مایکروسافت تیمز چیست؟ آموزش 0 تا 100 با 12 درس رایگان
مایکروسافت تیمز ابزاری است که امکان چت‌های گروهی و فردی، تماس‌های صوتی و تصویری، برگزاری جلسات مجازی، اشتراک گذاری فایل‌ها و بسیاری امکانات دیگر را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. این پلتفرم، که در ابتدا به‌عنوان بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس عرضه می‌شد، امروزه به عنوان یک محصول مستقل و ابری ارائه می‌شود. تغییرات اخیر در سیاست‌های مایکروسافت، از جمله جداسازی تیمز از بسته‌های آفیس در اتحادیه اروپا، نشان از تمرکز این شرکت بر ارائه راهکارهای جامع ارتباطی دارد. در ادامه، 12 درس آموزشی برای آشنایی عمیق با مایکروسافت تیمز ارائه می‌شود.
درس 1: آشنایی اولیه با مایکروسافت تیمز
در این درس، با مفهوم کلی مایکروسافت تیمز و اهمیت آن در بهبود همکاری‌های تیمی آشنا می‌شوید.
چیست؟مایکروسافت تیمز یک نرم‌افزار ابری برای ارتباط و همکاری است که امکان پیام‌رسانی، برگزاری تماس‌های صوتی و تصویری و اشتراک فایل را به تیم‌های کاری می‌دهد.
مزایا:
- افزایش بهره‌وری از طریق همکاری همزمان
- اتصال کارکنان در نقاط مختلف جغرافیایی
- یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای مایکروسافت مانند Outlook، SharePoint و OneDrive.
حتما اینو بلد باشید: تبدیل عکس به متن فارسی
درس 2: نصب و راه‌اندازی اولیه مایکروسافت تیمز
در این بخش، نحوه نصب و راه‌اندازی تیمز بر روی دستگاه‌های مختلف (ویندوز، مک، اندروید و iOS) را یاد خواهید گرفت.
نصب از طریق وب:می‌توانید از نسخه تحت وب تیمز از طریق مرورگرهای مدرن مانند کروم، اج و سافاری استفاده کنید.
دانلود اپلیکیشن: برای دسکتاپ و موبایل، اپلیکیشن‌های رسمی از سایت مایکروسافت یا فروشگاه‌های اپلیکیشن در دسترس هستند.
- دانلود برای ویندوز
- دانلود برای مک
- دانلود برای اندروید گوگل پلی
- دانلود برای بازار
- دانلود مایکت
- دانلود برای ios
درس 3: ایجاد تیم‌ها و کانال‌ها
یکی از اصول کار با تیمز، ساخت تیم‌ها و کانال‌های ارتباطی است.
ایجاد تیم جدید:پس از ورود به تیمز، با استفاده از گزینه «ایجاد تیم»، می‌توانید تیم جدیدی بسازید و اعضای مورد نظر را دعوت کنید.
در هر تیم، کانال‌ها برای دسته‌بندی موضوعات و پروژه‌های مختلف ایجاد می‌شوند. می‌توانید کانال‌های عمومی یا خصوصی داشته باشید.
درس 4: مدیریت چت‌ها و پیام‌ها
تیمز به عنوان یک پلتفرم مبتنی بر چت، امکانات متنوعی در زمینه ارتباط متنی فراهم می‌کند.
پیام‌رسانی فردی و گروهی:ارسال پیام‌ها در قالب چت‌های گروهی یا خصوصی امکان‌پذیر است.
استفاده از ایموجی و GIF:برای ایجاد ارتباط صمیمی‌تر، می‌توانید از ایموجی‌ها و تصاویر متحرک (GIF) استفاده کنید.
توسعه بحث‌ها: پیام‌های ارسال شده می‌توانند به صورت مداوم و در قالب رشته‌های گفتگو (Thread) پیگیری شوند.
درس 5: برقراری تماس صوتی و تصویری
تماس‌های صوتی و تصویری از ویژگی‌های اساسی تیمز هستند.
کاربران می‌توانند به راحتی از طریق تیمز به یکدیگر تماس صوتی برقرار کنند.
تماس تصویری: برگزاری جلسات و تماس‌های ویدیویی با امکاناتی مانند اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، انتخاب پس‌زمینه‌های سفارشی و ضبط جلسات امکان‌پذیر است.
ویژگی‌های پیشرفته تماس: امکاناتی مانند VoIP، انتقال تماس به تلفن‌های ثابت و موبایل و پشتیبانی از فناوری‌های پیشرفته تماس در دسترس است.
درس 6: برگزاری جلسات مجازی و مدیریت آن‌ها
در این درس، نحوه برنامه‌ریزی، برگزاری و مدیریت جلسات در تیمز بررسی می‌شود.
برنامه‌ریزی جلسات:از طریق تقویم داخلی تیمز یا یکپارچه با Outlook می‌توانید جلسات را برنامه‌ریزی کرده و زمان‌های مناسب را برای همه اعضا پیدا کنید.
استفاده از ابزارهایی مانند تخته سفید، ضبط جلسه، و ایجاد اتاق‌های تقسیم‌شده (Breakout Rooms) از ویژگی‌های کاربردی است.
درس 7: اشتراک گذاری صفحه نمایش و همکاری در فایل‌ها
یکی از مهم‌ترین امکانات تیمز، امکان اشتراک گذاری صفحه نمایش و همکاری بر روی فایل‌هاست.
اشتراک گذاری در جلسه:در حین تماس یا جلسه تصویری، کاربران می‌توانند صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند تا اطلاعات و اسناد را به صورت زنده نمایش دهند.
ویرایش همزمان: قابلیت ویرایش همزمان اسناد و فایل‌ها در تیمز به بهبود فرآیندهای همکاری کمک می‌کند.
درس 8: استفاده از تقویم و برنامه‌ریزی جلسات
یک تقویم منسجم و یکپارچه در تیمز به سازماندهی بهتر فعالیت‌های روزانه و جلسات کمک می‌کند.
یکپارچگی با Outlook:تقویم تیمز به طور مستقیم با Outlook همگام شده و برنامه‌های شما را به روز نگه می‌دارد.
یادآوری‌ها و اعلان‌ها: اعلان‌های اتوماتیک، از جمله یادآوری جلسات، به شما کمک می‌کنند هیچ رویدادی را از دست ندهید.
درس 9: یکپارچه‌سازی با دیگر برنامه‌های مایکروسافت و اپلیکیشن‌های خارجی
یکی از مزایای بزرگ تیمز، قابلیت ادغام با سایر ابزارهای کاربردی است.
یکپارچه‌سازی داخلی:تیمز با برنامه‌هایی مانند Word، Excel، PowerPoint، OneDrive و SharePoint هماهنگ شده است.
اپلیکیشن‌های خارجی: علاوه بر این، امکاناتی برای یکپارچه‌سازی با اپلیکیشن‌هایی مانند Box، Cisco Webex Meetings و Zoom وجود دارد.
درس 10: همکاری خارجی و دسترسی مهمان
برای پروژه‌هایی که نیاز به همکاری با افراد خارج از سازمان دارند، تیمز امکانات ویژه‌ای ارائه می‌دهد.
دسترسی مهمان:امکان دعوت افراد خارج از سازمان برای شرکت در کانال‌ها و جلسات، همکاری بین سازمانی را تسهیل می‌کند.
Teams Connect: این ویژگی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا در یک فضای مشترک، به تبادل نظرات و ویرایش اسناد بپردازند.
درس 11: استفاده از ویژگی‌های پیشرفته مانند نظرسنجی و وبینار
برای تعامل بیشتر در جلسات و جلسات عمومی، تیمز ابزارهای پیشرفته‌ای را فراهم آورده است.
نظرسنجی:با استفاده از ابزار نظرسنجی در چت‌ها یا جلسات، می‌توانید به سرعت بازخورد اعضا را جمع‌آوری کنید.
وبینارها: برگزاری وبینارها برای تعداد زیادی از شرکت‌کنندگان (تا ۱۰۰۰ نفر به صورت تعاملی و تا ۱۰ هزار نفر به صورت فقط مشاهده) از امکانات برجسته تیمز است.
درس 12: نکات و ویژگی‌های جدید تیمز (هوش مصنوعی، Copilot و Mesh)
مایکروسافت به‌طور مستمر در حال به‌روزرسانی و افزودن ویژگی‌های جدید به تیمز است.
تیمز پریمیوم:این نسخه شامل ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی برای تولید خودکار یادداشت‌ها، نکات کلیدی جلسه و تعیین وظایف پیگیری است.
Copilot برای Microsoft 365 : این ابزار هوش مصنوعی، به کاربران کمک می‌کند تا خلاصه جلسه، نکات مهم و اقدام‌های لازم را به‌طور خودکار دریافت کنند.
Microsoft Mesh(مایکروسافت مش): با افزودن ابعاد سه‌بعدی به جلسات، تجربه‌ای غنی‌تر و انسانی‌تر ایجاد می‌کند که به ویژه در رویدادها و آموزش‌های سازمانی کاربرد دارد.
ویديو آموزشی مایکروسافت تیمز:
جمع‌بندی
مایکروسافت تیمز به عنوان یک پلتفرم یکپارچه ارتباطی، راهکاری جامع برای مدیریت پروژه‌ها، بهبود تعاملات تیمی و افزایش بهره‌وری در محیط‌های کاری ارائه می‌دهد. از نصب اولیه تا استفاده از ویژگی‌های پیشرفته مانند هوش مصنوعی و یکپارچگی با ابزارهای مختلف، این آموزش 12 درسی توانست شما را از مبانی تا نکات پیشرفته آشنا کند.
با استفاده از این آموزش رایگان، می‌توانید به صورت جامع با ابزارهای ارتباطی و همکاری در فضای ابری آشنا شده و تیم‌های خود را در دنیای دیجیتال به سطح جدیدی از کارایی برسانید.
مایکروسافت تیمز با امکانات گسترده‌اش، به خصوص در زمان‌هایی که همکاری از راه دور اهمیت بیشتری پیدا می‌کند، نقش کلیدی در ایجاد محیط‌های کاری پویا ایفا می‌کند. با بهره‌گیری از درس‌های ارائه شده، شما می‌توانید به راحتی تیم‌های خود را مدیریت کرده، جلسات موثری برگزار کنید و از تمامی قابلیت‌های این پلتفرم بهره ببرید.
