۴ تا از بهترین نرم افزارهای بایگانی در ایران که باید استفاده کنید
نرم افزارهای بایگانی در اکثر ادارات کاربرد دارد. ناگفته نماند که مهمترین مزیت اینگونه نرم افزارها امکان جستجوی مدارک در بین انبوهی از مدارک به راحتی و آسانی وجود دارد. همچنین این نرم افزارها علاوه بر اینکه به صرفه تر هستند، باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ نیز می شوند. در این مقاله شما را با ۴ تا از بهترین نرم افزارهای بایگانی در ایران که کاربرد بیشتری دارند آشنا می نماییم.
مقدمه:
سازمان ها می توانند اسناد کاغذی را اسکن کرده و دیجیتالی کنند. یعنی اقلام غیردیجیتالی را به اقلام دیجیتالی و یا فرم الکترونیکی تبدیل کنند این کار به کاهش فضای فیزیکی مورد نیاز برای نگهداری اسناد می انجامد. با روش بایگانی الکترونیکی، اطلاعات سیستم های اداری دارای امنیت بالایی است و با داشتن طبقه بندی های مختلف، می توان تعیین کرد که چه کسانی به اسناد و مدارک محرمانه دسترسی پیدا کنند حتی می توان یک پوشه یا یک پرونده را به افرادی که می خواهیم بصورت الکترونیک و برای مدت محدود قرض دهیم.
فیلم بایگانی در اتوماسیون اداری فراگستر:
پست مشابه: دانلود ۸ درس کاربردی آموزش تجزیه و تحلیل اطلاعات با نرم افزار آماری SAS
۱- نرم افزار بایگانی اسناد یگانه:
نرم افزار بایگانی اسناد یگانه نرم افزاری است پرسرعت، قدرتمند و با کاربری بسیار آسان، جهت استفاده در بایگانی سازمان ها، آموزشگاه ها و شرکت های مختلف با قابلیت های مناسب.
امکانات نرم افزار:
- امکان ثبت پرونده با مشخصات اولیه (Header)
- امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
- امکان الصاق پیوست های مختلف به یک پرونده
- امکان امانت دهی یک سند
- تعریف فرمت پیوست ها
- امکان دسته بندی پرونده ها در زونکن های مختلف
- امکان مدیریت چند بایگانی مختلف در نرم افزار
- امکانات مدیریت نرم افزار(کاربران واطلاعات)
۲- نرم افزار بایگانی کامیشا:
هر مجموعه و سازمانی روشی را برای بایگانی اسناد و مدارک خود انتخاب می کند. نرم افزار کامیشا بهترین و کاملترین نرم افزار بایگانی اسناد و اتوماسیون اداری است که برای همه مشاغل مناسب می باشد. امکانات و قابلیت های این برنامه عبارتند از:
- امکان افزودن ۹۹ آیتم به فرم دلخواه
- افزودن نامحدود فرم به برنامه و طراحی آنها
- استفاده از فرم های آماده از قالب های فرم موجود در برنامه
- امکان افزودن نامحدود پوشه کاری به برنامه
- اتوماسیون اداری شامل کارتابل , ارسال نامه و ارجاع آن
- تعریف چارت سازمانی و پرسنل ، سطح دسترسی کاربران به برنامه
- ادغام کامل برنامه ورد در محیط برنامه ، ثبت الگوی ورد، گزارش ورد
- دفتر تلفن هوشمند و اختصاصی , آرشیو اطلاعات جهت ثبت سریع اسناد
- موتور اختصاصی گزارش ساز , نمودارهای متنوع , سرعت بالای کار
- قابلیت ثبت صدها هزار سند با حداکثر کارایی و قدرت
در این قسمت تصاویری از محیط کار این برنامه را می بینید.
۳- نرم افزار مدیریت اسناد دیدگاه
نرم‌افزار مدیریت مستندات دیدگاه، که توسط شرکت نرم‌افزاری چارگون توسعه یافته است، یکی از محصولات برجسته این شرکت است. چارگون از سال ۱۳۷۷ فعالیت خود را آغاز کرده و با ۲۳ سال سابقه، در زمینه ارائه خدمات و راهکارهای فناوری اطلاعات برای نرم‌افزارهای سازمانی در ایران تجربه‌ای گسترده دارد. نرم‌افزار اسناد دیدگاه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات را متمرکز کرده و آرشیوی یکپارچه از اسناد، فایل‌ها و داده‌های خود ایجاد کنند.
ویژگی های مهم نرم افزار:
- یکپارچگی و اتصال به نرم افزارهای اتوماسیون اداری، مکاتبات و جلسات
- امکان ایجاد الگوهای مختلف اسناد بر اساس نیازهای مختلف اسناد سازمانی
- امکان ایجاد پرونده‌ها جهت نگهداری اسناد سازمانی
- امکان تعریف سطوح دسترسی کاربران بر اساس الگوهای اسناد
- امکان تعریف متادیتاها بر روی سند و نگهداری نسخه‌های مختلف یک سند
- امکان تعریف الگوهای شماره‌دهی اسناد سازمان
- امکان تعریف برچسب‌ها بر روی اسناد و پرونده‌ها و جستجو بر اساس برچسب‌های ایجاد شده
- امکان مشاهده اسناد در پرونده‌ها بر اساس مجوزهای مربوطه
- امکان اعطای مجوزهای لازم جهت دسترسی کاربران به اسناد
- امکان تعریف اتوماتیک و دستی و تعیین تاریخ اعتبار سیاست‌های انقضاء و امحاء اسناد سازمانی
- امکان تعریف سمت‌های ناظر برای دسترسی به اسناد الگوهای اسناد سازمانی
- امکان اعطای مجوزهای مربوط به سیاست‌های انقضاء و امحای اسناد سازمانی به افرادی خاص در سازمان
همچنین بخوانید: ۴ تا از بهترین نرم افزارهای داروخانه برای مدیریت بهتر
۴- سامانه جامع آرشیو اسناد و مدیریت محتوای سازمانی سگال سان
سامانه جامع آرشیو اسناد و مدیریت محتوای سازمانی سگال سان، محصول هوش مصنوعی رایورز، یکی از نرم افزارهای مدیریت و بایگانی فرم ها و اسناد تولید شده در داخل کشور توسط متخصصین ایرانی است. ویژگی های زیر بیان کننده مشخصات محیط کار این برنامه می باشد.
- دارا بودن قویترین OCR فارسی
- طراحی شده به صورت کاملا تحت وب
- کاملا فارسی در محیط سیستم های عامل پشتیبانی کننده از Unicode
- قابل استفاده به عنوان آرشیو فنی ، اداری ، مالی و پرسنلی
- قابل استفاده به عنوان کتابخانه الکترونیک
- استفاده از تمام قابلیت های برنامه از راه دور و از طریق وب
- امکان بالقوه استفاده سیستم تشخیص اثر انگشت بجای رمز و امضا و یا به همراه امضای دیجیتال
- داشتن سیستم امانت دهی جهت امانت دادن نسخه های چاپی و دیجیتالی پرونده های موجود
- پشتیبانی از نمایش بیش از ۲۵۰ فرمت فایل
- طراحی انواع فرم های ورود اطلاعات فارسی و انگلیسی توسط کاربر
کاربران گرامی! چنانچه شما نرم افزارهای دیگری را می شناسید در بخش نظرات، آنها را به ما معرفی نمایید تا لیست بالا را تکمیل نماییم.
چرا مینویسین رایگان درصورتی که پولین
پاسخکجای متن شما کلمه رایگان می بینید؟!
سلام من یه برنامه میخام که مشخصات املاک روازگروهای واتسپ کپی کنم داخلش وباچنتافیلتربه راحتی قابل دسترسی باشندلطفالطفاجوابموبدین معرفی کنین اگربرنامه ای هست که روی گوشی جواب بده خیلی بهتره ممنونم
برای بایگانی فنی کدوم نرم افزار رو پیشنهاد میکنید . برای نقشه ها و قراردادهای فنی همچنین ثبت روند روند کار پیمانکار نیاز به یک سیستم جامع و امن داریم. سپاس از شما
پاسخبرای بایگانی فنی کدوم نرم افزار رو پیشنهاد میکنید . برای نقشه ها و قراردادهای فنی همچنین ثبت روند پیشرفت کار پیمانکار نیاز به یک سیستم جامع و امن داریم. سپاس از شما
پاسخسلام
پاسخنرم افزار تاپ و برند کشور رو نیاوردین
نرم افزار بایگانی تحت وب میخوام .بشه بیرون از دفتر هم دسترسی داشته باشم
پاسخ