پریماورا یا همان پریماورا P6 رایج ترین نرم افزار برنامه ریزی مبتنی بر مسیر بحرانی است که در برنامه ریزی و اجرای پروژه های بزرگ مهندسی مورد استفاده قرار می گیرد. در واقع، جدا از مایکروسافت اکسل که به همان اندازه پریماورا P6 در مهندسی صنایع مورد استفاده قرار می گیرد، فکر کردن به سیستم نرم افزاری دیگر دشوار است.
پریماورا P6 برای شناسایی مسیر بحرانی پروژه های بزرگ مهندسی و مدیریت تغییرات در طراحی و استراتژی های ساخت در طول عمر پروژه استفاده می شود.
پریماورا یک ابزار ارتباط بصری یا یک سیستم مدیریت گردش کار مانند Wrike ، LeanKit ، Trello یا Asana نیست. این ابزارهای نرم افزاری برای ارتباط در تیم های کوچک طراحی شده اند.
پریماورا P6 چیست؟
پریماورا P6 یک سیستم پایگاه داده است که شبکه های منطقی را در محدوده کاری پیچیده کدگذاری و ثبت می کند و تاریخ های توافق شده پروژه ها را ثبت می کند.
ترکیبی از تجزیه و تحلیل مسیر بحرانی قدرتمند و ساختار برنامه نویسی قابل برنامه ریزی، پریماورا P6 را به رایج ترین ابزار مهندسی و ساخت و ساز و اجرا تبدیل کرده است.
نتیجه این است که پریماورا P6 نرم افزار مدیریت پروژه ترجیحی است که بیش از ۷۵۰۰۰ شرکت در سراسر جهان برای مدیریت پروژه ها، برنامه ها و اوراق بهادار استفاده می کنند.
این واقعیت که این نرم افزار در روند کار و مهندسی سنگین صنعتی بسیار رایج است، به این معنی است که بهترین و پردرآمدترین برنامه ریزان پروژه تمایل به استفاده از پریماورا P6 دارند.
اگر در این حوزه کار می کنید یا می خواهید وارد این حوزه شوید، مهارت P6 مفید است.
تاریخچه (طولانی) پریماورا P6
نام اصلی این شرکت Primavera Systems بود و در سال ۱۹۸۳ توسط Joel Koppleman و Dick Faris در فیلادلفیا، آمریکا تاسیس شد.
در سال ۱۹۹۸، سیستم نرم افزاری شروع به تبدیل شدن به یک رویکرد مبتنی بر سرور کرد که به پریماورا اجازه می داد به عنوان یک سیستم نمونه کار عمل کند.
در آغاز نرم افزار به دو نسخه تقسیم شد:
- یکی نسخه مستقل نرم افزاری است که معمولاً توسط یک کاربر در پروژه یا نمونه کارهای کوچک پروژه استفاده می شود.
- مورد دوم یک سیستم نمونه کاری سازمانی است که به پریماورا اجازه می دهد تا در سراسر سازمان ها برای مدیریت برنامه های پروژه استفاده شود.
در خواهید یافت که نسخه مستقل در اکثر قریب به اتفاق پیمانکاران و تأمین کنندگان استفاده می شود. آن ها از آن به عنوان بخشی از شرایط گزارش دهی در مشاغل پیچیده استفاده خواهند کرد.
تعداد بسیار کمتری از مردم برای اهداف برنامه ریزی استراتژیک از سیستم نمونه کاری سازمانی استفاده می کنند. تأمین کنندگان داده ها را از نسخه مستقل به سیستم های خود وارد می کنند.
در سال ۲۰۰۸ ، اوراکل پریماورا را خریداری کرد و آن را به Primavera Global Business Unit تبدیل کرد. اوراکل در بازار سیستم های مبتنی بر حسابداری و امور مالی رهبر بازار است و پریماورا P6 برای تطبیق بهتر با این محیط توسعه یافته است. این تحولات بیشتر موقعیت پریماورا P6را در بزرگترین شرکت های داروسازی، نفت و گاز، پالایشگاه، مشتریان زیرساخت و تأمین کنندگان مهندسی در جهان تثبیت کرده است.
روش مسیر بحرانی برنامه ریزی پروژه
روش مسیر بحرانی برنامه ریزی پروژه کلید مدل سازی و مدیریت پروژه های بزرگ ساختمانی است.
پریماورا رهبر بازار در استفاده از روش مسیر بحرانی برنامه ریزی پروژه از یک تمرین برنامه ریزی اساساً کاغذی در دهه ۱۹۷۰ به یک روش برنامه ریزی رایج تر مبتنی بر رایانه تبدیل شد.
پریماورا P6 به شما امکان می دهد این کار را به روشی انجام دهید که آن را به طور مستقیم در سیستم های حسابداری سازمانی که شرکت های بزرگ از آن استفاده می کنند متصل کنید.
جذابیت پریماورا P6 در یک محیط سازمانی این است که استراتژی های برنامه ریزی و اجرای پروژه را می توان با فرآیندهای حسابداری و تصمیم گیری اجرایی تعریف شده در سطح سازمانی مطابقت داد.
توانایی پریماورا P6 به صورت سفارشی و مطابق با نیازهای سازمانی، مقیاس ارزشی را که بیشتر مشتریان بزرگ مهندسی نیاز دارند، ارائه می دهد.
معمولاً خواهید دید که برای ایجاد یک راه حل اختصاصی برای یک مشتری خاص، به یک تیم از برنامه نویسان نیاز است.
نقاط قوت پریماورا P6
نقاط قوت: قانونی
پریماورا P6 دارای سابقه استفاده در دادگاه های سراسر جهان برای مستند سازی و دفاع از دعاوی مربوط به پرداخت پروژه و اختلافات مربوط به پیشرفت است. همچنین در برخی از پروژه ها یا کشورها به عنوان بخشی از مقررات، پریماورا به طور قانونی مورد نیاز است.
صنعت ساخت و ساز یک صنعت پر دعوا است. پروژه ها به ندرت بر اساس برنامه پیش می روند و هنگامی که تغییراتی اتفاق می افتد، غالباً اختلافات پرهزینه ای به وجود می آید که می تواند در دادگاه حل و فصل شود.
بسیاری از پیمانکاران به عنوان بخشی از یک زمانبدی، برنامه های ساختمان خود را برای جمع آوری شواهد در صورت بروز اختلاف، شروع و به روز رسانی می کنند. از آنجا که P6 به یک پایگاه داده متصل است، می توان اطلاعات را به صورت ایمن ذخیره کرد.
حل اختلاف پروژه و ادعاهای پرداخت، زمینه ویژه ای برای برنامه ریزی پروژه است و داده های پریماورا P6 معمولاً برای ایجاد تجزیه و تحلیل هایی که ادعاها را پشتیبانی می کنند، استفاده می شوند.
نقاط قوت: مالی
P6 اجازه می دهد بودجه پروژه در استراتژی اجرا ادغام شده و با پیشرفت کار مدیریت شود. این به عنوان ارتباط بین استراتژی تأمین مالی پروژه و استراتژی اجرای پروژه عمل می کند.
تصمیم گیرندگان پروژه اغلب از پس زمینه های مالی شرکت ها و فعالیت های تجاری می آیند. توانایی پریماورا P6در رابطه با سیستم های مالی و تولید گزارش هایی که مطابق با الزامات گزارشگری مالی هستند، ویژگی بسیار مهمی در برخی از پروژه ها است.
اغلب یک پروژه بزرگ نشان دهنده مهم ترین مرحله در استراتژی آینده شرکت است. یعنی بالاترین سطح شرکت، سهامداران عمده، نمایندگان کارمندان و حتی سیاستمداران متأثر، همه بررسی پروژه و پیشرفت فعلی آن را دنبال می کنند.
نقاط قوت: مدیریت نمونه کارها
پریماورا P6 در یک سرور SQL میزبانی می شود. یعنی بسیاری از شرکت کنندگان می توانند به طور همزمان به پایگاه داده دسترسی پیدا کنند و کارهای تخصصی را انجام دهند. پروژه ها را می توان در سلسله مراتبی متناسب با ساختار سازمان تقسیم و دسته بندی کرد. توانایی داشتن تمام اطلاعات در یک منبع در گزارش کارایی، تجزیه و تحلیل هزینه ها و مدیریت ریسک مفید است.
مدیریت نمونه کارها P6 قابلیت دسترسی ۱۰۰٪ آنلاین را دارد. این امکان را برای کاربران تأیید شده در هر نقطه از جهان فراهم می کند تا وارد برنامه P6 شوند و به آن ها دسترسی داشته باشند.
شایان ذکر است که گرچه فناوری پریماورا P6 بسیار انعطاف پذیر است، اما راه حل هایی که اوراکل ارائه می دهد، خارج از چرخه کار نمی کنند. ادغام و نصب واقعی پریماورا P6 معمولاً توسط شخص ثالث یعنی متخصص فناوری اطلاعات انجام می شود.
نقاط قوت: فنی
P6 از یک الگوریتم زمان بندی روش مسیر بحرانی برای مرتب سازی فعالیت های پروژه استفاده می کند. سپس می توان منابع را بارگذاری و کدگذاری کرد تا طیف گسترده ای از گزارش ها را ایجاد کند.
فعالیت ها را می توان با توجه به محدودیت های منابع برنامه ریزی کرد و تقویم های پیچیده را می توان در برنامه های پروژه گنجاند.
بسیاری از بسته های نرم افزاری دیگر جنبه هایی از برنامه ریزی روش مسیر بحرانی دارند اما همچنین اجازه می دهند فعالیت های غیر پیوندی بیشتر به عنوان یک ابزار تصویر سازی قرار گیرند.
پریماورا P6 یک موتور محاسبه خالص است و به فعالیت هایی نیاز دارد که به صورت پی در پی به هم متصل شوند. تنها گزینه دیگر این است که فعالیت را شروع یا پایان دهید، این معمولا به عنوان یک روش برنامه ریزی پروژه ناخوشایند است، زیرا محدودیت های زیاد می توانند مسیر بحرانی را بی اعتبار کنند.
موارد استفاده از پریماورا P6
موارد استفاده از P6: پروژه سرمایه ای
P6 برای مدیریت جدول زمانی اجرا و برآورد هزینه و منابع برای پروژه های سرمایه ای استفاده می شود.
برای پروژه های سرمایه ای عادی است که همزمان با حرکت پروژه از مرحله تصور به اجرا، از طریق تعدادی از دروازه های تأیید اجرایی حرکت کنند.
گروه مشتری معمولاً پروژه را مدیریت می کند و برنامه ها و سایر داده های پروژه را از طرف پیمانکاران و تأمین کنندگان پروژه ادغام می کند.
از این مخزن اطلاعات می توان برای تصمیم گیری در مورد پروژه استفاده کرد.
موارد استفاده از P6: تعمیر و نگهداری در حال انجام
از P6 می توان برای برنامه ریزی و مدیریت کارهای تعمیر و نگهداری مداوم در تأسیسات شبکه مانند نیروگاه بادی یا شبکه برق استفاده کرد.
موارد استفاده از P6: چرخش ها
پروژه های دارای ریسک بالا و تأثیرگذار که در زمانبندی تعطیل نیروگاه ها جای می گیرند.
کار با دقت برنامه ریزی و مدیریت شده و ابلاغ می شود زیرا هر گونه تاخیر روزانه تأثیر زیادی بر بهره وری دارد.
نکات پایانی
امیدوارم که این مقاله ایده ای در مورد تمرکز بر پریماورا P6 به شما ارائه دهد. پریماورا نرم افزاری است که اجازه می دهد روش مسیر بحرانی زمانبندی و برنامه ریزی پروژه در گستره وسیعی از کارهای مهندسی و ساختمانی اعمال شود.
در صورت کدگذاری مناسب، برآورد هزینه ای که برای برنامه ریزی کار و مدیریت تغییرات استفاده می شود، می تواند با دامنه برنامه ریزی شده در پریماورا P6 ادغام شود.
پریماورا یک baseline پروژه یکپارچه را ایجاد می کند که برای اندازه گیری معنی دار پیشرفت و مدیریت تغییر در حوزه های بزرگ کاری ضروری است.
پریماورا P6 فقط ابزاری در این فرآیند است، اما با ترکیب صحیح متخصصان ماهر و فرهنگ حمایتی شرکت، این سیستم نرم افزاری نقشی در مدیریت و کنترل میلیاردها دلار کار مهندسی و ساختمانی در سراسر جهان دارد.
اگر این موضوعی است که دوست دارید با آن درگیر یا در آن بهتر شوید، مهارت های پریماورا P6می تواند بخشی ارزشمند از این روند باشد.
