در دنیای پرمشغله‌ی امروز، افزایش بهره‌وری به دغدغه‌ی اصلی بسیاری از افراد تبدیل شده است. انتخاب ابزار مناسب برای مدیریت وظایف، زمان و تمرکز، نقشی کلیدی در این مسیر ایفا میکند. مدت کوتاهی پس از استفاده از اپلیکیشن برای برنامه ریزی کارها و جلسات، نوشتن یادداشت یا افزایش تمرکز، میتوان نتایج مثبت آن را مشاهده کرد. در ادامه با برخی از کاربردی‌ترین نرم‌افزارها برای افزایش تمرکز و بهره‌وری آشنا خواهیم شد.
چطور نرم‌افزار مناسب برای افزایش بهره‌وری خود را انتخاب کنیم؟
انتخاب ابزار مناسب برای بالا بردن بهره‌وری، به عوامل مختلفی بستگی دارد. اولین قدم این است که مشخص کنید به چه چیزی برای رسیدن به اهداف خود نیاز دارید. آیا به نرم‌افزاری نیاز دارید که به مدیریت کارهایتان کمک کند یا به ابزاری برای یادداشت‌برداری احتیاج دارید؟ اگر در پروسه کاریابی هستید و به دنبال آگهی کار می‌گردید، روی لینک کلید کنید تا به جدیدترین فرصت‌های شغلی دسترسی داشته باشید.
پس از شناسایی ویژگی‌های مورد نظر خود، می‌توانید به دنبال گزینه‌هایی باشید که با معیارهایتان مطابقت دارند. تعداد زیادی نرم‌افزار مختلف برای افزایش بهره‌وری وجود دارد، پس با حوصله گزینه مناسب خود را انتخاب کنید.
به خاطر داشته باشید که همه این ابزارها یکسان نیستند. برخی نرم‌افزارها بیشتر برای نیازهای شخصی مناسب هستند، در حالی که برخی دیگر قابلیت‌های حرفه‌ای‌تری در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند. همچنین، ممکن است دو نرم‌افزار یک ویژگی مشابه را ارائه دهند، اما یکی از آن‌ها استفاده آسان‌تر یا عملکرد بهتری داشته باشد. بنابراین، قبل از تصمیم‌گیری، تحقیق کنید و نرم‌افزارها را امتحان کنید.
نرم افزارهای موثر در افزایش بهره‌وری
در ادامه با برخی از بهترین اپلیکیشن‌های موثر در افزایش بهره‌وری شغلی آشنا خواهیم شد. این اپلیکیشن‌ها ممکن است در دسته‌بندی تقویم و پلنر، یادداشت‌برداری، لیست کارهای روزانه و… قرار بگیرند.
برنامه Evernote
Evernote یک نرم‌افزار یادداشت‌برداری است که به شما امکان ایجاد، ویرایش و اشتراک‌گذاری یادداشت‌ها با دیگران را می‌دهد. این قابلیت برای همکاری با دیگران روی پروژه‌ها یا یادداشت‌برداری در جلسات بسیار کاربردی است. حتی می‌توانید یک دفترچه یادداشت مشترک ایجاد کنید و با ارسال ایمیل از هم‌تیمی‌های خود برای پیوستن به آن دعوت کنید.
برنامه Google Calendar
تقویم گوگل به دلیل عضویت در خانواده‌ی برنامه‌های گوگل، یک گزینه‌ی عالی برای ثبت برنامه‌ی کاری، تنظیم یادآور و ایجاد رویداد است. این ابزار به شما کمک میکند تا کنترل برنامه‌های خود را در دست داشته باشید و اطمینان پیدا کنید که هیچ ددلاین یا قرار ملاقاتی را از دست نمی‌دهید. حتی می‌توانید چندین تقویم را در یکجا ادغام کنید و مدیریت برنامه‌های شخصی و کاری خود را در یک مکان انجام دهید.
اگر با سازماندهی امور خود مشکل دارید، تقویم گوگل می‌تواند نجات‌دهنده‌ی شما باشد. این برنامه که رایگان در اختیار کاربران قرار می‌گیرد، امکانات مختلفی را برای افزایش بهره‌وری ارائه میکند.
برنامه Trello
ترلو یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که به تیم‌ها کمک میکند تا با همکاری با یکدیگر، بهره‌وری خود را افزایش دهند. این نرم‌افزار گزینه‌ای عالی برای کسانی است که به روشی ساده و موثر برای مدیریت کارها و پروژه‌های خود نیاز دارند. استفاده از Trello رایگان است، بنابراین برای کسب و کارهای کوچک و استارتاپ‌ها، مقرون به صرفه است.
تیم‌هایی که اعضای آن دورکار هستند، می‌توانند با کمک ترلو به خوبی وظایف و تسک‌های خود را مدیریت کنند. علاوه بر آن، ترلو ابزاری قدرتمند برای مدیران پروژه است تا با شفافیت پیشرفت تیم خود را پیگیری کنند. با کمک ترلو، آن‌ها می‌توانند ببینند چه کسی کدام تسک را چه زمانی آغاز کرده و تا چه زمانی باید آن را به اتمام برساند.
برنامه unroll me
Unroll.Me یک برنامه مدیریت ایمیل است که به شما امکان لغو اشتراک از ایمیل‌های ناخواسته، ایجاد فیلترهای ایمیل و سازماندهی صندوق ورودی را می دهد. این برنامه برای حذف موارد اضافی از صندوق ورودی و اطمینان از دریافت ایمیل‌های مهم‌تر کاربرد دارد.
انباشته شدن ایمیل‌های بیهوده، تاثیر منفی زیادی روی میزان بهره‌وری دارد. مرتب نگه داشتن صندوق ورودی برای یافتن و پاسخ سریع به ایمیل‌های مهم ضروری است. Unroll.Me با کاهش ایمیل‌های ناخواسته، دسته‌بندی ایمیل‌های مشابه و… به شما در این امر کمک میکند.
برنامه Calendly
زمان‌بندی جلسات، به خصوص زمانی که مجبور هستید چندین جلسه مختلف را مدیریت کنید، کار سختی است. با این نرم‌افزار می‌توانید به راحتی زمان‌هایی که برای همه‌ي اعضای تیم مناسب هستند را انتخاب کنید. کافیست زمان‌های آزاد خود را علامت بزنید، درخواست شرکت در جلسه را ارسال کنید و بقیه کارها را به Calendly بسپارید.
Calendly کاربری آسان و رابط کاربری خوبی دارد و باعث می‌شود در سریع‌ترین زمان ممکن برنامه‌ریزی‌های لازم برای جلسات خود را انجام دهید.
برنامه time planner
اپلیکیشن اندروید time planner که میتوان آن را از پلتفرم‌های مختلفی مانند بازار و گوگل پلی دانلود کرد، یکی از بهترین گزینه‌ها برای مدیریت زمان و برنامه ریزی شخصی و شغلی است. این اپلیکیشن که از زبان فارسی نیز پشتیبانی میکند، شباهت‌های زیادی با گوگل کلندر دارد و می‌توانید در آن برای تمام ساعات روز برنامه‌ریزی کنید، لیست کارهای خود را ببینید و وضعیت فعالیت‌های گذشته خود را ارزیابی کنید.
برنامه RescueTime
RescueTime یک نرم‌افزار ردیابی زمان است که به شما امکان مشاهده‌ی نحوه‌ی گذراندن زمان و ایجاد تغییر برای بهبود بهره‌وری را می‌دهد. این ابزار پیشرفت شما را در مسیر دستیابی به اهداف روزانه ردیابی میکند. با کمک این اپلیکیشن می‌توانید به خوبی عادت‌های کاری خود را شناسایی کرده و راه‌هایی برای افزایش بهره‌وری و استفاده موثر از زمان پیدا کنید.
هنگامی که حواس شما پرت می‌شود، این نرم‌افزار هشدارهایی برای بازگشت به مسیر کارهای روزانه‌تان ارسال میکند. علاوه بر این، یک گزارش روزانه برای ارزیابی بهره‌وری ارائه می‌دهد که می‌توانید بر اساس آن برای روز کاری آينده تصمیم‌گیری کنید.
برنامهFocus To-Do
یکی از بهترین اپلیکیشن‌هایی که می‌توانید برای افزایش بهره‌وری و دستیابی به هدف های خود استفاده کنید، Focus To-Do است. در این اپلیکیشن کاربران می‌توانند لیستی از کارهای خود ایجاد کرده و برای انجام هر کار ددلاین مشخصی را تعیین کنند. علاوه بر این، ابزار پومودورو که این اپلیکیشن در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد نقش موثری بر افزایش تمرکز و کاهش حواس‌پرتی افراد دارد.
جمع‌بندی
در این مقاله با برخی از ابزارهای کاربردی برای افزایش بهره‌وری آشنا شدیم. اگر برنامه‌ریزی برای انجام وظایف مختلف یا برگزاری جلسات، مدیریت زمان، یادداشت‌برداری و تمرکز روی کار برایتان دشوار است، استفاده از این ابزارها را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
