آموزش دادن افکت، انیمیشن و متحرک کردن در پاورپوینت
در این پست نحوه دادن جلوه های ویژه یا افکت ها، انیمیشن کردن و متحرک کردن تمام یک اسلاید را به شما آموزش می دهیم. در ادامه سری آموزش های جذاب پاورپوینت یاد خواهید گرفت که چگونه حالت تبدیل اسلایدها و عوض شدن شان را با جلوه و افکت همراه کنید که به آن Transition می گویند.
مقدمه
در ارائه پاورپوینت استفاده از جلوه های ویژه را مشاهده کرده اید. جلوه های ویژه می تواند ساده و روشن یا به صورت یک اثر چشمگیر جذاب باشد. پاورپوینت برای انتقال به برخی یا همه اسلایدها به شما کمک میکند، و به ظاهر اسلایدها صورتی واضح و حرفه ای را اعمال میکند. قبل از شروع بهتر است نحوه کار با اسلایدها در نرم افزار پاورپوینت را هم بلد باشید.
اختیاری: تمرین ما را دانلود کنید.
بخش اول: افکت اسلایدها در پاورپوینت
درباره Transition
سه نوع از تغییرات منحصر به فرد برای انتخاب وجود دارد که همه آنها را می توان در برگه Transitions میتوان پیدا کرد:
Subtle: اینها انواع اصلی انتقال هستند. آنها از انیمیشن های ساده برای حرکت بین اسلایدها استفاده می کنند.
Exciting(هیجان انگیز): انیمیشن های پیچیده تر برای انتقال بین اسلایدها میباشد. انیمیشنهای exciting از لحاظ بصری جالب تر از انیمیشنهای Subtle هستند، اما اضافه کردن بیش از حد می تواند باعث شود ارائه شما حرفهای به نظر نرسد. با این حال، اگر متعادل استفاده شود می تواند یک ارائه خوب را به همراه داشته باشد.
Dynamic Content (محتوا پویا): Dynamic Content فقط متغیرها را (بدون تغییر اسلایدها) تغییر می دهد. اگر انتقال پویا به طور صحیح استفاده شود، می تواند به یکپارچگی اسلایدها کمک کند و نیز سطح بالاتری از ارائه ی خود داشته باشید.
اعمال یک انتقال:
۱- اسلاید دلخواه را از قسمت پانل اسلایدها انتخاب کنید. اسلاید پس از گذراندن انتقال ظاهر خواهد شد.
۲- روی برگه Transitions کلیک کنید، سپس گروه انتقال به این اسلاید را پیدا کنید. به طور پیش فرض، به همه اسلایدها اعمال نمی شود.
۳- برای مشاهده تمام انتقالها، روی فلش کشویی کلیک کنید.
۴- بر روی یک انتقال کلیک کنید تا آن را به اسلاید انتخاب شده اعمال کنید. این به طور خودکار به پیش نمایش انتقال می یابد.
شما می توانید از دستور Apply To All در گروه Timing برای انجام همان انتقال به تمام اسلایدها در ارائه خود استفاده کنید. در نظر داشته باشید که این کار هرگونه انتقال دیگری را که اعمال کرده اید تغییر خواهد داد.
سعی کنید از چند نوع مختلف انتقال در اسلایدهایتان استفاده کنید. ممکن است متوجه شوید که بعضی از تغییرات بر اساس محتوای اسلایدهای شما بهتر از دیگری کار می کنند.
نکته مهم! ۵ تا از بهترین تکنیک های افکت و انیمیشن دهی در پاورپوینت ۲۰۱۶ (فیلم)
پیش نمایش یک افکت transition
شما می توانید هر یک از دو روش زیر را برای هر اسلاید انتخاب شده پیش نمایش کنید: روی برگه Transitions روی دستور Preview کلیک کنید.
بر روی فرمان Play Animations در قسمت پانل اسلاید کلیک کنید.
اصلاح انیمیشن و یا شکل تحرک transition
با تغییر جهت یک انتقال به سرعت تغییر ظاهر آن را مشاهده خواهید کرد.
۱- اسلاید را با تغییری که می خواهید تغییر دهید، انتخاب کنید.
۲- بر روی گزینه Effect Option کلیک کنید و گزینه دلخواه را انتخاب کنید. این گزینه ها بسته به انتقال انتخاب شده متفاوت خواهد بود.
۳- transition تغییر خواهد کرد و یک پیش نمایش از انتقال به وجود خواهد آمد. بعضی از Transition ها به شما اجازه نمیدهد که جهت را تغییر دهید.
تغییر زمان transition
۱- اسلاید را با انتقالی که می خواهید تغییر دهید، انتخاب کنید.
۲- در قسمت Duration در گروه Timing، زمان مورد نظر برای انتقال را وارد کنید. در این مثال، زمان را به دو ثانیه یا ۰۲٫۰۰ افزایش می دهیم تا transition را کندتر کند.
اضافه کردن صدا به انیمیشن ها یا transition
۱- اسلاید را با تغییری که می خواهید تغییر دهید، انتخاب کنید.
۲- روی منوی کشویی Sound در گروه Timing کلیک کنید.
۳- روی یک صدا کلیک کنید تا آن را به اسلاید انتخابی اعمال کنید، سپس preview را بزنید تا صدا را بشنوید.
برای صداهای بهتر در حالت اعتدال (moderation) استفاده می شود. اعمال یک صدا بین هر اسلاید در هنگام نمایش اسلایدهای خود می تواند مخاطب را آزار دهد.
حذف یک transition
۱- اسلاید را با انتقال مورد نظر خود انتخاب کنید.
۲- None (هیچکدام) از گروه انتقال به این اسلاید را انتخاب کنید. انتقال حذف خواهد شد.
۳- برای حذف انتقال از همه اسلایدها، انتقال None به یک اسلاید را اعمال کنید، سپس روی Apply to All کلیک کنید.
اسلایدهای پیشرفته
به طور معمول، در نمایش اسلاید، شما می توانید با کلیک کردن بر روی ماوس خود و یا با فشار دادن فاصله یا کلیدهای جهت دار در صفحه کلید خود به اسلاید بعدی بروید. تنظیمات پیشرفته اسلایدها در گروه Timing اجازه می دهد تا ارائه هر اسلاید را با یک مقدار خاص از زمان نمایش دهید. این ویژگی مخصوصاً برای ارائه های خاص مانند کسانی که در غرفه نمایشگاه شرکت می کنند مفید است.
پیشبرد اسلایدها به صورت خودکار (زمان بندی)
۱- اسلاید را که می خواهید تغییر دهید را انتخاب کنید.
۲- گروه Timing را در برگه Transitions انتخاب کنید. در زیر اسلاید پیشرفته، بر روی علامت کادر کنار ماوس کلیک کنید.
۳- در فیلد After ، مقدار زمانی را که می خواهید اسلاید نمایش دهد وارد کنید. در این مثال، اسلاید را به طور خودکار بعد از ۱ دقیقه و ۱۵ ثانیه یا ۰۱:۱۵:۰۰ نمایش داده خواهد شد.
۴- یک اسلاید دیگر را انتخاب کنید و زمانبندی را تکرار کنید. شما همچنین می توانید بر روی دستور “Apply to All” کلیک کنید تا همان زمان را برای تمام اسلایدها اعمال کنید. اگر قبل از انتقال اتوماتیک به اسلاید بعدی پیش بروید، همیشه می توانید بر روی موس کلیک کنید یا space را فشار دهید تا اسلایدها را به طور عادی پیش ببرید.
نکته مهم! در کمتر از ۱۰ روز بصورت حرفه ای با این بسته آموزشی فوق العاده، پاورپوینت را بیاموزید!
تمرین!
۱- پاورپوینت را باز کنید. اگر می خواهید، می توانید از ارائه تمرین ما استفاده کنید.
۲- یک اسلاید را انتخاب کرده و Transition را اعمال کنید.
۳- مدت زمان Transitionرا تغییر دهید.
۴- به Transition صدا را هم اضافه کنید.
۵- یکDynamic Content را به وجود آورید .اگر از مثال استفاده می کنید، Dynamic Content را به اسلاید ۵ اعمال کنید.
۶- Transition از همه اسلایدها را حذف کنید.
بخش دوم: افکت متن در پاورپوینت
نحوه اضافه کردن متن در پاورپوینت
در اکثر طرح بندی های اسلایدها، از text placeholderها استفاده می شود: جعبه های متنی PowerPoint که می توانید متن مورد نظر خود را به آن ها اضافه کنید.
برای کار با متن در پاورپوینت در کادر نوشتاری موجود کلیک کرده و متن خود را به آن اضافه کنید.
این موارد ممکن است به صورت جعبه های متن خالی با نوشته هایی مانند “Click to add title”، یا ارائه های PowerPoint از پیش ساخته شده که می توانید متن خود را جایگزین آنها کنید ظاهر شوند. در هر دو حالت، روی جعبه ها کلیک کرده و متن مورد نظر خود را به اسلایدها اضافه کنید.
اضافه کردن یک کادر متنی در پاورپوینت
اگر می خواهید متن بیشتری در خارج از placeholder ها قرار دهید، می توانید یک جعبه متن جدید را به اسلایدهای PowerPoint خود اضافه کنید.
برای اضافه کردن کادر متنی جدید به اسلایدها، گزینه Insert> Text Box را انتخاب کنید.
برای اضافه کردن یک جعبه متن جدید به اسلایدها، گزینه Insert> Text Box را از نوار PowerPoint انتخاب کنید.
اکنون، روی اسلایدها کلیک کرده و آن ها را بکشید. من می خواهم جعبه متن را کمی بزرگتر از متنی که می خواهم در آن قرار دهم، کنم. وقتی جعبه شما روی اسلاید قرار گرفت، متن خود را درون آن تایپ کنید تا به اسلاید اضافه شود.
در این تصویر، من یک جعبه متن را برای پوشاندن کل اسلاید ترسیم کردم و متن را در مرکز آن قرار دادم.
تا اینجا ما اصول اضافه کردن متن به اسلایدها را پوشش داده ایم. اکنون زمان آن رسیده است که نحوه اصلاح ظاهر متن ها را بررسی کنیم.
نحوه تغییر ظاهر قلم
پس از افزودن متن خود به اسلایدها، ممکن است بخواهید نحوه ظاهر شدن آن را تغییر دهید. برای تغییر رنگ و فونت متن، متن مورد نظر را در پاورپوینت انتخاب کرده و یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
در اینجا یک راهنمای کامل برای ۱۳ فونت استاندارد موجود در پاورپوینت آورده شده است:
این ها فونت های پایه PowerPoint هستند. لیست زیر کاربرد و موارد استفاده از این ابزارها را توضیح می دهد.
- Bold– از این گزینه برای سنگین تر و ضخیم تر کردن فونت خود استفاده کنید.
- Italic – این گزینه فونت شما را کمی باریک خواهد کرد و برای نوشتن شرح تصاویر یا حاشیه ها مناسب است.
- –Underline ابزاری محبوب برای عناوین متنی که یک خط افقی زیر متن شما اضافه می کند.
- Shadow– اگر متن شما برای دیده شدن در اسلاید به کنتراست نیاز داشته باشد، با اضافه کردن سایه می توانید خواندن آن را ساده تر کنید.
- Strikethrough- یک خط افقی در مرکز متن است که از آن عبور می کند.
- Character Spacing- این ابزار گاهی اوقات به عنوان kerning نیز شناخته می شود و فاصله بین کاراکترها را در متن مشخص می کند.
- Change Case- این ابزار برای تبدیل متن از حروف بزرگ، به حروف کوچک بکار می رود و به صرفه جویی در زمان کمک می کند. به عنوان مثال اگر تمام متن شما با حروف بزرگ باشد، می توانید آن را تغییر دهید تا طبیعی تر جلوه کند.
- Text Color– برای تغییر رنگ متن خود می توانید از میان سواچهای رنگی یکی را انتخاب کنید.
- Font – می توانید از میان فونت های مختلف مانند Arial ، Times New Roman و … یکی را به دلخواه انتخاب کنید.
- Font Size – با انتخاب اعداد بزرگتر و کوچکتر می توانید اندازه متن خود را تغییر دهید.
- Increase Text Size- با استفاده از این ابزار می توانید اندازه متن را افزایش دهید.
- Decrease Text Size – اندازه متن خود را کوچکتر کنید.
- Clear Formatting – با استفاده از این ابزار می توانید تمام گزینه های متنی که استفاده کرده اید، را حذف کنید.
از نظر شخصی من این جلوه های متنی جلوه های “استاندارد” هستند. شما می توانید با استفاده از ترکیب چندین جلوه مختلف، سبک منحصر به فردی به متن خود بدهید، در قسمت بعدی به نحوه ایجاد جلوه های متنی خواهیم پرداخت:
استفاده از جلوه های متنی ساخته شده در پاورپوینت
پاورپوینت جلوه های متنی بسیاری دارد که فقط با چند کلیک می توانید آنها را اعمال کنید. پس از انتخاب متن خود، روی گزینه Drawing Tools> Format در منو کلیک کنید.
گزینه ای که من معمولاً از آن استفاده می کنم منوی WordArt Styles است که دارای انتخاب های بسیاری است که برای استفاده از آنها در متن خود کافی است روی آنها کلیک کنید.
برای اعمال WordArt Styles در پاورپوینت روی یکی از آنها کلیک کنید.
علاوه بر سبک های از پیش ساخته شده، می توانید جلوه های متنی سفارشی نیز ایجاد کنید. در سمت راست منوی WordArt، چند منوی کشویی دیگر برای ایجاد سایر سبک های متنی وجود دارند. برای ویرایش متن خود می توانید از جلوه هایی مانند Shadow ، Reflection ، Glow ، Bevel و موارد دیگر استفاده کنید.
جلوه متنی مورد نظر خود را از بین نمونه های موجود انتخاب کنید.
به این گزینه ها به عنوان سبک های از پیش تعیین شده که تنها با یک کلیک قابل استفاده هستند نگاه کنید. اگر می خواهید متن خود را سفارشی کنید، ادامه مطلب را مطالعه کنید:
ایجاد جلوه های متنی سفارشی در پاورپوینت
اگر بخواهید متن خود را به روش دلخواه ویرایش کنید چطور؟ در اینجا نحوه استفاده از یکی از گزینه های مورد علاقه ام، یعنی گزینه Format Text Effects را توضیح خواهم داد. این منوی مخفی دارای ویژگی های متنوعی برای ایجاد جلوه های متنی در پاورپوینت است.
پس از انتخاب متن، روی آن راست کلیک کرده و گزینه Format Text Effects را انتخاب کنید. در سمت راست، یک پنجره جدید با گزینه های پیشرفته بسیاری برای جلوه های متنی مشاهده خواهید کرد:
روی متن راست کلیک کرده و گزینه Format Text Effects را برای دسترسی به گزینه های متنی پیشرفته انتخاب کنید.
برای استفاده از منوی Text Options سه روش متفاوت وجود دارد. اجازه دهید به آنها نگاهی بیندازیم:
۱- Text Fillو Outline
من از یک الگوی از پیش ساخته شده برای پر کردن متن خود در این اسلایدها استفاده کرده ام.
اولین گزینه در منوی فرمت مربوط به تنظیمات text fill و outline است. همانطور که در تصویر بالا می بینید من از یک الگوی خال خالی برای پر کردن متن استفاده کرده ام، شما می توانید از یک گرادیان یا تصویر نیز برای پر کردن متن خود استفاده کنید.
outline به شما اجازه می دهد مرزهایی را به تصویر خود اضافه کنید. شما می توانید یک outline سالید یا گرادیان به متن اضافه کنید، گزینه های زیادی وجود دارند که می توانید بین آنها یکی را انتخاب کنید.
۲- جلوه های متن
منوی جلوه های متنی پاورپوینت دارای گزینه های بسیاری است که مشابه موارد بالا هستند، اما شما می توانید نحوه استفاده از آنها را به طور کامل سفارشی کنید.
تصویر زیر جلوه متنی reflection را نمایش می دهد. این تنها یکی از جلوه هایی است که می توانید انتخاب کنید، شما می توانید طرز استفاده از این جلوه ها را کاملا سفارشی کنید. برای سفارشی کردن متن خود می توانید این گزینه ها را امتحان کنید.
در تصویر فوق، با استفاده از گزینه کشویی یک reflection اعمال کرده ام.
۳- جعبه (کادر) متن
این گزینه ها نحوه رفتار کانتینر متن پاورپوینت را تغییر می دهند. به سومین کادر در لیست توجه کنید. از طریق این پنجره شما می توانید گزینه هایی مانند چگونگی تراز کردن متن در حالت عمودی را انتخاب کرده و حاشیه ها را تنظیم کنید.
گزینه های کادر پاورپوینت، از جمله تراز، حاشیه ها و جهت متن را از طریق این پنجره تغییر دهید.
نحوه هایلایت کردن متن در پاورپوینت
هایلایت کردن یک متن در پاورپوینت توجه بیشتری را به آن کلمات یا عبارات خاص جلب می کند. متأسفانه، دسترسی به این ابزار در پاورپوینت ۲۰۱۶ نیاز به ثبت نام دارد.
اگر از اشتراک Office 365 استفاده نکنید، ممکن است ابزار هایلایت کردن که در این تصویر مشاهده می کنید، در دسترس شما نباشد.
جای تعجب است که این ابزار در Office 2016 وجود ندارد، اما شما می توانید با ترفند های خاصی این کار را انجام دهید.
کار خود را در یک اسلاید در پاورپوینت که دارای یک متن برای هایلایت کردن است، شروع کنید. اکنون Insert> Shapes را انتخاب کرده و یک شکل مستطیل را انتخاب کنید. کلیک کرده و مستطیل را روی متنی که می خواهید هایلایت کنید بکشید.
Insert> Shapes را انتخاب کنید و برای ایجاد هایلایت شکل مستطیل را انتخاب کنید.
سپس روی شکل کلیک راست کرده و Send to Back را انتخاب کنید. پس از انتخاب شکل ، رنگ Shape Fill را به رنگ هایلایتی که می خواهید نمایش دهید تغییر دهید.
علاوه بر این، Shape Outline را به No Outline تغییر دهید. این کار Outline را از اطراف متن هایلایت شده شما حذف خواهد کرد.
برای متن “key feature goes here” ، با کشیدن یک جعبه، ارسال آن به پشت متن و انتخاب یک رنگ مکمل برای هایلایت، یک جلوه هایلایت pseudo ایجاد کرده ام.
یکی راه دیگر این است که یک متن هایلایت شده در Microsoft Word ایجاد کرده سپس در PowerPoint کپی کنید. گزینه هایلایت حتی زمانی که متن را بین برنامه های مختلف Microsoft جابجا می کنید، نیز کار می کند.
نحوه اضافه کردن انیمیشن متنی
انیمیشن در پاورپوینت ابزار کاملاً جدیدی برای اصلاح متن است. شما می توانید از یک انیمیشن متنی برای ارسال متن به اسلایدها استفاده کنید.
پس از انتخاب یک عنصر متنی ، در نوار پاورپوینت روی اسلاید Animations کلیک کنید. برای اضافه کردن انیمیشن به جعبه متن می توانید یکی از سبک های انیمیشن مانند Fade (در تصویر زیر) را انتخاب کنید.
با انتخاب یک انیمیشن و انتخاب یکی از انیمیشن های داخلی موجود در جعبه بالای آن، یک انیمیشن را به جعبه متن اضافه کنید.
شما می توانید از کادر انیمیشن پاورپوینت انیمیشن منتخب خود را تغییر دهید، و برای مشاهده آن گزینه Preview را فشار دهید.
سلام. ببخشید در مورد پاورپوینت یه مشکلی داشتم، من برای انیمیشن صدا اضافه میکنم اما وقتی گوش میدم هیچ صدایی پخش نمیشه!! هیچ مشکل سخت افزاری و نرم افزاری هم ندارم. یعنی وقتی صدا رو به انیمیشن اضافه میکنم و گزینه پیش نمایش رو میزنم که ببینم اضافه شده یا نه، اما وقتی پخش میشه صداش نمیاد. ممنون میشم از طریق ایمیلم جواب بدید.
پاسخ