۴ تااز بهترین نرم افزارهای دبیرخانه در ایران که باید استفاده کنید

با مکانیزه شدن اکثر فعالیت های سازمانها و ادارات، تمام واحدهای آنها نیز به داشتن نرم افزارهای مستقل از جمله نرم افزار حسابداری، نرم افزار اتوماسیون اداری، نرم افزار بایگانی،نرم افزار دبیرخانه و … نیاز پیدا کرده اند. در این مقاله ۴ تااز بهترین نرم افزارهای دبیرخانه در ایران را برای شما دوستان معرفی خواهیم نمود.

مقدمه:

در مورد نرم افزارهای دبیرخانه باید بگوییم که این نرم افزارها همانگونه که از اسمشان مشخص است گردش مکاتبات اداری را انجام می دهند و کنترل کننده سیستم امور دفتری هستند. در واقع مسئولین ادارات می توانند با استفاده از نرم افزار دبیرخانه در کوتاه ترین زمان ممکن با فرمت نامه که در نرم افزار تعریف شده است نامه اداری را آماده و چاپ کنند، در بین نامه های صادره و وارده جستجو کنند و مدیریت اسناد را به سهولت و در حداقل زمان انجام دهند.

مطلب پیشنهادی ما: ۴ تا از بهترین نرم افزارهای بایگانی در ایران که باید استفاده کنید

۱- نرم افزار دبیرخانه آدا

نرم افزار دبیرخانه آدا ساخته شرکت نرم افزاری آدا یکی از بهترین و پر قدرت ترین نرم افزار های دبیرخانه در کشور می باشد این نرم افزار از نظر سرعت، سهولت در کاربری، و امکانات در نوع خود بی نظیر است. خدمات پس از فروشی که برای این ورژن در نظر گرفته شده خیال شما عزیزان را برای خرید این سیستم آسوده می کند در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جابجایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون کاغذ با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگی های در خور توجه سیستم قابلیت ایمیل سرور، تعریف قالب نامه ها ، فاکس سرور، آلارم های ویژه، گزارشگیری قوی و غیره می باشد.

برخی از امکانات نرم افزار دبیرخانه:

• امکانات اسکن و بایگانی
• هشدار برای نامه های تکراری
• دسترسی برای نامه های محرمانه
• ثبت نامه در تمامی دبیرخانه های تعریف شده
• چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ
• امکان اشتراک گذاری زونکن ها در نرم افزار دبیرخانه
• امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی به دبیرخانه ها
• نرم افزار دبیرخانه قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
• پیوست تمامی فایل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و …
• امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
• پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
• امکان ویرایش بر روی تصاویر اسکن شده و نوشتن متن بر روی تصاویر با استفاده از ادیتور و قلم نوری

۲- نرم افزار دبیرخانه آریانا

طراح و مجری نرم افزار های مالی و اداری و صنفی با بیش از ۲۰ سال سابقه کار در فروشگاه و رستورانهای سنتی و فست فود و کترینگ تولید نرم افزارهای تاچ اسکرین برای اولین بار در ایران با امکان راه اندازی برروی تمامی سخت افزارهای موجود راه اندازی بیش از ۲۰۰۰ رستوران و فروشگاه در ایران تنوع محصولات صنفی و پارامتریک بودن آن برای سهولت راه اندازی شدر محل مشتری، وجه تمایز آریانا با سایر رقبا می باشد.

• تغییر و سفارشی کردن عناوین نامه بصورت پارامتریک توسط کاربر
• تعریف سطوح دسترسی و سطح امنیتی سیستم
• امکان پشتیبان گیری و انتقال اصل نامه
• بایگانی نامه های وارده و صادره براساس ( شماره نامه ، شماره اندیکاتور ، شماره عطف و … ) بصورت نامحدود
• تعیین محل نگهداری نامه ها
• طبقه بندی نامه ها براساس محرمیت و فوریت
• امکان معرفی فرستنده و گیرنده بصورت استان، شهرستان، منطقه شهرداری

۳- نرم افزار مدیریت دبیرخانه کارا

نرم افزاری برای مدیریت نامه ها و دسترسی سریع به اعضاء تحت پوشش می باشد که دارای قابلیت های همچون ارسال پیام کوتاه به اعضا ثبت سابقه اعضاء ثبت و صدور نامه ها به صورت تک نامه ای یا به صورت گروهی میباشد. نرم افزار مدیریت دبیرخانه سازمان نظام پزشکی شهرستان ها نرم افزاری کاربردی برای سازمان نظام پزشکی شهرستان ها است که شامل امکانات زیر می باشد:

• ثبت و نگهداری اطلاعات اعضاء و افراد مرتبط با سازمان
• ارسال نامه و بایگانی نامه های دریافتی
• چاپ نامه ها با لوگوی سازمان
• ارسال اس ام اس به اعضاء سازمان
• تعریف کاربر و تعریف تخصص ها /گروه ها
• تهیه پشتیبان خودکار و دستی
• امکان شماره گیری با استفاده از کامپیوتر
• و…

در این قسمت هم تصاویری از محیط کار این برنامه می بینید:

از دست ندهید: ۵ تااز بهترین نرم افزارهای حسابداری رستوران و سوپرمارکت در ایران

۴- نرم افزار دبیرخانه کامیشا

نرم افزار کامیشا اولین نرم افزار ۱۰۰% ایرانی برای تبدیل فرم کاغذی به برنامه، مناسب برای همه مشاغل، بدون مشابه خارجی و داخلی می باشد که امکانات آن به شرح زیر می باشد:

• امکان افزودن تعداد نامحدود پوشه و زیر پوشه
• تعریف پیش شماره اندیکاتور به هر پوشه
• تعیین آیکن اختصاصی به هر پوشه
• امکان مخفی نمون پوشه ها

تصاویر زیر از محیط کار این نرم افزار گرفته شده است:

چنانچه شما نرم افزار دبیرخانه بهتری می شناسید در بخش نظرات به ما معرفی نمایید تا به لیست بالا اضافه نماییم.