماژول‌های اصلی:

• با ماژول‌های پرکاربرد مثل مالی، فروش یا انبار شروع کنید. مثلاً یاد بگیرید چطور یک فاکتور فروش در ERP ثبت کنید.
• از آموزش‌های ویدیویی یا راهنمای نرم‌افزار (مثل Help در داخل ERP) استفاده کنید.

4-ورود و مدیریت داده‌ها:

• یاد بگیرید چطور اطلاعات (مثل لیست مشتریان یا محصولات) را وارد کنید و گزارش بگیرید.
• دقت کنید داده‌ها درست وارد شوند، چون اشتباهات کوچک می‌توانند کل سیستم را به هم بریزند.

5-کار تیمی و ارتباط:

• ERP یک سیستم مشترک است، پس با تیم‌های دیگر (مثل حسابداری یا انبار) هماهنگ باشید تا اطلاعات درست وارد شود.
• مثال: اگر انباردار موجودی را اشتباه وارد کند، فروشنده نمی‌تواند سفارش درست ثبت کند.

6-آموزش و تمرین مداوم:

• از دوره‌های آموزشی آنلاین (مثل Coursera برای SAP یا آموزش‌های همکاران سیستم) استفاده کنید.
• در محیط آزمایشی (Sandbox) نرم‌افزار تمرین کنید تا بدون ریسک با سیستم آشنا شوید.

با توجه به تنوع کاربردهای نرم‌افزارهای ERP، انتخاب و پیاده‌سازی یک نرم‌افزار مناسب برای هر سازمان باید با دقت انجام شود تا نیازها و اهداف خاص سازمان در نظر گرفته شود.

مهارتی که یک سر وگردن شما رو بالاتر نگه میداره: ۳۰ ترفند کاربردی برای ارائه بدون دردسر

6 بهترین نرم افزارهای ERP ایران

1-نرم افزار ERP سامه آرا

• آدرس سایت
• تماس: 021۴۶۰۱۲۳۵۷

شرکت سامه آرا یکی از شرکت هایی است که سعی در پیاده سازی و طراحی نسخه ایرانی نرم افزار ERP دارد. این شرکت با بهره گیری از حداکثر 50 مشاور و متخصص حرفه ای در زمینه SAP ERP، به عنوان پر افتخارترین و پرکاربرد ترین تیم SAP ERP در ایران با عرضه بهترین راهکاهای کسب و کار مختص به هر رشته و با یاری مدیران و سران کسب و کارهای بزرگ کشور در طول ایجاد تحول بزرگ دیجیتالی و نرم افزاری می باشد.

این نرم افزار درکنار محیط کاربری راحت و مدرن، قابلیت های فراوانی از جمله؛ سهولت کار کاربران با نرم افزار، سرعت عمل بالا و کاربرد بسیار بالا، سهولت کار آماده سازی و توسعه پخش بخش های سیستم و… می باشد هر چند ضعف هایی هم دارد.

2-نرم افزار آوید سامانه رایمون

• آدرس سایت
• تماس: 02634762438

رایمون یکی از بهترین نرم افزار های ERP در ایران می باشد. رایمون یکی از معروفت ترین برندها در صنت و اکوسیستم شرکتهای دانش بنیان می باشد و نزدیک به یک دهه در زمینه ERP کار کرده است.

این شرکت با ارائه ی محصولی خلاقانه و نوآورانه توانسته محبوبیت زیادی در بین مشتریان خود داشته باشد. کیفیت بسیار خوب، امکانات بالا، قیمت مناسب از جمله ویژگی های این نرم افزار می باشد.

بلد باشید به کارتون میاد: آموزش نرم افزار ERP مزایا، معایب و نکات کاربردی

3-نرم افزار ERP آرین سیستم

• آدرس سایت ariansystem.net
• تماس: 02145276000

نرم افزار ERP آرین سیستم برای برنامه ریزی و مدیریت منابع و داده های یک سازمان به صورت جامع و پایدار کاربرد دارد. این نرم افزار همچنین با پایین آوردن نرخ هزینه های یک سازمان از طریق افزایش کارایی، قابلیت دسترسی آسان و یکپارچه به اطلاعات در تمامی بخش‌های یک کسب و کار کاربرد دارد.

نرم افزارهای ERP آرین سیستم دارای ویژگی‌ها و قابلیت‌های متفاوتی می باشد از جمله؛ قابلیت بررسی ریسک و تصمیم گیری سریع، قابلیت منطبق شدن با نرم‌افزارهای خروجی‌ساز، پوشش دهی کلیه ارکان مرتبط با کسب و کارهای بزرگ، امکان تهیه اطلاعات جامع با حداکثر دقت برای مدیریت اهداف، یکپارچه سازی و مدیریت اطلاعات در کلیه بخش‌های یک کسب و کار، انعطاف‌پذیری و هوشمندی نرم ‌افزار ای آر پی با قابلیت انطباق با تغییرات دائمی کسب و کار و… می باشد.

4-نرم افزار ERP پگاه سیستم

• آدرس سایت
• تماس: 02141367000

نرم افزارERP پگاه سیستم تمامی داده ها مالی یک سازمان را تقسیم بندی و سازمان دهی می کند. این نرم افزار به علت دارا بودن قابلیت یکپارچگی، داده های بخش مالی تمام نسخه های نرم افزاری که خروجی‌های مالی تولید می‌کنند، مانند نرم افزار‌های حسابگر دارایی، نرم‌افزار انبار، نرم افزار حسابداری خزانه داری، نرم افزار بودجه، نرم افزار خدمات پیش از تولید و پس از فروش و… تحت اختیارات آن در آمده است.

نرم افزار ERP پگاه سیستم توانسته با مدیریت و برنامه ریزی داده ها و اطلاعات و همچنین با پشتیبان‌گیری از تمامی اسناد و گزارشات مربوطه، قابلیت دسترسی و به موقع به تمامی اطلاعات جامع و یک پارچه مالی و اقتصادی کسب و کارهای مختلف را فراهم می آورد.

حتما دانلود کنید: آموزش نرم افزار crm از صفر تا صد + جزوه pdf

5-نرم افزار ERP نیلرام

• آدرس سایت
• تماس: ۸۶۱۹۴۸۲۵

نرم افزار ERP نیلرام توسط متخصصان و طراحان شرکت نیلرام طراحی و تولید شده است.. نرم افزار ERP نیلرام به عنوان یکی از مهم ترین و پرکاربرد ترین نرم افزار های مدیریت و برنامه ریزی داده ها و منابع انسانی، به صورت کاملا یکپارچه و تحت وب و به صورت فرآیند گرا برای تمامی کسب و کار ها اعم از متوسط و بزرگ طراحی و پیاده سازی شده است.

از جمله ویژگی های این نرم افزار عبارتند از : ارائه بهترین سطح پشتیبانی، نرم‌افزاری طراحی شده تحت وب، قابلیت استفاده بدون محدودیت کاربر، دارای بانک اطلاعاتی جهت پردازش داده‌های مالی، امکان نگهداری و بازیابی اطلاعات و جلوگیری از ازبین رفتن داده هاو… .

6- نرم افزار ATR ERP آتراویژن

• آدرس سایت
• تماس: 021-44294457

نرم افزار ATR ERP جهت دسترسی به بیشترین کاربرد منابع و همچنین بیشترین تاثیر پذیری هریک از ارگان‌های سازمانی طراحی و تولید شده است هرچند محیط کاربری مدرنی ندارد و مدت هاست رابط کاربری بروز نشده اما پرامکانات است.

این نرم افزار دارای قابلیت ها و مزایای فراوانی می‌باشد که عبارتند از: قابلیت تنظیم قرارداد خرید و فروش، قابلیت بررسی و ارزیابی تامین کنندگان، قابلیت سنجش و برنامه ریزی احتیاجات مواد اولیه، قابلیت تامین تدارکات مالی و خروجی به طور هوشمندانه، قابلیت کنترل موجود انبار و مدیریت ارکان مختلف انبارداری، قابلیت برنامه ریزی و تعیین منابع تولید و نظرات بر تولید محصولات، قابلیت محاسبه میزان کارکرد بخش های مختلف سازمان و ارائه لیست دقیق آماری و… می باشد.

از ERP واجب تر: 6 بهترین نرم افزار crm (بهترین سیستم CRM در ایران)

چگونه شروع کنید؟

1. هدفتان را مشخص کنید: می‌خواهید کاربر ERP شوید یا مدیر پروژه ERP؟ برای کاربر، یادگیری ماژول‌های اصلی کافی است.
2. یک نرم‌افزار انتخاب کنید: با توجه به کسب‌وکارتان، یک ERP ایرانی (مثل همکاران سیستم) یا جهانی (مثل SAP) انتخاب کنید.
3. آموزش ببینید: از ویدیوهای یوتیوب، دوره‌های آنلاین، یا آموزشگاه‌های محلی در شهرکرد (اگر موجود باشد) استفاده کنید.
4. تمرین عملی: در یک پروژه واقعی یا محیط تستی، داده وارد کنید، گزارش بگیرید و با ماژول‌ها کار کنید.
5. شبکه‌سازی: با کاربران ERP دیگر (مثل گروه‌های تلگرامی یا لینکدین) ارتباط بگیرید تا نکات عملی یاد بگیرید.

نکات و ترفندهای کاربردی

• از دکمه Help غافل نشو: تو ERP همیشه یه دکمه راهنما هست، بزن روش تا راهنمایی بده!
• یه ماژول رو خوب یاد بگیر: مثلاً اگه تو انبار کار می‌کنی، فقط ماژول انبار رو قورت بده.
• داده‌ها رو چک کن: قبل از ثبت، مطمئن شو اطلاعات درستن، چون یه اشتباه کل سیستم رو به هم می‌ریزه!
• یوتیوب دوستته: سرچ کن "SAP tutorial" یا "همکاران سیستم آموزش"، کلی ویدیوی ساده پیدا می‌کنی.
• آروم آروم پیش برو: ERP مثل یه شهر بزرگه، اول یه خیابونشو یاد بگیر، بعد کلشو می‌گردی!

بهترین نرم افزارهای حسابداری رو هم بشناسید: 11 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری ایران

نرم‌افزارهای ERP ابزارهایی برای یکپارچه کردن و خودکارسازی فرآیندهای کسب‌وکارند که با مفاهیمی مثل ماژول‌ها، پایگاه داده مرکزی، و اتوماسیون کار می‌کنند. برای شروع، با یک ERP ساده (مثل رایمون) آشنا شوید، ماژول‌های اصلی رو یاد بگیرید، و با تمرین در محیط آزمایشی مهارتتون رو بالا ببرید.