advance_record_ss_sound

آموزش کار با اسلایدهای پاورپوینت (سطح متوسط-پیشرفته)

همانگونه که در سری آموزش های جذاب پاورپوینت به آن اشاره کردیم، کار با اسلاید ها در پاورپوینت،

همانگونه که در سری آموزش های جذاب پاورپوینت به آن اشاره کردیم، کار با اسلاید ها در پاورپوینت، موضوع اصلی در یادگیری این نرم افزار است. در این پست به شما نحوه انجام کارهایی همچون تبدیل تکرار زمان بندی اسلایدها، ضبط اسلایدها، حذف زمان بندی و در ادامه، نحوه مخفی کردن اسلایدها و تبدیل پاورپوینت به فیلم را توضیح می دهیم.

نکته! برای یادگیری بهتر، می توانید این فایل تمرین ما را دانلود کنید و روی آن کار کنید!

معرفی

در هنگام ارائه، چیزهای زیادی وجود دارد که باید در ذهن داشته باشید. چقدر طول می کشد؟ شما چه خواهید گفت؟ اگر شما مخاطب بودید، چگونه آن را مشاهده میکردید؟ خوشبختانه پاورپوینت ابزارهایی برای کمک به اطمینان از اینکه ارائه شما چگونه است، در اختیار قرار می دهد.

نکته: بهتر است قبلا با آموزش کامل نحوه کار با اسلایدها و اجزای آنها در پاورپوینت (گام به گام) هم آشنا باشید.

در این درس، شما یاد خواهید گرفت که چطور پیش نمایش را انجام دهید و ثبت کنید. شما همچنین در مورد گزینه های ارائه، مانند ایجاد یک ویدیو از ارائه و یا ارائه آنلاین اسلایدها به مخاطبان از راه دور یاد خواهید گرفت. در نهایت، شما نحوه کارآمد کردن ارائه خود را با اسلایدهای پنهان یا مرتب شده خواهید آموخت.

ویدیوی آموزشی

 

تکرار زمانبندی نمایش اسلاید

اگر شما می خواهید یک ارائه با زمان بندی خاص بدون نیاز به کلیک بر روی اسلاید داشته باشید، میتوانید از این تمرین استفاده کنید. با استفاده از این ویژگی، شما می توانید زمان بندی برای هر اسلاید و انیمیشن را ذخیره کنید .پاورپوینت پس از آن، زمان ارائه را طبق همان زمان ذخیره شده پخش می کند.

تکرار زمان بندی

۱٫ تب Slide show را انتخاب کنید، سپس گروه تنظیم را پیدا کنید.

۲٫ در تب Slide Show روی دستور Rehears Timing کلیک کنید. شما به یک نمایش تمام صفحه از ارائه خود برمی گردید.

C:\Users\intel\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\IMG_20171029_214836.jpg

۳٫ ارائه خود را تمرین کنید. هنگامی که شما آماده حرکت به اسلاید بعدی هستید، روی دکمه Next در نوار ابزار ضبط در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید. شما همچنین می توانید از کلید فلش راست استفاده کنید.

C:\Users\intel\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\IMG_20171029_214911.jpg

۴٫ هنگامی که شما به پایان نمایش می رسید، یک کادر محاوره ای با زمان کل ارائه ظاهر می شود.

C:\Users\intel\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\IMG_20171029_215052.jpg

۵٫ اگر از زمان بندی خود راضی هستید، روی Yes کلیک کنید.

اگر شما به بیش از یکبار تلاش نیاز داشته باشید تا زمان بندی درست را بدست آورید، نوار ابزار ضبط دارای گزینه هایی است که به شما اجازه می دهد در سراسر اسلایدها یک گسیختگی ایجاد کنید. برای توقف تایمر، روی دکمه مکث (Pause)در نوار ابزار کلیک کنید. اقدامات انجام شده در حالی که تایمر متوقف شده است در زمان بندی گنجانده نمیشود. برای تکرار زمانبندی در اسلاید کنونی، روی دکمه تکرار (re-record)کلیک کنید.

نکته! خیلی راحت و اصولی، پاورپوینت را در کمتر از ۱۰ روز به کمک این بسته آموزشی یاد بگیرید!

نمایش ضبط اسلاید

ویژگی ضبط اسلاید شبیه به ویژگیRehearse Timing است، اما کمی پیچیده تر است. اگر بر روی رایانه خود یک میکروفون داشته باشید، می توانید صدای خود را برای کل ارائه ضبط کنید. اگر شما از اسلایدهایتان، یک حرکت مداوم یا یک ویدیو تهیه کنید برای ارائهتان مفید خواهد بود. موس در صفحه نمایش اسلاید ضبط شده نمایش داده نخواهد شد، بنابراین اگر می خواهید جزئیات را روی صفحه نمایش مشخص کنید می توانید از گزینه اشاره گر لیزری پاورپوینت استفاده کنید.

۱٫ روی تب نمایش اسلاید (slid show)کلیک کنید، سپس گروه تنظیم را پیدا کنید.
۲٫ روی فلش کشویی پایین Record Slide Showکلیک کنید(شروع ضبط از ابتدا) start Recording from Beginning یا شروع ضبط غیرممتد Recording from Current slide را انتخاب کنید.

C:\Users\intel\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\IMG_20171029_222944.jpg

۳٫ یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. گزینه های دلخواه را انتخاب کنید. به یاد داشته باشید، اگر شما یک میکروفون متصل به رایانه خود دارید، می توانید فقط روایت را ضبط کنید.

C:\Users\intel\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\IMG_20171029_220057.jpg

۴٫ شروع ضبط (start recording)را کلیک کنید. ارائه شما به یک صفحه کامل باز خواهد شد.
۵٫ نمایش اسلاید خود را انجام دهید در صورت ضبط روایت، مطمئن شوید که به طور واضح به میکروفون صحبت میکنید. هنگامی که شما آماده حرکت به اسلاید بعدی هستید، روی دکمه Next در نوار ابزار ضبط در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید یا از کلید فلش سمت راست استفاده کنید.

۶٫ هنگامی که شما به پایان ارائه میروید، پاورپوینت، ارائه تمام صفحه را می بندد.
۷٫ زمانبندی نمایش اسلاید و روایت در ارائه شما گنجانده شده است. اسلایدها با روایت با نماد بلندگو در گوشه پایین سمت چپ مشخص میشوند.

C:\Users\intel\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\IMG_20171029_220135.jpg

برای مشخص کردن جزئیات در طول ضبط، کلید Ctrl و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید. مکان نما، خود را به عنوان نشانگر لیزر نشان می دهد. به سادگی ماوس خود را برای نشان دادن جزئیات مورد نظر حرکت دهید. هنگامی که تمام چیزها را ارائه دادید کلید Ctrl را آزاد کنید.

C:\Users\intel\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\IMG_20171029_220236.jpg

حذف روایت یا زمان بندی از اسلاید ضبط شده

۱٫روی تب Slide Show کلیک کنید، سپس Record Slide Show را انتخاب کنید.
۲٫بر روی فلش کشویی پایین Record Slide Show کلیک کنید.
۳٫ماوس را روی Clear قرار دهید و سپس گزینه دلخواه را انتخاب کنید.

C:\Users\intel\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\IMG_20171029_220315.jpg

نکته مهم! در ادامه: آموزش به اشتراک گذاری و تبدیل پاورپوینت به ویدیو به راحتی هر چه تمام تر

ثبت دیدگاه