7 بهترین نرم افزار داروخانه کامپیوتر و اندروید (فارسی آنلاین رایگان)

آنچه که در مورد نرم افزارهای داروخانه ای باید بگوییم این است که این نرم افزارها بسیاری از نیازهای مراجعین و مسئولین را رفع نموده و با مکانیزه نمودن بعضی از اقدامات داروخانه، روند انجام کارها را تسریع می بخشد. از جمله مهمترین مزیتهای این نرم افزارها می توان به موارد زیر اشاره نمود:

1. ورود اطلاعات نسخ دارویی برای سازمانهای بیمه گر و تهیه گزارشات و فایل‌های مورد نیاز بیمه
2. بروزآوری تعرفه دارویی بیمه ها
3. استفاده از گزارشات مالی و مدیریتی
4. بهبود در روند داروخانه
5. اطمینان خاطر بیشتر
6. و …

این مفاهیم و اصول نرم افزارهای داروخانه را بلد باشید

1. موجودی (Inventory)

مهم‌ترین مفهوم در داروخانه است.

باید بدانید:

• موجودی اول دوره چیست.
• ورود کالا چگونه موجودی را افزایش می‌دهد.
• فروش چگونه موجودی را کاهش می‌دهد.
• برگشت از خرید و برگشت از فروش چه تأثیری دارند.
• کسری و اضافی انبار چگونه ثبت می‌شود.

فرمول اصلی: موجودی فعلی =موجودی اول دوره + خریدها - فروش‌ها ± اصلاحات انبار

2. سری ساخت (Batch/Lot Number)

هر دارو معمولاً دارای:

• شماره سری ساخت
• تاریخ تولید
• تاریخ انقضا

است. گاهی یک دارو با چند سری ساخت مختلف در انبار وجود دارد و باید بدانید نرم‌افزار چگونه آنها را مدیریت می‌کند.

اینم پرطرفدار بوده: ۴ بهترین نرم افزار بایگانی در ایران

3. اصل FEFO

در داروخانه‌ها معمولاً از روش First Expired First Out استفاده می‌شود. یعنی دارویی که زودتر منقضی می‌شود باید زودتر فروخته شود. این مفهوم از FIFO مهم‌تر است.

4. قیمت خرید و قیمت فروش

باید تفاوت این موارد را بدانید:

• قیمت خرید
• قیمت مصرف‌کننده
• سود
• تخفیف خرید
• تخفیف فروش

گاهی اختلاف موجودی مالی ناشی از اشتباه در همین بخش است.

5. نسخه و اقلام نسخه

در نرم‌افزارهای داروخانه یک نسخه (Prescription) چند قلم دارو (Items) وجود دارد. باید بدانید چگونه:

• دارو اضافه کنید.
• تعداد را تغییر دهید.
• قلمی را حذف کنید.
• نسخه را ویرایش یا ابطال کنید.

6. مفهوم تراکنش (Transaction)

هر عملیاتی که انجام می‌دهید یک تراکنش است:

• خرید
• فروش
• مرجوعی
• اصلاح موجودی

تراکنش‌ها معمولاً قابل ردیابی هستند و نباید بی‌دلیل حذف شوند.

7. گزارش‌گیری

کاربران حرفه‌ای بیشتر وقت خود را صرف گزارش‌ها می‌کنند. گزارش‌های مهم:

• موجودی کالا
• داروهای رو به اتمام
• داروهای نزدیک انقضا
• فروش روزانه
• فروش ماهانه
• سود و زیان
• گردش کالا

8. تفاوت حذف و ابطال

بسیاری از مبتدی‌ها این دو را اشتباه می‌گیرند.

• حذف: رکورد از سیستم پاک می‌شود.
• ابطال: رکورد باقی می‌ماند ولی اثر مالی و انباری آن خنثی می‌شود.

در بسیاری از نرم‌افزارها ابطال گزینه صحیح‌تر است.

9. پشتیبان‌گیری (Backup)

باید بدانید:

• بکاپ چیست.
• فایل بکاپ کجاست.
• چگونه بازیابی (Restore) می‌شود.

گاهی سال‌ها اطلاعات داروخانه فقط در یک فایل بکاپ قرار دارد.

10. حسابداری پایه

حتی اگر حسابدار نباشید باید مفاهیم زیر را بشناسید:

• بدهکار و بستانکار
• صندوق
• بانک
• طرف حساب
• اسناد مالی
• هزینه و درآمد

زیرا بسیاری از نرم‌افزارهای داروخانه با سیستم حسابداری یکپارچه هستند.

11. بارکد

باید بدانید:

• بارکد چیست.
• اسکنر چگونه کار می‌کند.
• اگر بارکد خوانده نشد چگونه دارو را جستجو کنید.

12. سطح دسترسی کاربران

همه کاربران نباید به همه بخش‌ها دسترسی داشته باشند. مثلاً:

• نسخه‌پیچ
• مسئول فنی
• مدیر داروخانه
• حسابدار

معمولاً دسترسی‌های متفاوتی دارند.

13. انبارگردانی

انبارگردانی یعنی مقایسه:

• موجودی واقعی قفسه‌ها
  با
• موجودی ثبت‌شده در نرم‌افزار

این کار برای پیدا کردن مغایرت‌ها انجام می‌شود.

14. خطاهای رایج مبتدی‌ها

• ثبت خرید به‌جای فروش
• انتخاب دوز اشتباه دارو
• اشتباه در تعداد
• اصلاح مستقیم موجودی بدون بررسی علت
• ثبت دارو در سری ساخت اشتباه
• فراموش کردن ثبت مرجوعی

15. اصطلاحات مهم که باید بلد باشید

• Inventory = موجودی
• Batch/Lot = سری ساخت
• Expiry Date = تاریخ انقضا
• Prescription = نسخه
• Supplier = تأمین‌کننده
• Purchase Invoice = فاکتور خرید
• Sales Invoice = فاکتور فروش
• Return = مرجوعی
• Backup = نسخه پشتیبان
• Restore = بازیابی اطلاعات
• Stock Adjustment = اصلاح موجودی
• Reorder Point = نقطه سفارش مجدد

اگر این مفاهیم را به‌خوبی یاد بگیرید، معمولاً یادگیری هر نرم‌افزار داروخانه‌ای فقط چند روز زمان می‌برد و دیگر وابسته به یک نرم‌افزار خاص نخواهید بود.

و اما بهترین نرم افزارهای داروخانه موجود در ایران

در ادامه قصد داریم تا ۴ تا از بهترین نرم افزارهای داروخانه برای مدیریت بهتر را به شما معرفی نماییم. این نرم افزارها دردجه اول میتونه برای مسئولین داروخانه ها مفید باشه چون یکی از دغدغه های معمول مؤسسین داروخانه ها چگونگی جذب و آموزش پرسنل داروخانه است که چطور و به چه ترتیبی آموزشهای لازم در بخشهای مربوط به آشنایی با داروها، اسامی، اشکال دارویی، شرکتهای تولید و پخش، تحویل کالا، چینش، انبارداری، نظافت،تاریخ انقضا، پیش بینی مصرف، سفارش دارو و … ارائه شود.

این نکته رو یادتون باشه ...

«بهترین» نرم‌افزار داروخانه برای همه داروخانه‌ها یکی نیست؛ انتخاب به اندازه داروخانه، تعداد نسخه‌ها، کیفیت پشتیبانی و نیازهای حسابداری بستگی دارد. با این حال، در بین نرم‌افزارهای شناخته‌شده بازار ایران، نام‌هایی مانند نرم‌افزار داروخانه سینا، سیناد، پاردیک، آرسن و برخی راهکارهای تخصصی دیگر بیشتر مطرح هستند و هرکدام روی بخش خاصی از مدیریت داروخانه تمرکز دارند.

اگر هدف شما کار در یک داروخانه به‌عنوان اپراتور یا مسئول نسخه‌پیچی است، مهم‌تر از نام نرم‌افزار، یادگیری مفاهیم مشترک مانند ثبت نسخه، مدیریت موجودی، کنترل تاریخ انقضا، انبارگردانی، گزارش‌گیری و پشتیبان‌گیری است. تقریباً همه نرم‌افزارهای حرفه‌ای این امکانات را دارند و پس از یادگیری یکی از آنها، مهاجرت به نرم‌افزار دیگر چندان دشوار نیست.

این مطلب میتونه واستون مفید باشه: معرفی تمام نسخه های نرم افزار حسابداری هلو +کاربرد آنها

1- نرم افزار داروخانه آرسن (گروه نرم‌افزاری تبیان)

قطعا اگر بهترین نباشد، جزو بهترین نرم افزارهای داروخانه در ایران است. گروه نرم‌افزازی تبیان با نزدیک به دو دهه فعالیت در حوزه فناوری اطلاعات، نرم‌افزار مدیریت داروخانه‌ای «آرسن» را به‌منظور پاسخگویی به نیازهای مختلف داروخانه‌ها ارائه کرده است. این نرم‌افزار شامل پنل های اصلی ثبت نسخ ، انبار، حسابداری و صندوق بوده و قابلیت‌های جامع و کارآمدی را در این زمینه فراهم می‌سازد.

نرم‌افزار «آرسن» با ویژگی‌هایی نظیر مدیریت نسخه، سیستم مالی و حسابداری پیشرفته، گزارش‌دهی دقیق و مدیریت کاربران طراحی شده است. این نرم‌افزار به‌دلیل سادگی در کارکرد، مورد توجه کاربران قرار گرفته و در صورت بروز هر گونه مشکل، پشتیبانی ۲۴ ساعته آن امکان ارتباط فوری و سریع را برای کاربران فراهم می‌کند.

• پشتیبانی 24 ساعته بدون تعطیلی و به صورت تلفنی (30 خط تلفن همزمان برای ارتباط داروخانه ها)
• بروز رسانی قیمت‌های آزاد داروها از طریق سامانه تیتک
• اتصال به API نسخ الکترونیک تامین و خدمات
• پنل‌های کامل نرم‌افزاری (ثبت نسخه، انبار، صندوق و حسابداری)
• امکان اتصال به کیوسک جهت افزایش سرعت و دقت در مراحل دریافت و پرداخت
• و ...

 وبسایت رسمی نرم افزار داروخانه آرسن

2- نرم افزار داروخانه تیام

این نرم افزار که در دو نسخه طلایی و نقره ای ارائه می شود، شامل امکانات گسترده دیگری برای اتوماسیون داروخانه، از جمله اتصال به POS، بیمه گری، تجمیع سازی اطلاعات، مدیریت امنیت سیستم و … می باشد و پیشنهاد می کنیم در اولویت دوم برای داروخانه قرار دهید.

3 مهارت برتر مهندسان کامپیوتر! بدون کلاس، سرعت 2 برابر، ماندگاری 3 برابر، پولسازی عالی با هک، متلب و برنامه نویسی... دانلود:

پک شروع یادگیری هک و ضدهک

پک کامل یادگیری متلب

پک کامل یادگیری مبانی برنامه نویسی

شرکت پارس تیام رایانه با طراحی منعطف نرم افزار داروخانه، آن را قابل سفارشی سازی کرده است تا مدیران محترم بتوانند طبق سلیقه، بودجه و نیاز داروخانه، نرم افزار دلخواه خود را سفارش داده و در اختیار داشته باشند. این نرم افزار شامل امکانات زیر می باشد:

• مبتنی بر بارکد
• اتصال به سامانه HIX
• ثبت و تایید اینترنتی نسخ
• فروش OTC وبهداشتی
• داروی ترکیبی
• بروزرسانی قیمت ها
• گزارش ساز
• انبارداری
• حسابداری
• و ...

 وبسایت رسمی نرم افزار داروخانه پارس تیام

3- نرم افزار داروخانه سینا

نرم‌افزار داروخانه سینا یکی از شناخته‌شده‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت داروخانه در ایران است که برای داروخانه‌های کوچک، متوسط و بزرگ طراحی شده است. این نرم‌افزار مورد تأیید معاونت غذا و داروی وزارت بهداشت بوده و از امکاناتی مانند ثبت نسخه، فروش دارو، ارتباط با صندوق فروشگاهی و دستگاه کارت‌خوان، مدیریت بیمه‌ها و ارسال اطلاعات به سامانه‌های مرتبط با وزارت بهداشت پشتیبانی می‌کند. همچنین بانک اطلاعاتی داروها، پزشکان و بارکدهای دارویی به‌صورت آماده در سیستم وجود دارد.

یکی از نقاط قوت سینا، مدیریت انبار و موجودی است. کاربران می‌توانند موجودی کالاها را در انبارهای مختلف مشاهده کنند، داروهای نزدیک به اتمام یا انقضا را شناسایی کنند و قیمت داروها را به‌صورت آنلاین و خودکار به‌روزرسانی نمایند. ورود اطلاعات نیز از طریق کد کالا، بارکد، کد اختصاری یا جستجوی نام دارو انجام می‌شود که سرعت نسخه‌پیچی و فروش را افزایش می‌دهد.

علاوه بر بخش عملیاتی، سینا امکانات مالی و مدیریتی گسترده‌ای نیز ارائه می‌دهد. گزارش‌های متنوع فروش، خرید، سود و زیان، گردش کالا، صندوق، چک‌ها و حسابداری در اختیار مدیر داروخانه قرار می‌گیرد. همچنین امکان ثبت فعالیت کاربران، کنترل خطاهای انسانی در نسخه‌های بیمه‌ای، اتصال به چاپگر فیش و نسخه، کار در شبکه و پشتیبانی فنی بلندمدت از دیگر قابلیت‌های این نرم‌افزار است. به همین دلیل بسیاری از داروخانه‌ها از آن به‌عنوان یک سیستم جامع برای مدیریت تمامی امور داروخانه استفاده می‌کنند.

 وبسایت نرم افزار داروخانه سینا

4- نرم افزار سیناد

نرم‌افزار داروخانه سیناد یک سامانه تخصصی مدیریت داروخانه است که با هدف پوشش کامل فرآیندهای نسخه‌پیچی، فروش، انبارداری و مدیریت مالی طراحی شده است. این نرم‌افزار با رابط کاربری ساده و کاربرپسند، امکان پذیرش نسخه به‌صورت معمولی یا از طریق بارکدخوان را فراهم می‌کند و برای افزایش سرعت و دقت در محیط‌های پرتردد داروخانه مناسب است.

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های سیناد، مدیریت موجودی داروها و کنترل دقیق انبار است. این نرم‌افزار امکان به‌روزرسانی اطلاعات دارویی و قیمت‌های بیمه‌ای را فراهم می‌کند و به داروخانه کمک می‌کند موجودی کالا، ورود و خروج داروها، کسری انبار و فرآیندهای مرتبط با نسخه‌های بیمه‌ای را به‌صورت دقیق مدیریت کند. طبق معرفی شرکت سازنده، کنترل بهتر انبار و حساب‌ها از مهم‌ترین مزایای این نرم‌افزار محسوب می‌شود.

سیناد علاوه بر امکانات عملیاتی، ابزارهای مدیریتی و گزارش‌گیری متنوعی نیز در اختیار مدیران داروخانه قرار می‌دهد. گزارش‌های مالی، کنترل حساب‌ها، مدیریت کاربران و پشتیبانی فنی از جمله قابلیت‌هایی هستند که برای مدیریت روزانه داروخانه اهمیت دارند. این نرم‌افزار سال‌هاست در بسیاری از داروخانه‌های ایران مورد استفاده قرار می‌گیرد و به‌عنوان یکی از گزینه‌های شناخته‌شده بازار نرم‌افزارهای داروخانه‌ای کشور شناخته می‌شود.

  وبسایت نرم افزار سیناد 

همچنین بخوانید: ۵ بهترین نرم افزار حسابداری در حال حاضر در ایران

5-سه نرم افزارداروخانه ای قابل قبول دیگر (دراولویت بعد از گزینه های بالا)

• نرم افزار اخوان محاسب: مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای مالی و مدیریتی برای ثبت خریدوفروش، حسابداری، کنترل موجودی انبار و تهیه گزارش‌های مالی ارائه می‌دهد. امکانات اختصاصی نسخه داروخانه‌ای آن، از جمله ثبت نسخه و اتصال به بیمه‌ها، نیازمند بررسی و تأیید شرکت است
• نرم افزار ایمن افزار شایگان: برای مدیریت نسخه‌ها، موجودی دارو، صندوق و امور مالی داروخانه طراحی شده است. به‌روزرسانی اینترنتی اطلاعات دارویی و تعهدات بیمه، کنترل تاریخ انقضا و گزارش‌گیری مدیریتی از امکانات آن هستند.
• نرم افزار دارو پردازان : نرم‌افزاری برای مدیریت نسخه‌های بیمه‌ای، صندوق، حسابداری و موجودی داروخانه است. از ویژگی‌های آن می‌توان به ثبت و تأیید نسخه‌های الکترونیکی، اتصال آنلاین شعب، انتقال دارو میان انبارها و تهیه گزارش‌های مالی اشاره کرد.

3 بهترین برنامه داروخانه برای اندروید

۱. داروکس؛ برای سفارش دارو از شرکت‌های پخش

• دانلود داروکس از بازار

داروکس محصول شرکت مبنا و مخصوص ارتباط داروخانه‌ها با شرکت‌های پخش دارو است. کارکنان داروخانه می‌توانند از طریق این برنامه برای شرکت‌های پخش درخواست کالا ثبت کنند؛ بنابراین کاربرد اصلی آن، تأمین دارو و ثبت سفارش خرید است، نه سفارش دارو توسط بیماران.

این برنامه را به‌عنوان ابزار سفارش‌گذاری معرفی کنید، نه جایگزین صندوق و حسابداری داروخانه. پیش از استفاده نیز بررسی کنید شرکت‌های پخش طرف قرارداد شما در سامانه حضور دارند. آخرین به‌روزرسانی درج‌شده در صفحه بازار، ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۳ است.

۲. دارویاب؛ برای جست‌وجوی اطلاعات دارویی و اعلام موجودی

• دانلود دارویاب از مایکت | دانلود از بازار | صفحه دریافت نسخه جدید در سایت رسمی

دارویاب ابزار کمکی مناسبی برای داروسازان و کارکنان داروخانه است که اطلاعات نام‌های تجاری و ژنریک، اشکال دارویی، کدهای نسخه‌نویسی الکترونیکی، موارد مصرف و تداخلات دارویی را در اختیارشان می‌گذارد. جست‌وجوی داروهای عرضه‌شده در ایران و دسترسی به اطلاعات شرکت‌های تولیدکننده و واردکننده نیز از امکانات آن است. 

دارویاب امکان اتصال داروخانه و اعلام موجودی دارو را هم معرفی کرده است؛ البته نمایش موجودی و بعضی خدمات مرتبط، فعلاً در برخی شهرها و استان‌ها فعال‌اند. کاربرد آن اطلاعات دارویی و ارتباط با مراجعه‌کنندگان است، نه مدیریت کامل حسابداری و انبار.

۳. تبیان؛ همراه گزارش‌گیری برای کاربران نرم‌افزار داروخانه تبیان

• دریافت برنامه تبیان از مایکت

اپلیکیشن «راهکار جامع مدیریت داروخانه تبیان» با نام Tebyan ISPM برای دسترسی به اطلاعات دارویی و ارتباط با نرم‌افزار اصلی تبیان معرفی شده است. مشاهده گزارش عملکرد صندوق، فروش روزانه، فاکتورها و نسخه‌های ثبت‌شده در بازه زمانی دلخواه، از امکانات اعلام‌شده آن هستند.

این گزینه فقط پس از تأیید پشتیبانی شرکت پیشنهاد می‌شود: آخرین به‌روزرسانی درج‌شده در مایکت، ۲ مرداد ۱۳۹۸ است؛ بنابراین پیش از نصب، فعال‌بودن سرویس، سازگاری با اندروید گوشی و امکان اتصال به نسخه فعلی نرم‌افزار داروخانه را استعلام کنید. وجود صفحه دانلود، به‌تنهایی تأییدکننده کارکرد فعلی برنامه نیست.

درباره لینک گوگل‌پلی: برای این سه نسخه، صفحه فعال و قابل‌تأییدی در گوگل‌پلی پیدا نکردم؛ لینک‌های بالا مربوط به صفحات دریافتِ قابل‌بررسی در بازار، مایکت و سایت رسمی هستند. نصب برنامه‌ها و اتصال عملی آن‌ها به سیستم داروخانه آزمایش نشده است.

جدول مقایسه نرم‌افزارهای داروخانه؛ کدام گزینه برای شما مناسب‌تر است؟

برای انتخاب بهترین نرم‌افزار داروخانه، ابتدا مشخص کنید کدام کار برای شما اهمیت بیشتری دارد: رسیدگی به نسخه‌های بیمه‌ای، کنترل موجودی، مدیریت چند انبار، هماهنگی صندوق و حسابداری یا نظارت بر چند شعبه. جدول زیر براساس امکانات اعلام‌شده در منابع و راهنماهای رسمی تهیه شده است؛ پیشنهادهای آن برای انتخاب گزینه‌های مناسبِ دریافت دمو هستند، نه رتبه‌بندی قطعی سرعت، پایداری یا کیفیت پشتیبانی.

وجود یک قابلیت در معرفی شرکت، به‌تنهایی نشان نمی‌دهد همان قابلیت در تمام بسته‌ها و قراردادها فعال است. پیش از انتخاب، فهرست امکانات نسخه پیشنهادی، تعداد کاربران و رایانه‌های مجاز، خدمات انتقال اطلاعات، آموزش و شرایط پشتیبانی را مکتوب دریافت کنید.

پیش از خرید، این آزمایش ساده را در دمو انجام دهید

به‌جای تماشای معرفی فروشنده، یک سناریوی مشخص را در نسخه نمایشی اجرا کنید. برای مثال، یک کالای آزمایشی با دو سری ساخت وارد کنید: ۲۰ عدد با تاریخ انقضای نزدیک‌تر و ۳۰ عدد با تاریخ انقضای دورتر. سپس فروش ۵ عدد از سری اول و برگشت از فروش ۲ عدد از همان سری را ثبت کنید.

در پایان، موجودی سری اول باید ۱۷ عدد، سری دوم ۳۰ عدد و موجودی کل ۴۷ عدد باشد. بررسی کنید این تغییرات در گردش کالا، گزارش فروش و صندوق هم قابل پیگیری باشند. این آزمایش برای مقایسه نحوه ثبت و اصلاح عملیات طراحی شده است، نه ارزیابی همه قابلیت‌های نرم‌افزار.

از فروشنده بخواهید بازیابی یک نسخه پشتیبان را نیز در محیط آزمایشی نشان دهد و روشن کند هنگام تعویض نرم‌افزار، چه اطلاعاتی را با چه قالبی می‌توانید تحویل بگیرید. برای این بررسی‌ها از اطلاعات ساختگی استفاده کنید، نه مشخصات واقعی بیماران.

نرم‌افزار داروخانه آنلاین با نسخه دارای اتصال اینترنتی چه تفاوتی دارد؟

اتصال به سامانه بیمه یا به‌روزرسانی اینترنتی، به‌تنهایی به معنی اجرای کامل نرم‌افزار در مرورگر نیست. برای نمونه، تبیان «آرسن نئو» را به‌عنوان حسابداری تحت‌وب معرفی می‌کند و آن را در کنار نرم‌افزار اصلی مدیریت داروخانه قرار می‌دهد؛ بنابراین باید مشخص شود دقیقاً کدام بخش روی مرورگر یا گوشی قابل استفاده است.

در جلسه معرفی، دو وضعیت را جداگانه بپرسید: «هنگام قطع اینترنت داروخانه چه کارهایی ادامه پیدا می‌کند؟» و «هنگام اختلال سامانه بیمه چه راهکاری وجود دارد؟» پاسخ را برای نسخه‌پیچی، فروش آزاد، صندوق و مشاهده موجودی به‌صورت جداگانه دریافت کنید.

8 نکته مهم کار با نرم افزارهای داروخانه

1. کلیدهای میانبر را یاد بگیرید

بیشتر کاربران فقط با ماوس کار می‌کنند و سرعتشان پایین می‌آید. یادگیری کلیدهایی مثل:

• F2 برای جستجو
• F4 برای ثبت
• Esc برای خروج
• Enter برای تأیید

می‌تواند سرعت نسخه‌پیچی را چند برابر کند.

2. قبل از ثبت، نام دارو را دوباره بررسی کنید

بسیاری از داروها نام‌های مشابه دارند. همیشه:

• نام دارو
• دوز (میلی‌گرم)
• شکل دارو (قرص، کپسول، شربت و...)

را کنترل کنید.

3. از جستجوی کد دارو استفاده کنید

در داروخانه‌های شلوغ، جستجو با بخشی از نام دارو یا کد دارو معمولاً سریع‌تر از جستجوی کامل است.

4. موجودی انبار را مرتب کنترل کنید

یکی از رایج‌ترین مشکلات داروخانه‌ها اختلاف موجودی سیستم با موجودی واقعی است. بهتر است:

• روزانه داروهای پرفروش بررسی شوند.
• ماهانه انبارگردانی انجام شود.

5. هنگام ورود کالا، فاکتور را کامل چک کنید

موارد مهم:

• تعداد
• قیمت خرید
• تاریخ انقضا
• شماره بچ (Batch Number)

در صورت اشتباه، بعداً اصلاح آنها زمان زیادی می‌گیرد.

6. از اطلاعات بیماران نسخه پشتیبان تهیه کنید

خرابی سیستم یا ویندوز می‌تواند اطلاعات را از بین ببرد. حداقل:

• هفته‌ای یک بار بکاپ بگیرید.
• بکاپ را روی فلش یا فضای ابری جداگانه نگهداری کنید.

7. تاریخ انقضاها را مرتب بررسی کنید

اکثر نرم‌افزارهای داروخانه امکان گزارش:

• داروهای نزدیک به انقضا
• داروهای منقضی شده

را دارند. یادگیری این گزارش‌ها بسیار مهم است.

8. اصلاح موجودی را بی‌دلیل انجام ندهید

اگر موجودی اشتباه است، ابتدا علت را پیدا کنید:

• فروش ثبت نشده
• برگشت از فروش
• خطای ورود کالا

اصلاح مستقیم موجودی می‌تواند مشکلات حسابداری ایجاد کند. چنانچه شما نیز نرم افزار داروخانه ای بهتری می شناسید میتوانید در بخش نظرات آنرا به ما معرفی نمایید تا به لیست بالا اضافه نماییم.