3 روش تایپ شدن اتوماتیک اعداد در اکسل+ نکات و ترفندها
درمطلب قبلی آموختیم که چگونه در اکسل درصد بگیریم؟ آموزش تصویری سریع. در این مقاله می خواهیم نحوه تایپ شدن اتوماتیک اعداد در اکسل را به شما آموزش دهیم.
برای تایپ اتوماتیک اعداد در اکسل، بسته به اینکه هدف شما چیست (مثلاً لیست کردن سریع اعداد یا پر کردن خودکار فرمها)، چند روش عالی و کاربردی وجود دارد:
۱. استفاده از قابلیت AutoFill (سریعترین روش برای لیست کردن)
اگر میخواهید یک ستون از اعداد (مثلاً ۱ تا ۱۰۰) بسازید:
-
عدد ۱ را در سلول اول و عدد ۲ را در سلول دوم بنویسید.
-
هر دو سلول را انتخاب کنید.
-
موس را روی گوشه سمت راستِ پایینِ کادر (مربع کوچک یا Fill Handle) ببرید تا به شکل یک + سیاه درآید.
-
آن را به سمت پایین بکشید (Drag) تا اعداد تا هرجا که میخواهید پر شوند.
۲. استفاده از دستور Fill Series (برای اعداد طولانی)
اگر میخواهید بدون کشیدن موس، تا عدد مثلاً ۱۰,۰۰۰ را تولید کنید:
-
در سلول اول عدد ۱ را بنویسید.
-
از نوار بالا به تب Home بروید.
-
در سمت راست، روی آیکون Fill کلیک کرده و گزینه Series را انتخاب کنید.
-
در پنجره باز شده:
-
گزینه Columns را انتخاب کنید.
-
در کادر Stop value عدد نهایی (مثلاً ۱۰۰۰۰) را وارد کنید.
-
OK بزنید. اکسل در یک لحظه تمام اعداد را تا ۱۰ هزار پر میکند.
-
۳. استفاده از فرمول SEQUENCE (مخصوص نسخههای جدید اکسل)
این روش "جادویی" است و هیچ نیازی به کشیدن موس ندارد. کافی است این فرمول را در یک سلول بنویسید: =SEQUENCE(100) با زدن اینتر، اکسل بلافاصله ۱۰۰ عدد را در ستون زیرین تولید میکند. (عدد ۱۰۰ را میتوانید به هر تعدادی که میخواهید تغییر دهید).
۴. ایجاد لیستهای سفارشی (برای کارهای تکراری)
اگر همیشه یک سری داده خاص (مثلاً کدهای قطعات یا شمارههای خاص) را تکرار میکنید:
-
به مسیر
File > Options > Advancedبروید. -
در پایین صفحه روی Edit Custom Lists کلیک کنید.
-
لیست اعداد یا کدهای خود را در آنجا وارد کنید.
-
از این به بعد با نوشتن اولین عدد و کشیدنِ Fill Handle، کل آن لیستِ خاص بهصورت اتوماتیک برایتان تایپ میشود.
۵. استفاده از Flash Fill (برای الگوهای خاص)
اگر در ستون مجاور، دادهای دارید و میخواهید اعداد آن را بر اساس یک الگوی خاص استخراج یا تولید کنید:
-
یک یا دو نمونه در سلولهای کنار آن به صورت دستی بنویسید (تا اکسل الگو را بفهمد).
-
سپس کلید Ctrl + E را روی کیبورد بزنید.
-
اکسل بقیه سلولها را بر اساس الگوی شما به صورت هوشمند پر میکند.
مطلب کاربردی: لیست ۵۰ تا از کاربردی ترین فرمول های اکسل (توابع مهم)
نحوه تایپ شدن اتوماتیک اعداد در اکسل:
آنچه که در برنامه Excel با آن زیاد سروکار داریم وارد کردن اعداد در ستون هاست. اما انجام اینکار بصورت دستی زمان بر است. پس باید روشی اتوماتیک برای انجام اینکار پیدا کرد. برای این منظور ابتدا جدولی مانند جدول زیر را بار می کنیم. قصد ما این است که شماره ردیف را وارد کنیم و در مقابل آن کد ملی را ثبت نماییم.
بهترین و سریع ترین روش برای وارد کردن شماره ردیفها به صورت خودکار این است که ابتدا عدد ۱ را در ستون A2 نوشته و سپس بر روی نشانه گر کلیک کنید و این عدد را تا جایی که مد نظرتان است مانند تصویر زیر درگ کنید.
اکنون بر روی منویی که ایجاد شده است (Auto Fill Aptions) کلیک کنید و از منوی باز شده گزینه Fill Series را انتخاب نمایید تا اعداد انتخاب شده مانند تصویری که در زیر می بینید تغییر یابند.
اما چنانچه خواستید با استفاده از یک تابع این کار را انجام دهید ساده ترین روش استفاده از تابع ROW می باشد. یعنی در سلول A2 فرمول زیر را تایپ کنید و سپس آنرا درگ کنید: ۱-()ROW=
تابع دیگری که همین کار را از طریق آن می توانید انجام دهید تابع OFFSET می باشد. هنگام استفاده از این تابع، سلول بالای سلول A2 باید خالی باشد و یا مقدار آن صفر باشد. پس باید در همان سلول A2 فرمول زیر را تایپ کنید: ۱+(OFFSET(A2,-1,0=
پس از پاک کردن عنوان ردیف دکمه Enter را بزنید و جواب حاصل را که در سلول A2 می باشد به اندازه ای که لازم دارید درگ کنید.
همچنین این پست مشابه را نیز بخوانید: تغییر اعداد انگلیسی به فارسی در اکسل به راحتی هر چه تمام تر!
چنانچه خواستید در ستون دوم کد ملی شخصی را وارد کنید تا شمارنده اعداد در ستون اعداد قرار بگیرد. به عبارتی می خواهید کاری کنید هروقت در ستون B چیزی نوشتید آنگاه شمارنده بطور خودکار در ستون A قرار بگیرد. برای اینکار کافیست تا فرمول زیر را در سلول A2 وارد کنید: IF(B2<>””,ROW()-1,””)K=
در هر سلول از ستون اول این فرمول را کپی کنید. از این به بعد می توانید با ثبت هر کدملی در ستون دوم شمارنده آنرا در ستون اول ببینید که بطور خودکار ثبت می شود. مانند تصویر زیر:
لازم به ذکر است در مقالات منتشر شده در سایت سریع آسان تلاش شده آموزش مطالب به روشی جدید و در خلاصه ترین و عین حال کاملترین صورت ممکن عرضه گردد اما چنانچه سؤالی در مورد این بخش از آموزش اکسل داشتید در بخش نظرات با ما در میان بگذارید تا پاسخ دهیم.
بسیار عالی ممنون از آموزش شما
پاسخعاااالی
پاسخسلام.
پاسخمن گزینه fill series رو ندارم با درگ کردن فقط اعداد کپی میشن باید چه کار کنم؟
در هنگام درگ کردن دکمه Ctrl رو هم نگه دارید
بسیار عالی اما من نیاز دارم که در هر سلول وقتی یک اینتر میزنم یک عدد به قبلی اضافه کند....چگونه این کار را انجام دهم؟
پاسخسلام
پاسخدر صورت امکان بخش آخر رو توضیح بدید منظورتون اینه که اعداد ستون دوم هم اتوماتیک مرتب بشوند به ترتیب شماره؟
عالی
پاسخ