آموزش برنامه evernote در اندروید و ویندوز (روش شروع و نکات)
اورنوت (Evernote) یکی از محبوب‌ترین ابزارهای یادداشت‌برداری و سازمان‌دهی دیجیتال است که به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات خود را در قالب یادداشت‌ها، دفترچه‌ها و برچسب‌ها دسته‌بندی کنند. این برنامه علاوه بر ذخیره و مدیریت یادداشت‌ها، قابلیت‌هایی مانند همگام‌سازی بین دستگاه‌ها، افزودن فایل‌های چندرسانه‌ای، استفاده از قالب‌های آماده و اشتراک‌گذاری محتوا را نیز ارائه می‌دهد. در این آموزش، نحوه استفاده از اورنوت در سیستم‌عامل‌های ویندوز و اندروید را در شش درس بررسی خواهیم کرد تا بتوانید از این ابزار به بهترین شکل ممکن بهره ببرید.
اِوِرنوت evernote چیست؟
اِوِرنوت می‌تواند به شما در حفظ بهره‌وری و سازمان‌دهی کمک کند.اول از همه، اِوِرنوت نسبتاً آسان برای استفاده است. به دلیل محبوبیت و گستردگی کاربرانش، آموزش‌های زیادی برای آن در دسترس است. با داشتن یک منحنی یادگیری کم‌عمق، نیازی به صرف زمان زیادی برای درک برنامه نخواهید داشت.
اِوِرنوت یادداشت‌های شما را در دفترچه‌ها (Notebooks) سازمان‌دهی می‌کند که اساساً مانند پوشه‌های فایل هستند.خود یادداشت‌ها فایل‌های متنی هستند که دارای یک رابط کاربری گرافیکی (GUI) استاندارد مشابه بلاگ برای قالب‌بندی متن، درج تصاویر یا قرار دادن بلوک‌های کد ساده هستند.دو ویژگی بسیار مفید در اِوِرنوت عبارتند از برچسب‌های یادداشت (Note Tags) و افزونه مرورگر Web Clipper .
برچسب‌های یادداشت مانند برچسب‌های یک پست وبلاگی یا هشتگ‌ها عمل می‌کنند. این ویژگی یک روش دوم برای سازمان‌دهی یادداشت‌ها به شما می‌دهد. برچسب‌ها در جستجو و دسته‌بندی یادداشت‌ها برای استفاده بعدی بسیار کاربردی هستند. برای مثال، تمام یادداشت‌هایی که با برچسب زیست‌شناسی یا تحقیق مشخص شده‌اند، بدون توجه به این‌که در کدام دفترچه قرار دارند، به راحتی قابل جستجو و یافتن خواهند بود.
در ادامه به بررسی قابلیت وب کلیپر می پردازیم.
اِوِرنوت وب کلیپر چیست؟
اِوِرنوت وب کلیپر یک افزونه مرورگر است که محتوای وب را مستقیماً به دفترچه‌های شما در اِوِرنوت منتقل می‌کند. تصور استفاده از اِوِرنوت بدون وب کلیپر دشوار است!
پس از نصب، وب کلیپر به شما امکان می‌دهد تصاویر، متن‌ها و حتی صفحات وب کامل را ذخیره کنید. این محتواها می‌توانند در هر دفترچه‌ای که انتخاب می‌کنید سازمان‌دهی شوند. همچنین هنگام ذخیره، می‌توانید به آن‌ها برچسب اضافه کنید.
چرا باید از وب کلیپر استفاده کرد؟
چگونه این ابزار مفید است؟ دلایل متعددی وجود دارد:
- می‌توانید نسخه‌های ساده‌شده‌ای از صفحات وب را دریافت کرده و آن‌ها را به یادداشت‌های خود بفرستید. اگر صفحه‌ای را برای تحقیق خود مرتباً بررسی می‌کنید، این ویژگی زمان شما را ذخیره می‌کند.
- اگر به اطلاعات یک صفحه وب در حالت آفلاین یا هنگام سفر نیاز داشته باشید، این ابزار بسیار مفید خواهد بود.
- اگر وب‌سایتی پر از تبلیغات و تصاویر مزاحم باشد، وب کلیپر می‌تواند آن‌ها را حذف کند و یک نسخه خواناتر از صفحه را برای شما ذخیره کند.
لینک دانلود نسخه جدید اورنوت
شروع به کار با اورنوت (Evernote)
برای پیوستن به میلیون‌ها کاربر اورنوت، یک حساب رایگان ایجاد کنید. به صفحه اصلی اورنوت بروید و روی ثبت‌نام (Sign up) در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
پس از انجام این کار، می‌توانید برنامه دسکتاپ یا موبایل را نیز دانلود کنید. استفاده از این برنامه‌ها ضروری نیست، اما از آنجا که اورنوت یادداشت‌های شما را بین تمام دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌کند، نصب آن‌ها مفید خواهد بود.
در این آموزش، تمام تصاویر از نسخه وب برنامه گرفته شده‌اند، اما این رابط کاربری در اکثر پلتفرم‌ها مشابه است، بنابراین می‌توانید به راحتی مراحل را دنبال کنید.
معرفی پلن‌های اورنوت
حساب کاربری رایگان (Evernote Basic) محدودیتی در تعداد یادداشت‌هایی که می‌نویسید یا مدت‌زمان استفاده از سرویس ندارد. اما نسخه پریمیوم ویژگی‌های اضافی دارد، مانند:
- امکان ایجاد یادداشت‌های تماس از روی عکس کارت ویزیت،
- پیشنهاد خودکار یادداشت‌های مرتبط،
- ادغام با نرم‌افزارهایی مانند Slack و Microsoft Teams .
همچنین نسخه تجاری (Business) برای تیم‌های بزرگ موجود است.
در این آموزش، بر قابلیت‌های نسخه رایگان تمرکز می‌کنیم. در مواردی که نیاز به اشتراک پولی باشد، به آن اشاره خواهیم کرد.
اصطلاحات کلیدی در اورنوت
در این آموزش از چندین مفهوم کلیدی استفاده خواهیم کرد:
- یادداشت (Note): جایی که محتوای خود را می‌نویسید؛ مانند یک برگه کاغذ که بعداً در یک زونکن ذخیره می‌کنید.
- دفترچه (Notebook): مجموعه‌ای از یادداشت‌ها؛ در این مثال، همان زونکن است.
- برچسب (Tag): کلمات کلیدی برای دسته‌بندی یادداشت‌ها؛ مثلاً می‌توانید یک دستور غذا را با برچسب‌های صبحانه، ناهار یا شام دسته‌بندی کنید.
- میانبر (Shortcut): لینک‌های سریع به یادداشت‌های پراستفاده که در بخش میانبرها (Shortcuts) در نوار کناری ظاهر می‌شوند.
نحوه ایجاد دفترچه در اورنوت
قبل از شروع به نوشتن، بهتر است چند دفترچه ایجاد کنید تا یادداشت‌های خود را سازمان‌دهی کنید.
- در نوار کناری سمت چپ، روی دفترچه‌ها (Notebooks) کلیک کنید.
- سپس روی ایجاد دفترچه جدید (New Notebook) کلیک کنید.
- یک نام برای دفترچه انتخاب کنید، مثلاً دستورهای غذایی شام، و روی ادامه (Continue) کلیک کنید.
همچنین می‌توانید برای دسته‌بندی بهتر، چند دفترچه دیگر نیز اضافه کنید، مثلاً دستورهای غذایی صبحانه و دستورهای دسر.
اگر از نسخه دسکتاپ استفاده می‌کنید، می‌توانید دفترچه‌ها را در قالب پشته (Stack) گروه‌بندی کنید. برای این کار، کافی است یک دفترچه را روی دفترچه دیگر بکشید. (این قابلیت در نسخه وب موجود نیست.)
نحوه ایجاد و سازمان‌دهی یادداشت‌ها در اورنوت
برای ایجاد یادداشت جدید:
- در نوار کناری سمت چپ، روی یادداشت جدید (New Note) کلیک کنید.
- دفترچه‌ای را که می‌خواهید یادداشت در آن قرار بگیرد، انتخاب کنید.
- روی ایجاد (Create) کلیک کنید.
همچنین می‌توانید با رفتن به یک دفترچه خاص و کلیک روی یادداشت جدید، یادداشت را مستقیماً در آن دفترچه ایجاد کنید.
برای انتقال یادداشت به یک دفترچه دیگر، روی سه‌نقطه در گوشه بالا سمت راست کلیک کرده و گزینه انتقال به... (Move to…) را انتخاب کنید.
برنامه نویسی اندروید رو قورت بده! بدون کلاس، سرعت 2 برابر، ماندگاری 3 برابر، پولسازی با ساخت اپلیکیشن و بازی، سه پک زیر جوابت هست:
دانلود کنید و بلد باشید: دانلود آموزش صفر تا صد فتوشاپ (رایگان)
نحوه نوشتن یادداشت در اورنوت
بعد از ایجاد یادداشت:
- عنوان را در بخش عنوان بنویسید.
- متن یادداشت را در قسمت سفید زیر آن اضافه کنید.
اورنوت از انواع محتوای غنی پشتیبانی می‌کند، از جمله:
- تصاویر و فایل‌های صوتی
- جدول‌ها
- لینک به محتوای آنلاین
اگر به دنبال فرمت‌بندی خاصی هستید، روی سه‌نقطه در نوار ابزار کلیک کنید تا گزینه‌های بیشتر را ببینید.
دانلود کنید و بلد باشید: دانلود رایگان آموزش صفر تا صد ویندوز ۱۰
استفاده از قالب‌ها (Templates): هنگام ایجاد یادداشت، می‌توانید روی قالب‌ها (Templates) کلیک کنید و از طرح‌های آماده مانند تقویم، بودجه پروژه یا دستور جلسه استفاده کنید.
نحوه افزودن میانبر در اورنوت
برای دسترسی سریع به یادداشت‌های مهم:
- روی سه‌نقطه در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
- گزینه افزودن به میانبر (Add shortcut) را انتخاب کنید.
یادداشت در بخش میانبرها (Shortcuts) در نوار کناری نمایش داده خواهد شد.
نحوه افزودن و فیلتر کردن بر اساس برچسب‌ها در اورنوت
برای اضافه کردن برچسب به یک یادداشت:
- یادداشت مورد نظر را باز کنید.
- در پایین یادداشت، روی افزودن برچسب (Add tag) کلیک کنید.
- برچسب موردنظر را تایپ کرده و Enter را فشار دهید.
برای مشاهده تمام یادداشت‌های دارای یک برچسب خاص، روی فلش کنار برچسب کلیک کرده و گزینه فیلتر بر اساس برچسب (Filter by Tag) را انتخاب کنید.
نحوه جستجو در اورنوت
برای پیدا کردن یک یادداشت:
- در نوار کناری، روی جستجو در همه یادداشت‌ها... کلیک کنید.
- کلمه کلیدی خود را تایپ کرده و Enter را بزنید.
اورنوت تمام بخش‌های یادداشت را جستجو می‌کند: عنوان، متن، و برچسب‌ها.
این لیست رو هم ببینید: 7 بهترین سایت آنلاین افزایش کیفیت عکس (هوش مصنوعی)
نحوه اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها در اورنوت
می‌توانید یک دفترچه کامل یا یک یادداشت خاص را به اشتراک بگذارید.
اشتراک‌گذاری یک دفترچه:
- در نوار کناری، روی دفترچه‌ها (Notebooks) کلیک کنید.
- دفترچه مورد نظر را انتخاب کنید.
- روی سه‌نقطه کلیک کرده و اشتراک‌گذاری دفترچه (Share notebook) را انتخاب کنید.
- ایمیل افراد موردنظر را وارد کرده و سطح دسترسی آن‌ها را تعیین کنید.
- روی ارسال دعوت (Send Invitations) کلیک کنید.
دفترچه‌های اشتراکی با آیکون سبزرنگ اشتراک‌گذاری مشخص می‌شوند.
اشتراک‌گذاری یک یادداشت:
- یادداشت مورد نظر را باز کنید.
- روی اشتراک‌گذاری (Share) در بالا سمت راست کلیک کنید.
- آدرس ایمیل افراد را وارد کنید یا لینک اشتراک‌گذاری ایجاد کنید.
کاربران بدون حساب اورنوت هم می‌توانند یادداشت را از طریق لینک مشاهده کنند.
ارتقای تجربه کار با اورنوت
اکنون که با اصول اولیه اورنوت آشنا شدید، می‌توانید:
- از میانبرها و برچسب‌ها برای سازمان‌دهی بهتر استفاده کنید.
- با استفاده از قالب‌ها کار خود را آسان‌تر کنید.
- با تیم خود همکاری کنید و یادداشت‌ها را به اشتراک بگذارید.
با گذشت زمان، می‌توانید از ویژگی‌های پیشرفته‌تر نیز استفاده کنید و اورنوت را به ابزاری قدرتمند برای مدیریت اطلاعات شخصی و کاری خود تبدیل کنید.
این ترفند در طول زندگی زیاد به کارتون میاد: ۳ روش ساده تبدیل عکس به متن فارسی یا انگلیسی
فیلم آموزشی
با یادگیری قابلیت‌های اورنوت، می‌توانید مدیریت یادداشت‌های خود را به سطحی جدید ارتقا دهید. استفاده از دفترچه‌ها، برچسب‌ها، میانبرها و افزونه‌هایی مانند Web Clipper به شما کمک می‌کند تا اطلاعات خود را سریعتر دسته‌بندی و بازیابی کنید. علاوه بر این، امکان همگام‌سازی و اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها، همکاری تیمی را آسان‌تر می‌کند. با گذراندن این آموزش، شما می‌توانید اورنوت را به ابزاری قدرتمند برای مدیریت اطلاعات شخصی و کاری خود تبدیل کنید و از امکانات آن برای بهبود بهره‌وری روزانه بهره ببرید.
