آموزش صفر تا صد شیرپوینت (فیلم فارسی+ دانلود رایگان PDF)

بعد از حدود ۱ هفته گشت و گذار در اینترنت و از بین هزاران ویدیو، یک مجموعه بی نقص و کامل ویدیویی را برای یادگیری شیرپوینت گلچین کرده ایم. این مجموعه کامل برای شروع از صفر و برای همه سطوح مناسب می باشد. بعد از آن نیز بهترین جزوه PDF فارسی موجود در اینترنت را جهت تکمیل یادگیری می توانید دانلود کنید.

۱-توضیحاتی راجب شیرپوینت

یکی از محصولات تحت وب شرکت مایکروسافت است که نخستین بار در سال ۲۰۰۱ عرضه شده‌ است. شیرپوینت که با مجموعه آفیس مایکروسافت یکپارچه است به عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان با قابلیت مدیریت اسناد، مدیریت و سفارشی‌سازی داده‌ها و قابلیت تعریف و مدیریت سایت‌های نامحدود ایجاد شده‌است.

شیرپوینت آنلاین: که بخشی از اشتراک آفیس ۳۶۵ است. این نسخه به مجموعه‌ای از قابلیت‌های همکاری تیمی، میزبانی فایل‌ها، مدیریت اسناد و مدیریت محتوا محدود است و به صورت دوره‌ای به روز می‌شود. (ویکی)

شیرپوینت سرور: که به صورت یک نرم‌افزار قابل نصب بر روی زیرساخت فناوری اطلاعات به سازمان‌ها عرضه می‌شود. این نسخه از شیرپوینت، به روزرسانی‌های کمتری دریافت می‌کند اما امکانات بیشتری را در اختیار قرار می‌دهد. شیرپوینت سرور در سه نسخه عرضه می‌شود:

• ویرایش Foundation (به صورت رایگان)
• ویرایش Standard
• ویرایش Enterprise

بیشترین کاربردهای شیرپوینت در حوزه‌های زیر است:

• مدیریت محتوا و مستندات: شیرپوینت امکان ذخیره، بازیابی، جستجو، بایگانی کردن، دنبال کردن، مدیریت و گزارش‌گیری روی اسناد الکترونیکی و رکوردها را می‌دهد.[۵] همچنین امکانات جانبی نظیر نسخه‌بندی اطلاعات یا امکان تعریف گردش‌کارها بر روی محتوا و اسناد از قابلیت‌های کمکی مربوط به مدیریت محتوا و مستندات در شیرپوینت می‌باشد.
• پورتال داخلی و شبکه اجتماعی سازمانی: شیرپوینت ابزاری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارتباطات داخلی، اطلاعات و برنامه‌های خود را ساده‌تر مدیریت کنند. از نسخه ۲۰۱۳ به بعد شیرپوینت، یکپارچگی با یامر امکان استفاده از یک شبکه اجتماعی درون سازمانی را به کاربران شیرپوینت می‌دهد.
• همکاری تیمی: شیرپوینت امکانات مربوط به همکاری تیمی نظیر برنامه‌ریزی پروژه (که با آوت لوک و مایکروسافت پراجکت یکپارچه است و ذخیره‌سازی فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها را در قالب مفهومی تحت عنوان Team Site در خود دارد.
• خدمات میزبانی فایل (ابر شخصی): شیرپوینت، OneDrive for Business را میزبانی می‌کند که امکان ذخیره و همگام‌سازی اطلاعات و اسناد شخصی افراد را به همراه اشتراک‌گذاری عمومی یا خصوصی آن اسناد را می‌دهد.
• برنامه‌های سفارشی تحت وب: توسعه‌پذیری شیرپوینت این امکان را به برنامه‌نویسان می‌دهد تا برنامه‌های تحت وب سفارشی بر بستر شیرپوینت ایجاد کنند. برای این برنامه‌ها می‌توان تنظیمات ایجاد کرد و آن‌ها را از طریق در سطح سایت، مجموعه سایت، وب اپلیکیشن یا فارم شیرپوینت (مجموعه‌ای از چندین سرور شیرپوینت) فعال/غیرفعال کرد.

۲-موارد آموزش داده شده در این پکیج

• معرفی مفاهیم اولیه شیرپوینت
• کاربر شیرپوینت
• مدیریت و راهبری
• داشبرد سازی و گزارشات
• و …

۳-دانلود آموزش

 دانلود فیلم های این پکیج

 دانلود جزوه PDF

 حجم: ۴۵۰ مگابایت (فشرده شده)

 سطح: از صفر تا صد

 نسخه آموزش داده شده: مناسب برای همه نسخه ها

به دنبال یادگیری سریع تر، حرفه ای تر، کامل تر و با کیفیت فول اچ دی هستید؟

4-نکات و روش شروع کار (فوق العاده مهم و کاربردی)

متوجه شدیم که شیرپوینت یک پلتفرم مدیریت محتوا و همکاری سازمانی است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. برای شروع کار با شیرپوینت و آشنایی با نکات و اصطلاحات کاربردی، مراحل زیر را دنبال کنید:

شروع کار با شیرپوینت

1. ایجاد حساب کاربری: ابتدا باید یک حساب کاربری در مایکروسافت داشته باشید. اگر سازمان شما از Office 365 استفاده می‌کند، ممکن است از قبل یک حساب کاربری مرتبط با شیرپوینت داشته باشید.

2. دسترسی به شیرپوینت: وارد حساب کاربری Office 365 خود شوید و از طریق پنل کاربری به شیرپوینت دسترسی پیدا کنید. یا مستقیماً به آدرس SharePoint سایت سازمان خود بروید.

3. ایجاد سایت جدید: در شیرپوینت، می‌توانید یک سایت جدید ایجاد کنید. برای این کار، به منوی Create Site بروید و نوع سایت مورد نظر خود را انتخاب کنید (Communication Site یا Team Site).

4. تنظیمات سایت: پس از ایجاد سایت، می‌توانید تنظیمات مختلف آن را انجام دهید، مانند نام سایت، توضیحات، مجوزهای دسترسی و طرح‌بندی صفحه.

نکات و اصطلاحات کاربردی

1. سایت (Site): یک سایت در شیرپوینت یک مجموعه‌ای از صفحات، کتابخانه‌های اسناد، لیست‌ها و دیگر اجزاست که برای همکاری و مدیریت محتوا استفاده می‌شود.

2. کتابخانه اسناد (Document Library): کتابخانه اسناد جایی است که می‌توانید فایل‌ها و اسناد را ذخیره، سازماندهی و به اشتراک بگذارید. شما می‌توانید پوشه‌ها ایجاد کنید، فایل‌ها را آپلود کنید و نسخه‌های مختلف اسناد را مدیریت کنید.

3. لیست (List): لیست‌ها برای ذخیره‌سازی و مدیریت داده‌ها به صورت جداول استفاده می‌شوند. شما می‌توانید لیست‌های سفارشی ایجاد کنید که شامل ستون‌های مختلف مانند متن، عدد، تاریخ و غیره باشد.

4. صفحه (Page): صفحات در سایت‌های شیرپوینت برای نمایش اطلاعات، اخبار، و محتوای دیگر استفاده می‌شوند. شما می‌توانید صفحات سفارشی با استفاده از ویرایشگر صفحات شیرپوینت ایجاد کنید.

5. وب‌پارت (Web Part): وب‌پارت‌ها قطعاتی از محتوا یا ابزارهایی هستند که می‌توانید به صفحات شیرپوینت اضافه کنید. مثلاً یک وب‌پارت برای نمایش اخبار، تقویم، یا لیستی از اسناد.

6. مجوزها (Permissions): مجوزها برای کنترل دسترسی کاربران به سایت‌ها، لیست‌ها، کتابخانه‌ها و دیگر اجزا استفاده می‌شوند. شما می‌توانید سطح دسترسی کاربران را به صورت دقیق تنظیم کنید.

7. ویو (View): ویوها برای نمایش داده‌ها در لیست‌ها و کتابخانه‌ها استفاده می‌شوند. شما می‌توانید ویوهای سفارشی با فیلترها و مرتب‌سازی‌های مختلف ایجاد کنید.

8. پاور اتومیت (Power Automate): ابزار اتوماسیون فرآیندها که می‌تواند با شیرپوینت یکپارچه شود تا وظایف و فرآیندهای تکراری را خودکار کند.

9. متادیتا (Metadata): اطلاعاتی که به فایل‌ها و آیتم‌ها اضافه می‌شود تا آنها را بهتر سازماندهی و جستجو کنید. مثلاً برچسب‌ها، دسته‌بندی‌ها و توصیفات.

نکات عملی شیرپوینت

• سازماندهی محتوا: کتابخانه‌ها و لیست‌ها را به صورت منطقی و سازمان‌یافته ایجاد کنید تا دسترسی به اطلاعات سریع‌تر و آسان‌تر شود.
• نسخه‌بندی اسناد: از قابلیت نسخه‌بندی برای مدیریت تغییرات و بازبینی‌های اسناد استفاده کنید.
• اشتراک‌گذاری امن: مجوزهای دسترسی را به دقت تنظیم کنید تا از امنیت و محرمانگی اطلاعات اطمینان حاصل کنید.
• استفاده از الگوها: از الگوهای آماده شیرپوینت برای ایجاد سریع‌تر سایت‌ها و صفحات استفاده کنید.
• آموزش کاربران: کاربران را با نحوه استفاده از شیرپوینت و بهترین روش‌های مدیریت محتوا آشنا کنید تا بهره‌وری افزایش یابد.

با دنبال کردن این مراحل و یادگیری نکات و اصطلاحات مذکور، می‌توانید شروع به کار با شیرپوینت کنید و از امکانات گسترده آن برای مدیریت محتوا و همکاری سازمانی بهره‌مند شوید.

با دانلود دروس بالا نیازی به مورد دیگری در زمینه این نرم افزار ندارید و از این به بعد فقط بایستی به صورت پروژه ای کار کنید و تجربه کسب نمایید. همه دستورات را بلدید! هر گونه سوالی در زمینه این مطلب دارید در بخش نظرات مطرح کنید تا به آن پاسخ دهیم.