دانلود رایگان ۳ تا از بهترین جزوه های PDF آموزش ویزیو
در ادامه آموزش های کاربردی نرم افزار ویزیو، بعد از حدود ۱ هفته گشت و گذار در اینترنت و از بین ده ها کتاب و جزوه، یک مجموعه ۳ تایی بی نقص و کامل را برای یادگیری سریع این نرم افزار گلچین کرده ایم. این مجموعه کامل برای شروع از صفر و برای همه سطوح مناسب می باشد.
دانلود
حجم: ۱۲ مگابایت
سطح: از صفر تا صد
نسخه آموزش داده شده: مناسب برای همه نسخه های نرم افزار
برای دانلود رایگان آموزش های ویدیویی این نرم افزار کلیک کنید!
10 ترفند کاربردی برای ویزیو
Microsoft Visio یکی از قدرتمندترین ابزارهای نمودار کشی و مدل‌سازی در مجموعه نرم‌افزارهای آفیس است که برای ایجاد دیاگرام‌های مختلف، فلوچارت‌ها، نمودارهای سازمانی، و سایر نمودارهای تجاری و فنی استفاده می‌شود. در ادامه، به برخی از ترفندهای کاربردی در استفاده از ویزیو می‌پردازیم:
1.استفاده از قالب‌های آمادهVisio دارای قالب‌های از پیش طراحی شده برای انواع مختلف دیاگرام‌ها است. با استفاده از این قالب‌ها می‌توانید به سرعت دیاگرام‌های حرفه‌ای ایجاد کنید. برای دسترسی به قالب‌ها، هنگام ایجاد یک فایل جدید، به بخش "Templates" بروید و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2.استفاده از اشکال هوشمند (SmartShapes)اشکال هوشمند در Visio به شما امکان می‌دهند که به راحتی اشکال مختلف را با هم متصل کنید و روابط بین آنها را نشان دهید. برای استفاده از این ویژگی، یک شکل را به دیاگرام خود اضافه کنید و سپس نقاط اتصال (Connection Points) را برای اتصال اشکال دیگر استفاده کنید.
3.ویرایش و قالب‌بندی اشکالشما می‌توانید به راحتی اشکال خود را در Visio ویرایش و قالب‌بندی کنید. برای تغییر ظاهر یک شکل، روی آن راست کلیک کرده و گزینه "Format Shape" را انتخاب کنید. از اینجا می‌توانید رنگ، خطوط، سایه‌ها و سایر ویژگی‌های ظاهری شکل را تنظیم کنید.
4.استفاده از لایههالایهها در Visio به شما امکان می‌دهند که بخش‌های مختلف دیاگرام خود را به صورت جداگانه مدیریت کنید. می‌توانید لایه‌های مختلفی برای اجزای مختلف دیاگرام خود ایجاد کنید و هر لایه را به صورت جداگانه نمایش داده یا مخفی کنید. برای مدیریت لایه‌ها، به زبانه "Layers" بروید.
5.تنظیم دقیق اشکال با استفاده از خطوط راهنما و شبکهبرای دقت بیشتر در قرار دادن اشکال، می‌توانید از خطوط راهنما و شبکه (Grid) استفاده کنید. خطوط راهنما را می‌توانید با کشیدن از خط‌کش‌ها (Rulers) به داخل صفحه اضافه کنید. برای نمایش یا پنهان کردن شبکه و خطوط راهنما، به زبانه "View" بروید و گزینه‌های "Grid" و "Guides" را فعال یا غیرفعال کنید.
6.استفاده از میانبرهای صفحهکلیدمیانبرهای صفحه‌کلید می‌توانند به سرعت بخشیدن به کار شما کمک کنند. برخی از میانبرهای مفید عبارتند از:
- Ctrl + C` و `Ctrl + V` برای کپی و چسباندن اشکال.
- Ctrl + G` برای گروه‌بندی اشکال.
- Ctrl + Shift + G` برای جدا کردن گروه اشکال.
- Ctrl + D` برای کپی کردن سریع یک شکل.
شما می‌توانید داده‌ها را از منابع خارجی مانند Excel به Visio وارد کنید و دیاگرام‌های خود را با داده‌های واقعی پر کنید. برای این کار، به زبانه "Data" بروید و گزینه "Link Data to Shapes" را انتخاب کنید.
8.ایجاد دیاگرام‌های سازمانی به صورت خودکاربرای ایجاد نمودارهای سازمانی به صورت خودکار، می‌توانید از ویژگی "Org Chart Wizard" استفاده کنید. این ابزار به شما امکان می‌دهد که داده‌های سازمانی را از منابعی مانند Excel وارد کنید و Visio به طور خودکار نمودار سازمانی را برای شما ایجاد می‌کند.
9.استفاده از کنترل‌های داده (Data Graphics)Data Graphics به شما امکان می‌دهند که داده‌های مرتبط با اشکال خود را به صورت گرافیکی نمایش دهید. می‌توانید از این ویژگی برای نمایش اطلاعاتی مانند مقادیر، درصدها و دیگر داده‌های مهم به صورت بصری استفاده کنید. برای اعمال Data Graphics، یک شکل را انتخاب کنید، به زبانه "Data" بروید و "Data Graphics" را انتخاب کنید.
10.استفاده از Hyperlinks برای ایجاد نمودارهای تعاملیمیتوانید به اشکال در Visio لینک‌های خارجی اضافه کنید تا کاربر بتواند با کلیک بر روی آنها به صفحات وب، فایل‌های دیگر یا بخش‌های دیگر دیاگرام هدایت شود. برای اضافه کردن یک هایپرلینک، روی شکل راست کلیک کرده و "Hyperlink" را انتخاب کنید.
این ترفندها می‌توانند به شما کمک کنند تا از قابلیت‌های قدرتمند Visio به بهترین نحو استفاده کنید و نمودارهای حرفه‌ای و کاربردی ایجاد کنید.
هر گونه سوالی در زمینه این مطلب دارید در بخش نظرات مطرح کنید تا به آن پاسخ دهیم.
