9 بهترین نرم افزارهای حسابداری در حال حاضر در ایران

یکی از مهم ترین سوالاتی که برای حسابداران پیش می آید همین است که از بین این همه نرم افزار حسابداری، بهترین آنها کدام است و نقاط قوت و ضعف هر کدام از این نرم افزارها چیست؟ در این مطلب با کمک تجربه چند ساله و جستجوهای مختلف در فضای مجازی، نظرات کاربران نرم افزارها و … حدود 9 تا از بهترین ها در ایران را به شما معرفی می کنیم که هم کار کردن با آنها راحت است، هم رند بازار می باشند، قیمت مناسبی دارند و از نظر امکانات، یک سر و گردن بالاتر از بقیه نرم افزارهای مشابه می باشند.

بدون این اصول مهم، نمیتونی با یک نرم افزارحسابداری کار کنی

1. مفاهیم پایه حسابداری

برای کار با نرم‌افزارهای حسابداری، باید مفاهیم اولیه حسابداری را درک کنید، زیرا این نرم‌افزارها بر اساس این اصول کار می‌کنند:

• دارایی‌ها (Assets): منابعی که کسب‌وکار مالک آن‌هاست، مثل پول نقد، موجودی کالا، یا تجهیزات. مثال: موجودی انبار یک فروشگاه (مانند 50 لپ‌تاپ) یک دارایی است.
• بدهی‌ها (Liabilities): تعهدات مالی کسب‌وکار به دیگران، مثل وام بانکی یا بدهی به تأمین‌کنندگان. مثال: وام 100 میلیونی از بانک یک بدهی است.
• حقوق صاحبان سرمایه (Equity): سهم مالک یا سهام‌داران از دارایی‌ها پس از کسر بدهی‌ها. مثال: اگر دارایی‌های شرکت 500 میلیون و بدهی‌ها 200 میلیون باشد، حقوق صاحبان سرمایه 300 میلیون است.
• درآمدها (Revenues): پول دریافتی از فروش کالا یا خدمات. مثال: فروش 10 لپ‌تاپ به قیمت هر کدام 20 میلیون، درآمد 200 میلیونی ایجاد می‌کند.
• هزینه‌ها (Expenses): مخارجی که برای اداره کسب‌وکار صرف می‌شود، مثل اجاره یا حقوق کارکنان. مثال: پرداخت 5 میلیون اجاره ماهانه یک هزینه است.

معادله حسابداری: پایه تمام نرم‌افزارهای حسابداری: دارایی‌ها = بدهی‌ها+حقوق صاحبان سرمایه  (این معادله همیشه باید تراز باشد و نرم‌افزار به‌طور خودکار آن را بررسی می‌کند.)

2. دفتر کل و حساب‌ها (General Ledger & Accounts)

دفتر کل: هسته اصلی نرم‌افزار حسابداری، جایی که تمام تراکنش‌ها ثبت می‌شوند. هر حساب (مثل حساب بانک، موجودی کالا) یک بخش از دفتر کل است. مثال: وقتی 10 میلیون به حساب بانکی واریز می‌کنید، نرم‌افزار آن را در حساب «بانک» ثبت می‌کند.

انواع حساب‌ها:

• دارایی: حساب‌های نقد، موجودی، اموال.
• بدهی: حساب‌های وام، بدهی تأمین‌کنندگان.
• درآمد: حساب‌های فروش کالا/خدمات.
• هزینه: حساب‌های اجاره، حقوق، تبلیغات.
• حقوق صاحبان سرمایه: حساب سرمایه مالک یا سود انباشته.

نکته برای مبتدیان: در نرم‌افزار، باید حساب مناسب را برای هر تراکنش انتخاب کنید (مثلاً «فروش» برای درآمد یا «اجاره» برای هزینه).

3. ثبت تراکنش‌ها (Double-Entry Bookkeeping)

سیستم دوطرفه: هر تراکنش در حداقل دو حساب ثبت می‌شود (یکی بدهکار، یکی بستانکار) تا معادله حسابداری تراز بماند. مثال: خرید 5 میلیون موجودی کالا با پول نقد:

• بدهکار: حساب موجودی کالا (+5 میلیون).
• بستانکار: حساب نقد (-5 میلیون).

نرم‌افزار: این فرآیند را خودکار می‌کند. شما فقط اطلاعات تراکنش (مبلغ، تاریخ، حساب‌ها) را وارد می‌کنید.

نکته: همیشه اسناد (مثل فاکتور، رسید) را نگه دارید تا در نرم‌افزار درست ثبت شوند.

4. گزارش‌های مالی

نرم‌افزارهای حسابداری گزارش‌هایی تولید می‌کنند که وضعیت مالی کسب‌وکار را نشان می‌دهند:

ترازنامه (Balance Sheet): نمایش دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سرمایه در یک زمان خاص. مثال: ترازنامه نشان می‌دهد شرکت 300 میلیون دارایی، 100 میلیون بدهی و 200 میلیون سرمایه دارد.

صورت سود و زیان (Income Statement): نمایش درآمدها و هزینه‌ها در یک دوره (مثلاً ماهانه). مثال: درآمد 200 میلیون، هزینه 150 میلیون = سود 50 میلیون.

جریان وجوه نقد (Cash Flow Statement): نشان می‌دهد پول نقد چگونه وارد و خارج شده است.

نکته برای مبتدیان: در نرم‌افزار، گزارش‌ها با چند کلیک تولید می‌شوند، اما باید داده‌های ورودی (تراکنش‌ها) دقیق باشند.

5. ویژگی‌های نرم‌افزارهای حسابداری

• ثبت خودکار: تراکنش‌ها (مثل فروش، خرید، حقوق) را وارد کنید، نرم‌افزار محاسبات را انجام می‌دهد.
• مدیریت فاکتور: صدور فاکتور فروش یا خرید (مثلاً با قالب آماده).
• حقوق و دستمزد: محاسبه حقوق کارکنان و مالیات.
• مدیریت انبار: ردیابی موجودی کالا (مثلاً تعداد لپ‌تاپ‌های باقی‌مانده).
• اتصال بانکی: برخی نرم‌افزارها به حساب بانکی متصل می‌شوند تا تراکنش‌ها را وارد کنند.
• پشتیبان‌گیری: داده‌ها را مرتب ذخیره کنید تا از دست نروند (گزینه‌ای در اکثر نرم‌افزارها).

6. اصول مهم برای مبتدیان

دقت در ورود داده‌ها: اشتباه در ثبت مبلغ یا حساب (مثلاً انتخاب «هزینه» به‌جای «درآمد») گزارش‌ها را خراب می‌کند. راه‌حل: قبل از تأیید، اطلاعات را دوبار چک کنید.

آشنایی با نرم‌افزار: هر نرم‌افزار رابط کاربری خاص خود را دارد که نرم افزارهای زیر که در ایران بهترین هستند، در اپارات یا سایت خودشان در 1 ساعت روش کار را به شما یاد می دهند.

سازمان‌دهی اسناد: فاکتورها، رسیدها و قراردادها را مرتب نگه دارید تا ثبت در نرم‌افزار آسان باشد.

یادگیری تدریجی گرامر حسابداری: ابتدا با حساب‌های ساده (نقد، فروش) شروع کنید، سپس به حساب‌های پیچیده (استهلاک، مالیات) برسید.

تهیه نسخه پشتیبان: حداقل هفته‌ای یک‌بار از داده‌های نرم‌افزار بک‌آپ بگیرید.

حتما از هر نرم افزاری استفاده می کنی این چند درس رایگان رو دانلود کن که سه روزه حسابداری رو فول بشی: یادگیری حسابداری با 26 درس رایگان

بهترین نرم افزارهای حسابداری در ایران
1- نرم افزار حسابداری حساب فا

این نرم افزار یکی از بی نقص ترین، خوش قیمت ترین، کامل ترین و بهترین برنامه های حسابداری در ایران است این موضوع را هم کاربران و هم کارشناسانی که از این نرم افزار استفاده کرده اند معتقدند. سابفا اولین نرم‌افزار حسابداری ابری در کشور است. به گواه کاربران و کارشناسان، این نرم افزار یکی از بی‌نقص‌ترین، خوش قیمت‌ترین، کامل‌ترین و بهترین برنامه‌های حسابداری در ایران است. حسابفا یک نرم افزار حسابداری آنلاین است و به کاربران این امکان را می‌دهد تا بدون نصب نرم‌افزار و با هر وسیله‌ای مثل گوشی، تبلت یا لپ تاپ کارهای حسابداری کسب و کار خود را انجام دهند؛ بدیهی‌ست برای استفاده از حسابفا، اتصال به اینترنت ضروری می‌باشد.

علاوه بر این، همیشه آخرین نسخه‌ی به‌روز‌شده‌ی حسابفا برای همه کاربران فعال است و برای ویژگی‌های اضافه شده به نرم افزار، هزینه‌‌ی اضافی از کاربر دریافت نخواهد شد. تیم امنیتی حسابفا 24 ساعته از اطلاعاتِ کسب و کار کاربران مراقبت کرده و هرشب بصورت خودکار از تمامی داده‌های کاربران نسخه‌ی پشتیبان تهیه می‌نماید و این اطمینان را می‌دهد که اطلاعات آنها همواره به‌روز و ایمن باشد. نسخه‌های پشتیبان حسابفا در محیط‌های امن و بر روی چندین سرور مجزا و پایدار ذخیره می‌شوند که احتمال از دست رفتن اطلاعات به دلیل خرابی یک سرور را به صفر می‌رساند. برخی دیگر از ویژگی‌های حسابفا:

• امکان استفاده‌‌ی 15 روز رایگان از نرم افزار
• ارسال رایگان و اختیاری فاکتور به سامانه‌ی مودیان
• پشتیبانی کاملاً رایگان
• به‌روز‌رسانی خودکار و رایگان
• رابط کاربری ساده
• گزارش‌دهی کامل
• بدون نیاز به نصب
• ساده، سریع، قدرتمند و به صرفه
• امکان ارسال فاکتور آنلاین
• و ...

∞  مشاهده سایر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری حسابفا (تماس 90009500 )

اکسل هم یک روش عالی برای انجام حسابداری ست: اکسل را از اینجا رایگان یاد بگیرید

2- نرم افزار حسابداری پندارسیستم

پندار سیستم نیزبا شعار سادگی یکی از بهترین و کامل ترین نرم افزارهای حسابداری ایران است که با کمک آن می توانید به صورت حرفه‌ای مجموعه مالی خود را مدیریت نمایید. پندار سیستم یکی از بهترین و جامع ترین گزینه‌های موجود در بازار است که با امکانات متنوع و کاربری آسان و سریع می‌تواند تمامی نیازهای مالی انواع کسب و کارها را به خوبی پاسخ دهد.

برخی از امکانات نرم افزار حسابداری پندار سیستم:

• نرم افزاری جامع با تکنولوژی به‌ روز، سریع و روان، دارای محیط کاربر پسند
• تهیه گزارشات مالی دقیق، جامع و متنوع
• ارسال فاکتورها و صورت حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان
• پشتیبانی ایده‌آل و به موقع با کارشناسان مجرب
• امکان ایجاد حسابداری چند سطحی تا هفت سطح
• تعرفه‌های مناسب حتی برای کسب و کارهای کوچک و در حال توسعه
• و ...

∞  مشاهده سایر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری پندارسیستم (تماس 02191018002)

12 بهترین آموزشگاههای حسابداری تهران و شهرهای بزرگ (آنلاین+ حضوری)

3- نرم افزار حسابداری کاوش

نرم‌افزار حسابداری کاوش که دست کمی از دو نرم افزار بالا ندارد، یک پلتفرم قدرتمند در زمینه حسابداری و مدیریت مالی است که به کاربران امکانات بسیاری را ارائه می‌دهد. این نرم افزار با رعایت اصول و استانداردهای حسابداری جهت مدیریت امور مالی و بازرگانی تمامی صنوف طراحی شده و  دارای سه بخش اصلی حسابداری مالی، انبارداری(خرید و فروش) و خزانه داری(نقد و بانک) بوده که نه تنها نیازهای مالی کاربران را مرتفع، بلکه موجبات رضایتمندی شان را نیر فراهم نموده است.

یکی از ویژگی‌های بارز این نرم‌افزار پشتیبانی با کیفیت و بروز رسانی مستمر بوده که کاربران میتوانند به مدت یکسال از تاریخ خرید خود، این خدمات را بصورت رایگان دریافت نمایند. همچنین یکی دیگر از مزیت‌های این نرم‌افزار، داشتن دموی رایگان است که به کاربران امکان آشنایی با محیط نرم افزار و ویژگی های آن را پیش از خرید می دهد. از جمله مهم ترین موارد تمایز این نرم افزار می توان به:

• دقت و صحت: تطابق مطالبات مالی و ترازنامه با واقعیت موجب کاهش اشتباهات مالی می شود.
• سهولت استفاده و راه اندازی: امکان استفاده برای کاربران با تجربه کاری محدود در حسابداری فراهم است.
• امنیت و اطمینان: محل ذخیره اطلاعات مهم یک کسب و کار باید عاری از هرگونه خطا، مشکل و خرابی باشد.
• پشتیبانی و آموزش: امکان دسترسی به پشتیبانی و منابع آموزشی تخصصی جهت بهره مندی بهتر مهم است.
• و …

∞   وب سایت شرکت

≡   لینک مشاهده دمو این نرم افزار

حسابداری صنعتی: دانلود رایگان ۱۱ فیلم مهم آموزش حسابداری صنعتی

4- نرم‌افزار حسابداری سازه حساب

اگر وقت و انرژی زیادی صرف مدیریت مالی و حسابداری می‌کنید قطعا سازه حساب یک راهکار جدید ساده تر کردن امور مالی ست و باید گفت این نرم افزار حسابداری با امکانات حرفه‌ای و کاربر پسند ، به شما کمک می‌کند تا سریع‌تر، دقیق‌تر و بدون دغدغه حساب‌های مالی خود را مدیریت کنید.

نرم افزار حسابداری سازه حساب در بسته های مختلف برای کسب و کارهای متفاوت طراحی و تولید شده و براساس نیاز و حوزه کاری، میتوانید بهترین نسخه برنامه را طبق حوزه تخصصی شغل خود را دریافت کنید. امکاناتی مانند تعریف کدینگ دلخواه تا 4 سطح، تفصیلی شناور، ارتباطات کدینگ، گردش حساب ها به صورت لیستی و تفکیکی، ترازنامه آزمایشی 10 ستونی لیستی و درختی، ترازنامه و گزارشاتی همچون صورت سود و زیان، تنها برخی از امکانات این برنامه هستند.

• امکان ورودی اکسل در فرم های اطلاعات کالا، اشخاص، فاکتور خرید و فاکتور فروش
• گزارشات صندوق، چک و بانک‌ها و امکان محاسبه موجودی آینده بانک‌ها
• گزارش کارکرد کاربران و گزارش کلیه عملیات انجام شده توسط هر کاربر
• رابط کاربری ساده و زیبا، مناسب برای کاربران مبتدی و حرفه‌ای.
• امنیت بالا در حفاظت از اطلاعات مالی شما.
• معرفی و تنظیم لیست درآمدها و هزینه‌ها
• و ...

از تنوع بالا محصولات سازه حساب می توان به نرم افزار حسابداری شرکتی ، بازرگانی ، انبارداری ، خدماتی ، تولیدی و انواع حوزه های فروشگاهی همچون فروشگاه موتورسیکلت ، نمایشگاه اتومبیل ، فروشگاه موبایل ، حوزه آهن آلات و مصالح ساختمانی ، پوشاک ، رستوران ، هایپرمارکت و ... اشاره کرد. برای حسابداری آسان به همراه ارائه دمو رایگان ، مشاوره رایگان و پشتیبانی 1 ساله رایگان با شماره زیر تماس بگیرید یا به وبسایت مراجعه کنید:

∞   وب سایت شرکت (تماس 31630-051)

≡   خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی

5- نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه

تا این بخش از مقاله چندین نرم افزار را به همراه امکانات مختلفشان را نام بردیم و حالا نوبت به معرفی یکی دیگر از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری این لیست رسیده که کامل‌ترین امکانات را با ظاهری بسیار زیبا و رابط کاربری کاملا ساده با قیمت مناسب در اختیار شما قرار می‌دهد!

• اتصال به سامانه مودیان مالیاتی
• ثبت حقوق و دست‌مزد، مزایا و کسورات
• سامانه پیامکی با امکانات کامل
• مدیریت فروش اقساطی پیشرفته
• مدیریت ساده و حرفه‌ای انبار، تعریف محصولات، حواله ها و گزارش گیری پیشرفته
• ارائه نسخه آنلاین و آفلاین (موبایل، دسکتاپ و..) با یک بار خرید
• رابط کاربری کاملا ساده در عین حال کارآمد و جذاب
• ذخیره سازی آنی اطلاعات و پشتیبان‌گیری مداوم
• و …

حسابداری چرتکه یک نرم افزار حسابداری آنلاین همچنین با قابلیت استفاده بصورت آفلاین می‌باشد که به شما این امکان را میدهد تا در هرجایی که هستید و با هر دستگاهی به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی و کلیه امور مالی کسب و کارتان را به راحت ترین ودقیق‌ترین شکل ممکن مدیریت کنید بدون اینکه نیاز باشه علم حسابداری داشته باشید!

∞   وب سایت شرکت (تماس 52127 – 021)

≡   لینک ثبت نام و دمو چرتکه

حتما بخوانید: بهترین برنامه حسابداری فروشگاهی کدام است؟ هلو، پارسیان یا … ؟

6- نرم افزار حسابداری محک

نرم افزار حسابداری محک، یکی از کارآمدترین و قابل‌اعتمادترین راهکارها برای مدیریت امور مالی و حسابداری کسب‌وکارها در ایران است. این نرم افزار با بیش از 15 سال سابقه فعالیت، توانسته با ارائه امکانات متنوع و کاربرپسند، نیازهای مالی و مدیریتی انواع کسب‌وکارها، از فروشگاه‌های کوچک تا شرکت‌های بزرگ، را به‌خوبی پوشش دهد.

این نرم افزار با طراحی ساده و رابط کاربری روان، حتی برای افرادی که دانش حسابداری محدودی دارند، استفاده آسانی دارد. این نرم افزار با ویژگی‌های کاربردی و انعطاف‌پذیر خود، به شما کمک می‌کند تا امور مالی خود را با دقت و سرعت مدیریت کنید.

نرم افزار محک در سه سری عمومی، تجاری و صنفی عرضه می‌شود. سری عمومی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط با نیازهای پایه مناسب است، در حالی که سری تجاری با امکانات پیشرفته‌تر، برای شرکت‌های بزرگ‌تر و عملیات پیچیده‌تر طراحی شده است. سری صنفی نیز متناسب با نیاز اصناف مختلف طراحی و توسعه داده شده است. برخی از ویژگی‌های کلیدی محک عبارتند از:

• سازگاری با قوانین مالیاتی: ارائه گزارش‌های مورد تأیید اداره دارایی، مانند مالیات بر ارزش افزوده، گزارش‌های فصلی خرید و فروش و اتصال به سامانه مودیان برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی.
• مدیریت جامع مالی: ثبت اسناد حسابداری (افتتاحیه، اختتامیه، تراز آزمایشی)، مدیریت چک‌ها و ...
• مدیریت انبار و فروش: کنترل موجودی کالا، صدور فاکتور، تولید و اسکن بارکد و امکان اتصال به تجهیزات فروشگاهی.
• امنیت و پشتیبانی: حفاظت از داده‌ها با رمزنگاری قوی و پشتیبانی حرفه‌ای برای رفع مشکلات و آموزش کاربران.
• قیمت مقرون‌به‌صرفه: محک در مقایسه با سایر نرم افزارهای مشابه، ارزش بالایی در برابر هزینه ارائه می‌دهد.
• و ...

∞   وب سایت شرکت (تماس 64056– 021)
≡  درخواست دمو

7- نرم افزار پیشران 

نرم افزار حسابداری پیشران محصولی نوین از شرکت سپینا و گروه کوثر سامانه پرداز می باشد این شرکت در سال 1375 در تهران پا به عرصه وجود گذاشت. نرم افزار حسابداری پیشران یک نرم افزار 4 سطحی مخصوص کسب و کار های کوچک و متوسط میباشد و دارای امکانات یکپارچه حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت(خرانه داری)،سامانه مودیان و حقوق و دستمزد است و در بسته های آماده نرم افزاری مخصوص کسب و کار های تولیدی، خدماتی و بازرگانی ارائه میشود.

 در طراحی امکانات موجود در نرم افزار به کاربران این فرصت را می‌دهد که با نرم‌افزار حسابداری پیشران به راحتی ارتباط برقرار نمایند و از انواع گزارش‌های آن به راحتی استفاده نمایند. پیشران، نرم‌افزاری ساده و با رابط کاربری آسان، مناسب برای مشاغل متوسط وکوچک می‌باشد. ویژگی‌های اصلی نرم افزار حسابداری پیشران:

• رابط کاربری ساده و کاربردی
• ایجاد و طراحی كدینگ اختصاصی مناسب با حوزه فعالیت مشتریان
• قابلیت دریافت و ارسال اطلاعات از اكسل در تمامی پنجره ها
• عملیات افتتاح و اختتامیه خودکار انبارداری
• ارائه به ‌صورت شبکه و تک‌کاربره
• گزارش های ساده و شخصی سازی شده
• و ...

نسخه حسابداری پیشران، نرم‌افزاری ساده و با رابط کاربرد آسان، مناسب برای مشاغل متوسط وکوچک می‌باشد و بسته کامل پیشران شامل حسابداری، انبار، فروش، دریافت و پرداخت و حقوق و سامانه مؤدیان می‌باشد با این ماژول ها یک شرکت متوسط با فعالیت تولیدی، بازرگانی و خدماتی می تواند کسب و کار خود را کاملاٌ اجرا و نیازهای خود را مرتفع کند.

∞   وب سایت شرکت (تماس 91070121 – 021)
≡  درخواست و دانلود دمو

8- نرم افزار هوفر

نرم‌افزار حسابداری هوفرنیز که یکی از بهترین های ایران است، یک راهکار جامع و کاربردی برای مدیریت امور مالی کسب‌وکارها است، که توسط شرکت پرنیان پردازش پارس طراحی و توسعه یافته است. این شرکت با ۱۷ سال سابقه در حوزه تولید نرم‌افزارهای سازمانی به عنوان یکی از شرکت‌های دانش‌بنیان معتبر فعالیت می‌کند. همچنین، دارای مجوزهای معتبر از شورای عالی انفورماتیک، نظام صنفی رایانه‌ای و پروانه بهره‌برداری تولید نرم‌افزار است.

نرم‌افزار حسابداری هوفر در دو نسخه ابری و تحت وب ارائه می‌شود. نسخه ابری به شما امکان دسترسی آنلاین به داده‌های مالی را می‌دهد و نسخه تحت وب را می‌توانید بر روی سرور یا سیستم‌های شخصی نصب کنید. همچنین، اپلیکیشن موبایل این نرم‌افزار دسترسی آسان به اطلاعات مالی را از هر مکان و در هر زمان برای کاربران فراهم می‌کند.

هوفر با ارائه  نرم افزارهای تخصصی در زمینه‌های مختلف، نیازهای متنوع مالی کسب‌وکارها را پوشش می‌دهد. این نرم افزارها شامل موارد زیر هستند:

• نرم افزار حسابداری بازرگانی
• نرم افزار حسابداری تولیدی
• نرم افزار حسابداری خدماتی
• نرم افزار حسابداری مالی
• نرم افزار حسابداری پیمانکاری
• نرم افزار حسابداری فروشگاهی
• نرم فزار سامانه مودیان
• نرم افزار حقوق و دستمزد
• نرم افزار انبارداری

∞   وب سایت شرکت (تماس 02191003342)

9- نرم افزار پارمیس

یک نرم افزار حسابداری خوب در حال حاضر در ایران برای کسب و کارهای کوچک. نه هزینه آنچنانی برای بروزرسانی نرم افزار و … از شما اخذ می کند و نه دردسر و یا باگ موقع کار کردن مشاهده می کنید.

این نرم افزار برای فروشگاه ها و شرکت های کوچک و متوسط طراحی شده و بگونه ای است که کاربران بتوانند با داشتن حداقل دانش حسابداری امور مربوطه را انجام دهند.نرم‌افزار حسابداری پارمیس پِلاس، مطابق با قوانین مالیاتی، کاربردی‌ترین نرم افزار حسابداری ویژه اصناف، فروشگاه‌ها، شرکت‌های تولیدی و بازرگانی، در ابعاد کوچک و متوسط می‌باشد. 

• بخش ترازنامه های آزمایشی
• ابزارهای فیلترسازی دقیق تر
• قابلیت ویرایش تراکنش ها در صورتحساب ها
• بهینه شدن امکاناتی همچون افزودن حساب یا چک جدید
• ایجاد وام بانکی به دو صورت ساده و پیشرفته
• و …

∞   وب سایت شرکت
≡   لینک دانلود نسخه اندروید این نرم افزار

10- نرم افزار سپیدز

این نرم افزار را برای کسانی که قصد حسابداری رستوران کوچک یا بزرگ خود را دارند، بعد از برنامه های بالا توصیه می کنیم. محیطی ساده، جذاب و در عین حال قدرتمند با پشتیبانی مناسب. شرکت نرم افزاری سپیدز در سال ۱۳۷۸ فعالیت خود را با هدف ارائه راهکارهای جامع و نوین نرم افزاری مدیریت رستوران آغاز کرد. شناخت صحیح از نیازهای رو به رشد بازار و به کارگیری آن در تولید محصول، مجموعه نرم افزارها و برنامه های مدیریت رستوران سپیدز را بعنوان کارآمدترین راه حل مدیریت رستوران مطرح کرده است:

• بکارگیری یک کامپیوتر و یک چاپگر ( برای ثبت سفارش و صدور فیش)
• امکان تعریف یک صندوق و چندین صندوقدار
• امکان اتصال کالر آیدی
• تعریف منوهای متنوع و قیمت گذاری آنها
• تعریف مشتریان
• انواع فروش ( حضوری، دلیوری، سالن و ….)
• تعریف پیک و غذا رسان
• گزارشات فروش و صندوق
• و …

∞   وب سایت شرکت
≡   لینک دانلود نسخه اندروید این نرم افزار

حسابداری رو رایگان یاد بگیر یکبار برای همیشه: حسابداری را یک بار برای همیشه با این 25 درس یاد بگیر

نکات خییلی مهم کار با نرم‌افزارهای حسابداری

 از کلیدهای میانبر (یا همان شورت کات) نرم‌افزار استفاده کنید تا سرعت کار افزایش یابد. مثلاً در محک، کلید F2 برای ثبت سند جدید و F5 برای جست‌وجوی حساب است.

• چگونه کمک می‌کند: زمان ثبت تراکنش‌ها را تا 30% کاهش می‌دهد.
• نکته: لیست میانبرها معمولاً در راهنمای نرم‌افزار یا سایت رسمی هر نرم افزار موجود است. (لینک سایت هر نرم افزار را زیر معرفی خودش گذاشتیم)

 از قالب‌های پیش‌فرض برای فاکتور، رسید یا گزارش در نرم‌افزار (مثل قالب فاکتور فروش در سازه حساب) استفاده کنید.

• چگونه کمک می‌کند: طراحی دستی را حذف و خطاها را کاهش می‌دهد.
• مثال: در حسابفا، فاکتور فروش را با لوگوی شرکت ذخیره کنید تا هر بار تکرار نشود.

حساب‌های دفتر کل (مثل بانک، فروش، هزینه) را با کدهای مشخص و منظم تعریف کنید. مثلاً کد 101 برای حساب نقد، 201 برای بدهی‌ها.

• چگونه کمک می‌کند: جست‌وجو و گزارش‌گیری سریع‌تر می‌شود و از سردرگمی جلوگیری می‌کند.
• نکته: در نرم‌افزارهای ایرانی کدینگ حساب‌ها را بر اساس استانداردهای سازمان حسابرسی تنظیم کنید.

 هر روز پایان کار، گزارش تراز آزمایشی را چک کنید تا مطمئن شوید بدهکار و بستانکار تراز است.

• چگونه کمک می‌کند: خطاهای ثبت (مثل مبلغ اشتباه) را زود تشخیص می‌دهید.
• مثال: در پندارسیستم، از منوی «گزارشات» گزینه «تراز آزمایشی» را انتخاب کنید.

 برای یافتن تراکنش‌ها یا اسناد قدیمی، از فیلترهای جست‌وجو (مثل تاریخ، مبلغ، یا نام مشتری) در نرم‌افزار استفاده کنید.

• چگونه کمک می‌کند: زمان بررسی سوابق را تا 50% کاهش می‌دهد.
• مثال: در کاوش، با جست‌وجوی نام مشتری، تمام فاکتورهای او را ببینید.

 نحوه اصلاح یا حذف تراکنش‌های اشتباه را یاد بگیرید. مثلاً در کاوش، از گزینه «اصلاح سند» در منوی حسابداری استفاده کنید.

• چگونه کمک می‌کند: از ثبت دوباره یا گزارش‌های نادرست جلوگیری می‌کند.
• نکته: قبل از اصلاح، از داده‌ها بک‌آپ بگیرید.

 قبل از خرید، نسخه دمو یا آزمایشی نرم‌افزار را از سایت رسمی دانلود و تمرین کنید.

• چگونه کمک می‌کند: بدون هزینه، با رابط کاربری آشنا می‌شوید.

 یک شرکت تستی در نرم‌افزار ایجاد کنید و تراکنش‌های فرضی (مثل فروش 10 میلیون) ثبت کنید.

• چگونه کمک می‌کند: بدون ریسک، مهارت ثبت و گزارش‌گیری را تقویت می‌کند.
• نکته: در پندارسیستم، گزینه «ایجاد شرکت جدید» را انتخاب کنید.

 مفاهیم پایه مالیاتی (مثل مالیات بر ارزش افزوده، 9%) و نحوه ثبت آن در نرم‌افزار را یاد بگیرید.

• چگونه کمک می‌کند: از جریمه‌های سازمان مالیاتی جلوگیری می‌کند.
• منبع: سایت سازمان امور مالیاتی (tax.gov.ir)

 تراکنش‌های تکراری (مثل اجاره ماهانه) را به‌صورت خودکار ثبت کنید

• چگونه کمک می‌کند: زمان ورود داده را کاهش می‌دهد.
• مثال: ثبت خودکار 5 میلیون اجاره هر ماه.

بجز 10 نرم افزار معرفی شده در بالا ما نرم افزار حسابداری دیگری را پیشنهاد نمی کنیم. نه تنها اکثرا پر از باگ و عیب و ایراد هستند بلکه پشتیبانی ضعیفی نیز ممکن است دریافت کنید. هرگونه سوالی در زمینه نرم افزارهای حسابداری دارید در بخش نظرات با ما مطرح کنید.