برنامه ویزیو چیست؟ کاربردهای اصلی و معرفی کلی

به احتمال زیاد با مایکروسافت ورد یا اکسل آشنا هستید اما آیا مایکروسافت ویزیو را می شناسید؟ در این مطلب شما را با مزایای اصلی، محیط کار و موارد کاربردی دیگر ویزیو آشنا می کنیم.

برنامه ویزیو (Visio) زیرمجموعه محصولات مایکروسافت آفیس است. ویزیو به طور خاص برای ساخت نمودارها و فلوچارت ها طراحی شده است اما در زمینه های دیگر نیز به کار برده می شود، مانند:

• نمودارهای سازمانی
• نمودارهای سیستم و IT
• طوفان مغزی
• نقشه های طبقه
• تصمیم گیری مشترک
• نمایش ایده ها
• توسعه و برنامه ریزی محصول
• نمونه های اولیه
• تقویم ها

نحوه استفاده از آن به شما بستگی دارد اما الگوها، شکل ها و رنگ های آن کمک می کند تا ایده های ذهنی خود را بسازید. استفاده از این برنامه بسیار آسان است و ویژگی های منحصر به فردی دارد.

از آنجا که بخشی از خانواده مایکروسافت است، با برنامه های دیگر آن به خوبی ادغام می شود. به عنوان مثال می توان داده ها را به طور مستقیم از اکسل یا اکسس به آن وارد کنید. اما آن را در نسخه های Home پیدا نخواهید کرد زیرا بیشتر یک ابزار تجاری است.

نمودار زیر یک فلوچارت ساخته شده در ویزیو است. همانطور که فلوچارت نشان می دهد، با دنبال کردن مراحل می توانید تعیین کنید چه چیزی باعث بروز مشکل در کامپیوتر شده است. به عنوان مثال، اگر کامپیوتر روشن نیست اما چراغ پاور روشن است، احتمالاً باید مانیتور را روشن کنید. البته این فقط یک نمونه است و مجموعه کاملی برای عیب یابی کامپیوتر نیست.

نسخه های ویزیو

مایکروسافت در سال ۲۰۰۰ برنامه Visio را از شرکت Visio (که قبلاً با نام Shapeware شناخته می شد) خریداری کرد. اولین نسخه ویزیو با نام Visio v1.0 منتشر شده و آخرین نسخه آن نیز Visio 2019 است که با نسخه های استاندارد و حرفه ای در دسترس می باشد. Visio به عنوان یک برنامه آنلاین به عنوان بخشی از Office 365 نیز در دسترس است.

ویژگی های برتر ویزیو

ویزیو مجموعه گسترده ای از اشکال، اشیا و موارد دیگر را در خود جای داده است. برای درک بهتر این برنامه برخی از ویژگی های برتر آن را بررسی می کنیم.

• نمودارهای شروع کننده: نیازی به ایجاد یک صفحه جدید و شروع به ساخت نمودار نیست، برای شروع پروژه می توانید یک نمودار آماده را انتخاب کرده و بلافاصله شروع به کار روی آن کنید. همچنین نیازی به آشنایی کامل با نحوه استفاده از ابزارهای مختلف ندارید، استفاده از این برنامه بسیار آسان است.

• تنظیم و تکمیل نمودارها: ویزیو به شما امکان می دهد به راحتی نمودارهای حرفه ای بسازید و خیلی سریع آن را کامل کنید. این در صرفه جویی در زمان بسیار موثر است. علاوه بر این می توانید طرح ها و افکت های متنوعی روی نمودارها اعمال کنید. فقط با چند کلیک می توانید به طور کامل طرح نمودار را تغییر دهید.

• کار گروهی روی نمودارها: این برنامه به شما امکان می دهد اعضای تیم خود را به پروژه اضافه کنید. افراد می توانند به شما در مرور و تغییر پروژه کمک کنند و همچنین نظرات خود را ارائه دهند و نمودار رسم کنند. می توانید به راحتی نمودارها را همگام سازی کنید.

• منابع داخلی: ویزیو دارای الگوهای مختلف و صدها شکل برای انواع نمودارهای مختلف است. علاوه بر این می توانید منابع بیشتری را از پلتفرم آنلاین ویزیو دانلود کنید یا اینکه شکل های خود را بسازید و ذخیره کنید.

دانلود رایگان ۳ تا از بهترین جزوه های PDF آموزش ویزیو

رسم نمودار در ویزیو

مایکروسافت ویزیو ابزاری مفید برای ساخت نمودارها و فلوچارت های متنوع و مناسب است. مهم نیست که یک معلم هستید یا یک مهندس، ویزیو با ابزارها، شکل ها و توابع خود به شما در طراحی نمودارهای متناسب با نیازهای شخصی تان کمک می کند.

در بیشتر موارد، شروع کار کمی دشوار و گیج کننده به نظر می رسد حتی اگر از برنامه های دیگر آفیس هم استفاده کرده باشید. اما جای نگرانی نیست! در اینجا مراحل ابتدایی دسترسی به ویزیو را توضیح می دهیم، شما می توانید در کمترین زمان به آن مسلط شوید.

۱- وقتی ویزیو را باز کنید با انواع مختلفی از الگوها با موضوعات مختلف روبه رو می شوید؛ نمودارها، دیاگرام ها، نمودارهای سازمانی، فلوچارت ها، نمودار جریان کار و …. همه این الگوها ابزارها و استنشل های خاص مربوط به خود را دارند.

بنابراین، اولین کاری که باید انجام دهید این است که بفهمید نموداری که می خواهید ایجاد کنید مربوط به کدام دسته بندی است. برای شروع کار، روی الگوی مورد نظر خود کلیک کنید. اگر الگویی مناسب با نیازهای خود پیدا نمی کنید، “Blank Drawing” را انتخاب کرده و با انواع اشیا و شکل های در دسترس شروع کنید.

اینجا فرض کنید می خواهیم یک فلوچارت رسم کنیم، صفحه رسم فلوچارت را باز کنید. به File> New> Flowchart رفته و روی Basic Flowchart دابل کلیک کنید تا یک صفحه رسم خالی باز شود.

۲- شکل ها را اضافه کنید.

اضافه کردن شکل: نوار ابزار قرار گرفته در پنل سمت چپ شامل همه شکل هایی است که برای رسم به آن نیاز دارید، به راحتی آنها را روی صفحه بکشید و سپس رها کنید.

اگر می خواهید شکل یا جهت برگه خود را تغییر دهید، در تب Design روی ابزار Orientation کلیک کنید، حالت عمودی یا افقی را انتخاب کنید. اگر می خواهید اندازه برگه را تغییر دهید، بر روی ابزار Size کلیک کنید و اندازه مورد نظر خود را انتخاب کنید.

اتصال شکل ها: برای اتصال شکل ها روی ابزار “Connector” کلیک کنید و آنها را در مکان مناسب قرار دهید.

۳- به شکل ها یا اتصال دهنده ها متن اضافه کنید. ساده ترین راه برای افزودن متن به شکل این است که روی آن دابل کلیک کرده و شروع به تایپ کنید. متن تایپ شده بخشی از شکل می شود و با حرکت شکل، متن نیز با آن حرکت می کند.

روش دیگر برای افزودن متن، کلیک روی ابزار Text است سپس آن را روی صفحه بکشید و شروع به تایپ کنید.

می توانید متن را در داخل یا خارج شکل ها قرار دهید و با ابزارهای مختلف آن را ویرایش و قالب بندی کنید.

در نهایت نمودار کامل شده است.

۴- پس از اتمام پروژه، سند خود را ذخیره کنید. می توانید فایل خود را در قالب های مختلف ذخیره کنید.

اگر می خواهید در آینده فایل خود را دوباره باز و آن را ویرایش کنید، باید آن را در قالب “vsdx” ذخیره کنید.

اگر می خواهید آن را به عنوان تصویر ذخیره کنید، قالب “jpeg” یا “png” را انتخاب کنید. البته می توانید آن را به عنوان یک فایل “pdf” نیز ذخیره کنید.

روی گزینه Save Asدر زیرFile  کلیک کرده و فایل خود را براساس قالب دلخواه ذخیره کنید.

علاوه بر این می توانید از فایل خود با قالب vsdx خروجی نیز بگیرید. روی گزینهselect Export & Send  در زیرFile  کلیک کنید وگزینه Visio را انتخاب کنید.

دانلود رایگان آموزش صفر تا صد نرم افزار ویزیو (فیلم فارسی+ جزوه pdf)