بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی | 7 نرم افزار قدرتمند

امروزه نرم افزار حسابداری به جزء جدایی ناپذیر شرکت­ها و کسب و کارها و حتی فروشگاه­ها تبدیل شده است. جمع آوری داده­ها، مدیریت حساب­های مربوط به خرید و فروش و در نهایت تهیه و تنظیم گزارش­های مالی، مدیریتی و صورت­های مالی ازجمله عملیاتی می باشد، که انجام آن ها در شرکت‌های بازرگانی نیاز به نرم افزار حسابداری بازرگانی می‌باشد.

استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی در کسب و کارهایی که امور واردات و صادرات انجام می دهند، از اشتباهات مربوط به حسابداری و مالیاتی و به دنبال آن جریمه های مالیاتی جلوگیری می کند.

نکات اولیه مهم نرم‌افزار حسابداری بازرگانی برای مبتدی‌ها

نرم‌افزار حسابداری بازرگانی یکی از مهم‌ترین ابزارها در مدیریت مالی کسب‌وکارها است که برای ثبت، پردازش و گزارش‌گیری از تراکنش‌های مالی استفاده می‌شود. برای یک فرد مبتدی، درک این موضوع مهم است که این نرم‌افزار فقط یک ابزار ثبت عدد نیست، بلکه یک سیستم منظم برای کنترل جریان مالی شرکت محسوب می‌شود. درست مانند نرم‌افزارهای مدیریتی در حوزه IT، این سیستم نیز بر اساس داده‌های ورودی، خروجی‌های دقیق و قابل تحلیل تولید می‌کند.

در این نرم‌افزار، اولین مفهوم مهم “تعریف حساب‌ها” است. هر کسب‌وکار دارای حساب‌های مختلفی مانند مشتریان، تأمین‌کنندگان، صندوق و بانک است. این حساب‌ها پایه اصلی سیستم هستند و تمام تراکنش‌ها بر اساس آن‌ها ثبت می‌شوند. اگر این ساختار به‌درستی تعریف نشود، کل سیستم حسابداری دچار بی‌نظمی خواهد شد. این موضوع مشابه طراحی دیتابیس در نرم‌افزار است که اگر ساختار درست نباشد، خروجی‌ها قابل اعتماد نخواهند بود.

مفهوم مهم دیگر “ثبت اسناد حسابداری” است. هر خرید، فروش یا هزینه باید به‌صورت یک سند ثبت شود. این اسناد شامل بدهکار و بستانکار هستند که نشان می‌دهند پول از کجا آمده و به کجا رفته است. برای مبتدی‌ها، درک این بخش بسیار مهم است چون اساس تمام گزارش‌های مالی بر همین ثبت‌ها استوار است. این فرآیند را می‌توان مشابه لاگ‌گیری در نرم‌افزارها دانست که تمام فعالیت‌ها را ثبت و قابل پیگیری می‌کند.

معیار انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی

همانطور که می­دانید نوع کسب و کار و نیازهای موجود در آن تعیین کننده بهترین نرم افزار بازرگانی خارجی یا ایرانی است. بنابراین برای اینکه اقدام به خرید نرم افزار بازرگانی کنید، باید ابتدا نیازهای کسب و کار خودتان را به خوبی شناسایی کنید و سپس در بازار نرم افزار اقدام به خرید نمایید.

برخی نیازهای مهم شرکت­های بازرگانی جهت تهیه نرم افزار بازرگانی عبارتند از:

• محاسبه قیمت نهایی سفارش­ها
• مدیریت موجودی کالاها
• ثبت سفارش­های جدید
• انجام تمام امور مربوط به ثبت سفارش تا تحویل آن در انبار

نرم افزار حسابداری بازرگانی خارجی

نرم افزارهای بازرگانی خارجی متعددی در بازار نرم افزارها وجود دارند، که هر کدام با توجه به سطح فعالیت شرکت­ها طراحی و تولید شده­اند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری کوئیک بوکس که ساخت کشور آمریکا بوده مناسب کسب و کارهای کوچک و متوسط است. این نرم افزار به دو شکل تحت وب و نرم افزاری عرضه شده و قابل استفاده است.

از جمله امکانات و ویژگی­های نرم افزار کوئیک بوکس عبارت است از:

• مدیریت امور حقوق و دستمزد
• امکان بررسی هزینه­ها
• امکان استفاده از تصاویر رسیدها و قبوض برای بررسی هزینه­ها
• انجام برنامه ریزی و پیش بینی­های مالی

نرم افزار حسابداری بازرگانی ایرانی

باید در نظر داشته باشید که استفاده از نرم افزار بازرگانی خارجی می­تواند مشکلاتی برای کسب و کار شما در پی داشته باشد. از جمله این مشکلات به تحریم نرم افزار، عدم امکان پشتیبانی 24 ساعته، هزینه بالای خرید نرم افزار بازرگانی خارجی، عدم تطابق نرم افزار با قوانین ایرانی و ... می­توان اشاره کرد.

بنابراین بهتر است که برای کسب و کار خود بجای استفاده از نرم افزار بازرگانی خارجی، از نرم افزار بازرگانی تولید داخل استفاده کنید. از جمله نرم افزارهای حسابداری بازرگانی ایرانی عبارت اند از؛

• نرم افزار حسابداری بازرگانی فرداد
• نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار
• نرم افزار بازرگانی کاکتوس
• نرم افزار حسابداری بازرگانی پارمیس استار
• نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام
• نرم افزار بازرگانی پیوست

نرم افزار حسابداری بازرگانی فرداد

از میان نرم افزارهای حسابداری بازرگانی ایرانی به نرم افزار ارائه شده توسط شرکت فرداد به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری بازرگانی می­توان اشاره کرد. در صورتی که نسبت به استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی فرداد اقدام کنید، به راحتی می­توانید با سایر بسته های نرم افزار فرداد از جمله نرم افزار حسابداری تولیدی، خدماتی، پیمانکاری ارتباط برقرار کنید.

در نرم افزار بازرگانی فرداد دسته­بندی حساب­ها در سه سطح کل، معین و تفصیلی تعریف شده و اگر اقدام به خرید نرم افزار حسابداری بازرگانی فرارداد نمایید، از پنج ساعت آموزش رایگان و یک سال پشتیبانی آنلاین و تلفنی رایگان بهره مند خواهید شد.

همچنین این با این نرم افزار امکان انجام امور حسابداری بازرگانی خارجی نیز وجود دارد، که می تواند برای شرکت ها بسیار مفید باشد. بسته حسابداری بازرگانی فرداد دارای زیر سیستم­هایی به شرح زیر است؛

• زیر سیستم حسابداری
• زیر سیستم دریافت و پرداخت بازرگانی
• زیر سیستم مدیریت مشتریان و فروش
• زیر سیستم تامین کنندگان و انبار بازرگانی
• زیر سیستم حقوق و دستمزد

نکته: هر چند در نرم افزار حسابداری بازرگانی فرداد امکان استفاده از روش های FIFO و LIFO جهت قیمت گذاری اسناد انبار وجود دارد، اما طبق الزامات قانونی و استانداردهای حسابداری قیمت گذاری اسناد انبار به صورت پیش فرض به روش میانگین موزون و متحرک انجام می شود.

نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار

نرم افزار بازرگانی سپیدار با داشتن زیر سیستم­های حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار و تامین کنندگان، مشتریان و فروش و دارایی ثابت یکی دیگر از نرم افزارهای پرکاربرد و ایرانی است. با استفاده از نرم افزار بازرگانی سپیدار می­توانید میزان موجودی انبار، زمان سفارش، تحویل و تعداد کالای درخواستی، درصد سود و زیان و ... را داشته باشید.

نرم افزار بازرگانی کاکتوس

نرم افزار بازرگانی کاکتوس برای راهبری امور مالی حسابداری شرکت از زیر سیستم­های حسابداری، دریافت و پرداخت، خرید و فروش و انبارداری برخوردار است. این نرم افزار از امکاناتی مانند گزارش ساز حرفه­ای، عملیات مربوط به خرید و فروش، صدور سند اتوماتیک، گزارش مانده حساب اشخاص نیز برخوردار است.

نرم افزار حسابداری بازرگانی پارمیس استار

تصمیم­گیری در خصوص نحوه­ی تسویه و پرداخت­ها، کنترل و نظارت بر هزینه ­ها، تعیین نحوه تقسیم هزینه ­ها بر روی محصولات، محاسبه قیمت واقعی هر یک از محصولات و کالاها، ثبت، نگهداری و بایگانی سفارش­ها، معرفی ایستگاه­ ها و مسیر­های مربوط به حرکت کالا در مسیر صادرات و ... از جمله ویژگی­های نرم افزار حسابداری بازرگانی پارمیس استار است.

نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام

نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام در سه سطح پایه، پیشرفته و حرفه­ای طراحی، تولید و روانه بازار شده است. از این نرم افزار می­توانید در تمامی شرکت­های بازرگانی کوچک، متوسط تا بزرگ استفاده نمایید. سازگای با کسب و کارهای مختلف، امنیت اطلاعات، سطوح مختلف دسترسی کاربران و ... از جمله امکانات نرم افزار بازرگانی لیام است.

 نرم افزار بازرگانی پیوست

نرم افزار بازرگانی پیوست با داشتن ویژگی­هایی مانند ارتباط یکپارچه با نرم افزارهای دیگر، داشتن ظاهری کاربر پسند و حرفه­ای، دریافت گزارش های منظم از میزان سود و زیان معاملات و .... به یکی از نرم افزارهای حسابداری پرکابرد در حوزه بازرگانی تبدیل شده است.

نکته: با استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی علاوه بر امکان طراحی و چاپ فاکتورهای خرید و فروش، باید بتوانید عوامل افزاینده و کاهنده مانند ارزش افزوده، تخفیف، هزینه حمل و ... را نیز ثبت کنید.

یکی دیگر از بخش‌های مهم، “انبار و موجودی کالا” است. در حسابداری بازرگانی، کنترل کالاها اهمیت زیادی دارد، زیرا سود و زیان شرکت مستقیماً به موجودی و گردش کالا وابسته است. نرم‌افزار با ثبت ورود و خروج کالا، وضعیت دقیق موجودی را نمایش می‌دهد و به مدیر کمک می‌کند تصمیم‌های بهتری بگیرد. این بخش شباهت زیادی به مدیریت فایل‌ها و داده‌ها در سیستم‌های نرم‌افزاری دارد.

مفهوم “گزارش‌گیری مالی” نیز یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های این نرم‌افزار است. گزارش‌هایی مانند ترازنامه، سود و زیان و گردش حساب‌ها به مدیران کمک می‌کند وضعیت واقعی کسب‌وکار را تحلیل کنند. این گزارش‌ها در واقع خروجی نهایی سیستم هستند و نقش مهمی در تصمیم‌گیری دارند. بدون گزارش‌گیری صحیح، داده‌های ثبت‌شده ارزش عملی نخواهند داشت.

در نهایت، برای یک مبتدی مهم است بداند که نرم‌افزار حسابداری بازرگانی تنها با ورود داده درست کار می‌کند و دقت در ثبت اطلاعات اهمیت بسیار زیادی دارد. همان‌طور که در نرم‌افزارهای کامپیوتری یک خطای کوچک می‌تواند کل سیستم را تحت تأثیر قرار دهد، در حسابداری نیز یک ثبت اشتباه می‌تواند باعث خطا در گزارش‌های مالی شود. بنابراین یادگیری اصول اولیه و تمرین مداوم، کلید تسلط بر این نرم‌افزار است.

نتیجه گیری

حسابداری بازرگانی در شرکت­های بازرگانی باید در نهایت بتواند میزان سود(زیان) شرکت در دوره مالی مشخص را محاسبه نماید. برای این کار شما باید از نرم افزار حسابداری بازرگانی استفاده کنید. در صورتی که با نرم افزار بازرگانی آشنایی کافی نداشته باشید علاوه بر ایجاد مشکل در فرایند ثبت عملیات بازرگانی، متحمل هزینه­­های گزافی نیز خواهید شد.

برای جلوگیری از هر گونه ضرر و زیان و همچنین رعایت الزامات قانونی باید از نرم افزار بازرگانی خارجی یا ایرانی مناسب کسب و کار خود استفاده کنید. بر همین اساس در این مقاله تلاش کردیم تا بهترین نرم افزار های حسابداری بازرگانی را به همراه ویژگی های آنان به شما معرفی کنیم.