۴۰ کلید میانبر در اکسل که سرعت کارتان را دو برابر می کنند

لیستی از ۴۰ کلید میانبر (۱۰ تای اول کاربردی ترین ها هستند) مفید را برای شما گردآوری کرده ایم تا با استفاده از آنها بتوانید حداکثر استفاده را داشته باشید و به میزان قابل توجهی در وقتتان صرف جویی کنید.

آخرین دستور یا کاری که انجام داده اید را تکرار کنید

کلید میانبر:

• F4 (در کامپیوتر)
• Command + Y (در مک)

عملکرد:

آخرین دستور یا عملکرد در کاربرگ را در صورت امکان تکرار کنید.

راهنمایی

بعد از انجام عملیات مورد نظرتان، هر سلول را که می خواهید انتخاب کنید و سپس کلید F4 را فشار دهید.

عملیات انتخاب را تا آخرین سلول غیر خالی ادامه دهید

کلید میانبر:

• Ctrl + Shift + Arrow Key (در کامپیوتر)
• Command + Shift + Arrow Key (در مک)

عملکرد:

با استفاده از این میانبر می توانید هر چند سلولی که خواستید را انتخاب کنید.

راهنمایی

یک سلول را انتخاب کرده و اگر میخواهید سلول های بعدی متصل به آن را هم انتخاب کنید با استفاده از کلید های میانبر و کلید های ۴ جهت، محدوده انتخاب خود را زیاد تر کنید.

همچنین می توانید برای انتخاب یک محدوده، یک ستون یا یک سطر، از این میانبر استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید ردیف هایی که بعد از خانه ۵۰ ام هستند را حذف کنید، ردیف ۵۱ را انتخاب کنید و برای انتخاب سلول های بعدی، کلیدهای Ctrl + Shift + Down Arrow را فشار دهید. سپس Ctrl+- را فشار دهید و آن ها را حذف کنید.

محدوده فعلی را انتخاب کنید

کلید میانبر:

• Ctrl + Shift + Spacebar (در کامپیوتر)
• Command + Shift + Spacebar (در مک)

عملکرد:

اگر کاربرگ شما شامل داده باشد، کلید های میانبر Ctrl + Shift + Spacebar محدوده فعلی که حاوی داده هستند را انتخاب می کند.

با فشار دادن Ctrl + Shift + Spacebar برای بار دوم، هدر ستون آن و سلول های خلاصه (summary _ در صورت وجود) انتخاب می شوند.

با فشار دادن Ctrl + Shift + Spacebar برای بار سوم، کل کاربرگ انتخاب می شود.

راهنمایی

انتخاب عناوین و ردیف های خلاصه فقط در جداول اکسل انجام می شود (در ورد و سایر نرم افزار ها کاربردی ندارد). چرا که هدرها و ردیف های خلاصه در جداول نرم افزار اکسل متفاوت از سلولهای معمولی عمل می کنند.

چند سلول را با هم پر کنید

کلید میانبر:

• Ctrl + Enter (در کامپیوتر)
• Cmd + Enter (در مک)

عملکرد:

چندین سلول را با فرمول یا مقدار ایستا پر کنید ( همان عملیات کپی کردن است اما به صورت آسان تر و سریع تر).

راهنمایی

سلولهایی که می خواهید فرمول ها را در آن وارد یا اصلاح کنید انتخاب کنید. سپس فرمول خود را تایپ کرده و Ctrl + Enter را فشار دهید تا در تمام سلولهای انتخاب شده اعمال شود. توجه داشته باشید که اگر از کاراکتر “$” برای قفل کردن سطرها یا ستون ها استفاده می کنید، اکسل منابع سلول ها را مانند گذشته نگه می دارد. در غیر این صورت، نرم افزار اکسل برای مطابقت با هر ردیف سلول یا فهرست ستون، منابع را به روشی “منطقی” با هم مطابقت می دهد.

می توانید از این میان بر استفاده کنید و خیلی راحت به جای اینکه هر بار محتویات سلول را کپی کنید و بچسبانید، در عوض یک بار آن را انتخاب کرده و به چندین نقطه منتقل کنید.

عرض ستون را به صورت خودکار درست کنید

کلید میانبر:

• Alt, H, O, I (در کامپیوتر)

عملکرد:

عرض ستون را تنظیم می کند تا به طور خودکار با محتویاتش تناسب داشته باشد.

راهنمایی

کلید های میانبر را فشار دهید، نیازی نیست همزمان همه را با هم نگه دارید (اول Alt، سپس H، سپس O، و سپس I). این میانبر برای مک در نسخه Excel2016 موجود نیست.

منوی کشویی را باز کنید

کلید میانبر:

• Alt + Down Arrow (کامپیوتر و Mac)

عملگر:

اگر سلول دارای data validation باشد، لیست های data validation (به صورت کشویی) باز می شوند.

با این آموزش اکسل صفر تا صد اکسل، رو توی کمترین زمان ممکن یاد بگیر.بهترین پک آموزش اکسل در ایران همین الان خرید و دانلود کنید!

اگر سلول دارای data validation نباشد و داده هایی در همان ستون وجود داشته باشد، این عملکرد یک نوع لیست کشویی از آیتم های مورد نظرتان را در آن ستون ایجاد می کند.

اگر ویژگی فیلتر در یک محدوده یا جدول اعمال شده باشد، منوی کشویی فیلتر را باز می کند.

راهنمایی

این میانبر در برخی از مرورگرهای وب و سایر برنامه ها نیز کار می کند.

Go To

کلید میانبر:

• F5 (در کامپیوتر و مک)
• Ctrl + G (در کامپیوتر)

عملکرد:

پنجره Go to را باز می کند. برای انتخاب محدوده بر روی نام یا هر مرجعی روی این لیست دو بار کلیک کنید.

راهنمایی

می توانید با فشار دادن دکمه Special، پنجره Go To Special را باز کنید. استفاده از این ویژگی برای یافتن اشیاء، فرمول ها، اعتبارسنجی ها یا سایر عناصر در کاربرگتان مفید است.

چسباندن نام

کلید میانبر:

• F3 (در کامپیوتر و مک)

عملکرد:

پنجره Paste Name را باز می کند. روی یک نام دو بار کلیک کنید تا آن را در یک فرمول وارد کنید.

راهنمایی

همچنین می توانید این کار را از طریق سربرگ Insert (Insert > Name > Paste) انجام دهید. این میانبر برای نسخه Excel2016 مک موجود نیست.

Data navigation

کلید میانبر:

• Ctrl + فلش های چهار جهته (در کامپیوتر)
• Command + کلیدهای چهار جهته (در مک)

عملکرد:

پیمایش سریع بین داده ها. با استفاده از این کلید میانبر، بین سلول ها حرکت می کنید.

راهنمایی

این کلید میانبر می تواند در هنگام کار با یک مجموعه داده بزرگ بسیار مفید باشد. لطفا توجه داشته باشید که در این روش اکسل به دنبال یک سلول خالی است و کلید های پیمایش وقتی به یک سلول خالی رسیدند دیگر حرکت نمی کنند و متوقف می شوند.

میانبرهای عمومی

ممکن است قبلاً با این میانبرها آشنا شده باشید زیرا این میانبر ها معمولا توسط اکثر برنامه های نرم افزاری پشتیبانی می شوند.

ذخیره کردن (Save)

• Ctrl + S (در کامپیوتر)
• Command + S (در مک)

کاربرگ جدید (New workbook)

• Ctrl + N (در کامپیوتر)
• Command + N (در مک)

بستن کاربرگ (Close workbook)

• Ctrl + W (در کامپیوتر)
• Command + W (در مک)

چاپ (Print)

• Ctrl + P (در کامپیوتر)
• Command + P (در مک)

انتخاب همه (Select all)

• Ctrl + A (در کامپیوتر)
• Command + A (در مک)

برش، کپی، چسباندن (Cut, copy, paste)

• Ctrl + X، Ctrl + C، Ctrl + V (در کامپیوتر)
• Command + X ،Command + C ، Command + V (در مک)

انتخاب با Shift و Ctrl

• با نگه داشتن کلید Shift و کلیک بر روی نقطه دیگر، کل محدوده بین دو سلول را انتخاب می کنید.
• با نگه داشتن کلید (Ctrl (Command چندین سلول را یک به یک انتخاب کنید.

Home, End, Page Up, Page Down

• کلید Home شما را به سمت چپ ترین سلول حرکت می دهد، Ctrl + Home شما را به سلول بالا – چپ (به طور پیش فرض به A1 منتقل می شوید) منتقل می کند.
• کلید End شما را به سمت راست ترین سلول حرکت می دهد، Ctrl + End شما را به سمت سلول پایین – راست منتقل می کند.
• کلیدهای Page Up و Page Down صفحه کاربرگ را به بالا و پایین حرکت می دهد.

Undo و Redo

• Ctrl + Z، Ctrl + Y (در کامپیوتر) (عمل Redo در اکسل متفاوت از میانبر Shift + Ctrl + Z در سایر نرم افزار های MS Office است)
• Command + Z، Command + Y (در مک) (عملکرد Redo در اکسل متفاوت از میانبر Shift + Command + Z در سایر نرم افزار های MS Office است)

Find و Find and replace

Ctrl + F  منوی Find را پیدا می کند، در این منو می توانید مقادیر کاربرگ خود را جستجو کنید. Ctrl + H (Command + H در مک) منوی Find and Replace را باز می کند و در آنجا می توانید مقادیر را جستجو کرده و آنها را با یک مقدار متفاوت جایگزین کنید. (در کامپیوتر)

لیست سایر میانبرهای کاربردی اکسل

راهنمایی: علامت به علاوه “+” به این معنی است که باید کلیدها به طور همزمان فشرده شوند. کلیدهای Ctrl و Alt در سمت چپ و پایین سمت راست اکثر کیبوردها قرار دارند.

فرمت بندی داده ها

کار با فرمول ها

پیمایش و دیدن داده ها

وارد کردن داده ها

انتخاب داده ها

معرفی تصویری همه منو/تب های اکسل در نوار ریبون (جهت شروع یادگیری)

اگر نظر و یا سوالی دارید لطفا در قسمت نظرات آن را مطرح کنید.