فرمت عدد در اکسل

آموزش تغییر فرمت اعداد در اکسل (و همه نکات کاربردی)

اساطیر زبان

در مایکروسافت اکسل، فرمت های مختلفی برای کار با داده های عددی وجود دارد. اما اکسل امکان ایجاد فرمت های عددی سفارشی را نیز فراهم کرده است. این فرمت ها زمانی ساخته می شوند که هیچ کدام از انواع داخلی نیازهای کاربر را برآورده نمی کنند.

در این آموزش، انواع فرمت های عددی در اکسل، سفارشی سازی فرمت عددی و همچنین نحوه تغییر فرمت اعداد را بررسی خواهیم کرد.

نکته: این آموزش برای اکسل 2019 و مایکروسافت 365 در ویندوز می باشد اما اگر نسخه دیگری دارید، باز هم مشکلی نیست، می توانید دقیقا همین مراحل را دنبال کنید.

دانلود فیلم های آموزش صفر تا صد اکسل +جزوه

انواع فرمت های عددی در اکسل

فرمت های عددی بسیاری در اکسل وجود دارد.

number-formats

هر کدام از این فرمت ها نمایش و ظاهر داده های عددی در صفحه اکسل را تغییر می دهند اما این دلیل اصلی استفاده از فرمت های عددی نیست. هیچکدام از فرمت های عددی از نظر شکل و همچنین عملکرد یکسان نیستند.

اگر در حال کار با فرمت percentages (یا درصد) هستید، فرمت های دیگر مانند عدد صحیح یا ارز به درستی کار نخواهند کرد.

قالب بندی داده ها با استفاده از انواع فرمت های عددی بسیار ساده است.

  • ابتدا باید داده های مورد نظر خود را انتخاب کنید سپس در تب Home به گروه Number بروید.

به طور پیشفرض، فرمت داده های عددی روی فرمت General است تا زمانیکه آن را تغییر دهید.

number-group

  • روی فلش کوچک رو به پایین در کنار “General” کلیک کنید تا لیست انواع فرمت ها نمایش داده شود.

general-options

  • اگر روی Number کلیک کنید، اکسل مقادیر را به فرمت آن تغییر می دهد. اکنون باید دو رقم اعشار به داده ها اضافه شده باشد.

decimal-data

  • برای حذف رقم های اعشار، داده ها را انتخاب کنید و دوباره به بخش Number از صفحه اصلی بروید. روی Decrease Decimal دو بار کلیک کنید تا دو رقم اعشار حذف شود.

decrease-decimal

  • می توانید فرمت داده های خود را به فرمت ارز تغییر دهید. Currency را از لیست کشویی انتخاب کنید.

currency-format

  • فرمت داده ها به شکل زیر تغییر می کنند.

currency-data

  • برای هر فرمت عددی می توانید به جزئیات بیشتری دسترسی داشته باشید. روی فلش کوچک در گوشه پایین- سمت راست گروه Number کلیک کنید.

word image 51

  • پنجره Format Cells باز می شود. در این پنجره گزینه های زیادی پیدا خواهید کرد.

word image 52

  • می توانید کارهای متفاوتی مانند تعیین تعداد رقم های اعشار یا تنظیم نحوه نمایش اعداد منفی را انجام دهید.
  • حتی می توانید آیکون ارز ($) را بر اساس نیاز خود تغییر دهید.

word image 53

در ادامه، یک مثال از داده های تاریخ را بررسی می کنیم. داده زیر یک عدد در فرمت تاریخ است.

word image 54

  • سلول حاوی تاریخ را انتخاب کنید.
  • پنجره Format Cells را باز کرده و از لیست Category فرمت Date را انتخاب کنید.

word image 55

  • انواع قالب بندی ها مرتبط با فرمت در لیست Type نمایش داده می شود. علاوه بر این یک نمونه از قالب فرمت در بالا در کادر Sample نشان داده شده است. در واقع یک دید کوتاه از نحوه نمایش اطلاعات واقعی در نوع فرمت انتخاب شده ارائه می دهد.

با حرکت بین انواع مختلف این پیش نمایش نیز تغییر می کند. در اینجا نوع فرمت دومی یا همان long date را انتخاب می کنیم.

word image 56

  • پیش نمایش در پنجره Sample قابل مشاهده است. روی OK کلیک می کنیم تا فرمت عددی انتخاب شده روی داده ها اعمال شود.

word image 57

آموزش گزینه چک باکس در اکسل

فرمت سفارشی

پنجره Format Cells گزینه های متفاوت و غیرمعمول زیادی ارائه می دهد. بعضی از این گزینه ها در نوع و دسته بندی فراتر از اصول اولیه هستند اما اگر هنوز هم نیازهای شما را برآورده نمی کند، می توانید یک فرمت سفارشی ایجاد کنید.

مجموعه اعداد زیر را در نظر بگیرید.

example-numbers

  • پنجره Format Cells را باز می کنید. از لیست قسمت Category فرمت Custom را انتخاب کنید.

custom-format

  • نوع فرمت را از لیست Type انتخاب کنید. در اینجا با “0##,#” شروع می کنیم و سپس فرمت دلخواه خود را از آن ایجاد خواهیم کرد.

type-list

  • فرمت داده ها به شکل زیر می باشد.

new-number-set

نکته: اگر می خواهید فرمت ارزی سفارشی بسازید، اولین قدم اضافه کردن علامت دلار است. می توانید آن را در شروع کادر Type وارد کنید.

add-dollar-sign

  • یکی از موارد دیگری که می توانید سفارشی کنید، رنگ قلم است. برای این کار قبل از نوشتن فرمت عددی، نام رنگ مورد نظر خود را در آکلاد بسته قرار دهید. در اینجا،رنگ آبی را به قالب فعلی خود اضافه می کنیم.

پیش نمایش رنگ انتخاب شده در کادر Sample نشان داده نمی شود.

color-type

  • روی OK کلیک می کنیم. داده های عددی به شکل زیر نمایش داده می شود.

color-effect

تا به اینجا درباره فرمت های عددی صحبت کردیم که فقط از یک قسمت تشکیل شده اند. می توانید فرمت عددی را با استفاده از ویرگول (یا کاما)، حداکثر در چهار بخش در قسمت کد فرمت تعریف کنید.

می توانید فرمت اعداد مثبت و منفی را تنظیم کنید. به عنوان مثال اعداد منفی را با فونت قرمز نشان می دهیم، این تضاد خوبی با رنگ آبی دارد که برای اعداد مثبت تعیین کردیم یا اینکه اعداد منفی را در پرانتز نشان دهیم. حتی می توانیم یک قدم جلوتر برویم و قسمت سوم کد را برای مقادیر صفر تنظیم کنیم.

multiple-formats

حالا مقادیر عددی معنی دار شده اند و رنگ ها و شکل های متفاوتی دارند که هر کدام نشان دهنده یک نوع عدد خاص است (رنگ آبی برای اعداد مثبت، رنگ قرمز و پرانتز برای اعداد منفی و رنگ سیاه برای عدد صفر)

multicolor-data

این یک مثال خوب از میزان انعطاف پذیری فرمت های عددی سفارشی است اما بیایید باز هم جلوتر برویم.

فرمت های سفارشی حتی امکان اضافه کردن متن به قالب را نیز فراهم می کنند. می توانید برای اعداد مثبت یا منفی توضیحات بیشتری اضافه کنید. برای این کار باید متن مورد نظر خود را در علامت های نقل قول (دابل کوتیشن) قرار دهید.

در مثال زیر عبارت “Profit ” را به انتهای مقادیر مثبت و “Loss” را به انتهای مقادیر منفی اضافه می کنیم.

custom-string

به فاصله بین علامت نقل قول و حرف اول هر رشته توجه کنید. اگر این فاصله را در کد قرار ندهید، در داده عددی واقعی در صفحه بین مقدار عددی و متن هیچ فاصله ای وجود نخواهد داشت.

نتیجه کد فرمت سفارشی به روز شده به شکل زیر است:

data-custom-text

نتیجه گیری

مشابه همه ابزاری که مایکروسافت اکسل ارائه می دهد، فرمت بندی اعداد یک ویژگی عمیق و گسترده است. در این مقاله تنها یک آشنایی مقدماتی درباره آن ارائه شد. باید تمرین کنید و فرمت های متفاوت بسازید تا تسلط بیشتری روی فرمت های اعداد در اکسل پیدا کنید.

لیست همه دروس کاربردی اکسل ما

تفاوت پک های حرفه ای ما با آموزشهای رایگان: بطور خلاصه از زمین تا آسمان! 1-پکها، جدیدترین نسخه نرم افزارها را آموزش می دهند با قابلیت های بسیار بیشتر. 2-پکها توسط متخصص آن نرم افزار، به صورت کاملا پروژه محور و با حل چالش هایی که در مسیر کار عملی و حرفه ای با آن روبرو می شوید تهیه شده اند و بعد از استفاده، کاملا برای بازار کار آماده اید! 3- متد این پکها کاملا کار شده و تا ماهها، در ذهن تان ماندگارند و یادگیری بسیار سریعتر و کاملتری خواهید داشت. آموزشهای رایگان فقط دستورات نرم افزارها را (آنهم ناقص) بیان می کنند و تازه برای ورود به بازار باید ماهها تجربه عملی هم کسب کنید !!

turned_in

چرب زبان

با این اپلیکیشن ساده، هر زبانی رو فقط با 5 دقیقه در روز، توی 80 روز مثل بلبل حرف بزن! بهترین متد روز، تقویت حافظه، آموزش تصویری. یادگیری زبان کلید یادگیری هر مهارتی در قرن 21 !


حتما بخوانید!

10 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید

  • محسن بذرپور
    دی 13, 1400 3:33 ب.ظ

    سلام و عرض ادب
    من فرمت سلول رو Number انتخاب میکنم ، Decimal Places رو صفر قرار میدم و تیک Separator رو هم میزنم .
    ولی فقط سه رقم اول از سمت راست رو جداکننده میذاره ، مثل این 1234567.789 در صورتیکه باید این شکلی باشه 1.234.567.789 . راستی آفیس من هم Professional Plus 2010 هستش.
    هر کاری هم که بگید کردم ، دیگه دارم دیوونه میشم . به دادم برسید.

    پاسخ
  • با سلام و خسته نباشید
    خواستم بپرسم در اکسل چگونه میتوان با فرمول نوشتن شش رقم آخر اعداد به میلیون را به صفر تبدیل کرد ؟
    مثال 2,933,458 نمایش داده شود 3,000,000
    با تشکر

    پاسخ
  • با سلام و تشکر
    یک مشکلی برای من در درج اعداد اعشار پیش اومده . عدد تایپ شده بعد از اینتر به یک عدد دیگر تبدیل می شود. لذا مجبور میشم عدد مورد نظر را در سلول خارج از جدول تایپ کنم و بعد در سلول جدول کپی پیست کنم! اگر راهی داره کمک کنید. ممنون.

    پاسخ
  • سلام . با تشکر از شما و همکاران ، من تعداد زیادی اعداد دارم که بین آنها بک اسلش وجود دارد ، میخواستم من را راهنمایی کنید ، که چگونه میتوانم با نوشتن یک فرمول ، بک اسلش های آنها را حذف کنم . مثال 25/2222/2222/2222/2222/2222/22 این عدد مورد نظر من است که میخوام با یک فرمول، بک اسلش های بین این اعداد حذف شود . لطف میکنید یک مثال با فرمول برای من ارسال کنید

    پاسخ
    • find and replace رو باز کن تو قسمتfind what / رو بذار و قسمت replace with رو خالی بذار و درآخر replace all رو بزن تمام

      پاسخ
  • سلام و ارادت
    مشکل در اعداد دارم میخوام از این (000.500.1) به (1.500.000) تغییر جهت بده آیا امکانش هست ؟؟
    سپاس

    پاسخ
  • حمیدرضا
    دی 26, 1402 7:33 ق.ظ

    سلام بسیار مفید بود ممنون

    پاسخ
  • سلام

    در فرمت سل یک جدول چگونه می توان هم عدد وهم حروف زد و بعد بتوان در ستون بعدی درگ کرد تا خودکار افزایش یابد مثال : 100i ستون زیرین شود 101i

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست