اپلیکیشن‌هایی برای کمک به افزایش بهره‌وری شغلی
در دنیای پرمشغله‌ی امروز، افزایش بهره‌وری به دغدغه‌ی اصلی بسیاری از افراد تبدیل شده است. انتخاب ابزار مناسب برای مدیریت وظایف، زمان و تمرکز، نقشی کلیدی در این مسیر ایفا می‌کند. مدت کوتاهی پس از استفاده از اپلیکیشن برای برنامه ریزی کارها و جلسات، نوشتن یادداشت یا افزایش تمرکز، می‌توان نتایج مثبت آن را مشاهده کرد. در ادامه با برخی از کاربردی‌ترین نرم‌افزارها برای افزایش تمرکز و بهره‌وری آشنا خواهیم شد.
چطور نرم‌افزار مناسب برای افزایش بهره‌وری خود را انتخاب کنیم؟
انتخاب ابزار مناسب برای بالا بردن بهره‌وری، به عوامل مختلفی بستگی دارد. اولین قدم این است که مشخص کنید به چه چیزی برای رسیدن به اهداف خود نیاز دارید. آیا به نرم‌افزاری نیاز دارید که به مدیریت کارهایتان کمک کند یا به ابزاری برای یادداشت‌برداری احتیاج دارید؟ اگر در پروسه کاریابی هستید و به دنبال آگهی کار می‌گردید، روی لینک کلید کنید تا به جدیدترین فرصت‌های شغلی دسترسی داشته باشید.
پس از شناسایی ویژگی‌های مورد نظر خود، می‌توانید به دنبال گزینه‌هایی باشید که با معیارهایتان مطابقت دارند. تعداد زیادی نرم‌افزار مختلف برای افزایش بهره‌وری وجود دارد، پس با حوصله گزینه مناسب خود را انتخاب کنید.
به خاطر داشته باشید که همه این ابزارها یکسان نیستند. برخی نرم‌افزارها بیشتر برای نیازهای شخصی مناسب هستند، در حالی که برخی دیگر قابلیت‌های حرفه‌ای‌تری در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند. همچنین، ممکن است دو نرم‌افزار یک ویژگی مشابه را ارائه دهند، اما یکی از آن‌ها استفاده آسان‌تر یا عملکرد بهتری داشته باشد. بنابراین، قبل از تصمیم‌گیری، تحقیق کنید و نرم‌افزارها را امتحان کنید.
نرم‌افزارهای کاربردی برای افزایش بهره‌وری
در ادامه به معرفی بهترین اپلیکیشن‌های موثر در بهبود بهره‌وری شغلی و شخصی می‌پردازیم. این نرم‌افزارها در دسته‌های مختلف مانند مدیریت تقویم و پلنر، یادداشت‌برداری، لیست کارهای روزانه و موارد دیگر قرار می‌گیرند.
1. برنامه Evernote
Evernote یک اپلیکیشن قدرتمند برای یادداشت‌برداری است که امکان ایجاد، ویرایش و اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار برای جلسات کاری و همکاری در پروژه‌ها بسیار کاربردی است. شما حتی می‌توانید دفترچه‌های یادداشت مشترکی ایجاد کنید و دیگران را از طریق ایمیل به آن دعوت کنید.
2. برنامه Google Calendar
تقویم گوگل، عضوی از مجموعه ابزارهای گوگل، به شما کمک می‌کند تا برنامه‌های کاری خود را تنظیم کرده و یادآورهای لازم را تعیین کنید. این ابزار رایگان، امکان ادغام چند تقویم را فراهم کرده و به شما در مدیریت برنامه‌های شخصی و کاری در یک مکان کمک می‌کند.
3. برنامه Trello
Trello یک ابزار مدیریت پروژه است که برای تیم‌ها و افراد مناسب است. این نرم‌افزار با استفاده از بردها و کارت‌ها، وظایف را سازمان‌دهی کرده و به شما امکان پیگیری پیشرفت پروژه‌ها را می‌دهد. Trello برای استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای کوچک گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه و کاربردی است.
4. برنامه Unroll.Me
Unroll.Me به مدیریت ایمیل‌ها کمک می‌کند و امکان لغو اشتراک از ایمیل‌های ناخواسته را فراهم می‌سازد. این برنامه صندوق ورودی شما را مرتب نگه می‌دارد تا بتوانید سریع‌تر به ایمیل‌های مهم پاسخ دهید و از انباشت پیام‌های اضافی جلوگیری کنید.
5. برنامه Calendlyg
Calendly یک ابزار کارآمد برای زمان‌بندی جلسات است. با علامت‌گذاری زمان‌های آزاد خود و ارسال لینک به دیگران، می‌توانید جلسات را به‌سادگی برنامه‌ریزی کنید. رابط کاربری ساده و طراحی مناسب این نرم‌افزار، زمان برنامه‌ریزی را کاهش می‌دهد.
6. برنامه Time Planner
Time Planner اپلیکیشنی برای مدیریت زمان و برنامه‌ریزی شخصی و کاری است. این نرم‌افزار از زبان فارسی پشتیبانی کرده و امکان برنامه‌ریزی برای تمام ساعات روز، مشاهده لیست کارها و ارزیابی فعالیت‌های گذشته را فراهم می‌کند.
7. برنامه RescueTime
RescueTime یک نرم‌افزار ردیابی زمان است که عادت‌های کاری شما را تحلیل کرده و گزارش‌هایی از بهره‌وری ارائه می‌دهد. این اپلیکیشن با ارسال هشدار در مواقع حواس‌پرتی و ارائه گزارش‌های روزانه، به شما کمک می‌کند بهره‌وری خود را افزایش دهید.
8. برنامه Focus To-Do
Focus To-Do یکی از بهترین اپلیکیشن‌ها برای تنظیم لیست کارها و مدیریت زمان است. این نرم‌افزار ابزار پومودورو را برای افزایش تمرکز ارائه می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا ددلاین‌های مشخصی برای کارها تعیین کرده و بهره‌وری خود را بهبود دهید.
با کمک این اپلیکیشن‌ها، می‌توانید سازمان‌دهی بهتر، تمرکز بیشتر و بهره‌وری بالاتری در کار و زندگی شخصی خود داشته باشید.
جمع‌بندی
در این مقاله با برخی از ابزارهای کاربردی برای افزایش بهره‌وری آشنا شدیم. اگر برنامه‌ریزی برای انجام وظایف مختلف یا برگزاری جلسات، مدیریت زمان، یادداشت‌برداری و تمرکز روی کار برایتان دشوار است، استفاده از این ابزارها را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
