معرفی و آموزش اولیه برنامه اکسس ۲۰۱۶ و نحوه ایجاد یک دیتابیس

رتبه: 0 ار 0 رای sssss

نویسنده: میلاد حیدری زمان مطالعه 3 دقیقه

نرم افزار مایکروسافت اکسس (Access) یک سیستم مدیریت دیتابیس است که عمدتا برای کاربری خانه home یا مشاغل کوچک کاربرد داشته و نسخه های موجود آن از ۲۰۰۷-۲۰۱۶ فقط برای کامپیوترهای شخصی تولید شده اند. بطور سنتی، اکسس بعنوان یک سیستم دیتابیس دسکتاپ شناخته می شود چون عملکردها یا فانکشن های آن قرار است بر روی یک کامپیوتر اجرا شوند (نه مثل سیستم های سرور-کاربر که برنامه دیتابیس روی یک سرور نصب می شود و بعد، از چند سیستم دیگر قابل دسترسی است).

اکسس در مقابل اکسل

Microsoft access انواع مختلفی از اطلاعات را به گونه ای که به سادگی قابل بازیابی هستند را ذخیره می کند. شامل ویژگی های مختلفی است.

Microsoft Excel اما، بیشتر به سمت نگه داری و ذخیره سازی اطلاعات عددی و اجرای محاسبات بر روی آن اطلاعات است.

اکسس به شما اجازه می دهد که اطلاعاتی که یک کاربر می تواند در هر فیلد وارد کند را محدود کنید و اطلاعات مشابه در چندین جدول را بهم لینک کنید و همچنین امکانات متنوعی مثل فرم ها، گزارشات و …

فرمت فایل های اکسس

وقتی شما یک دیتابیس را در اکسس ذخیره می کنید، با فرمت .accdb دخیره می شود. اما اگر در باز کردن این فایل ها به مشکل برخوردید، می توانید آن را در نسخه قدیمی تر اکسس ذخیره کنید. نرم افزار اکسس را ما ایرانی ها معمولا بهمراه بسته کامل آفیس نصب می کنیم ولی اگر بخواهید جداگانه هم آن را دریافت کنید از وب سایت ماکروسافت قابل دریافت است.

نحوه ایجاد یک دیتابیس در اکسس

شما می توانیدیک دیتابیس خالی ایجاد کنید یا یک دیتابیس بر اساس یک الگو (Template). یک الگو در واقع دیتابیسی از پیش ساخته شده است. برای ساخت دیتابیس کافی است که یک دیتابیس خالی ایجاد کنید. از گزینه File وارد منوی New شوید.

دیتابیس در اکسس