آموزش صفر تا صد شیرپوینت (فیلم فارسی+ دانلود رایگان PDF)

بعد از حدود ۱ هفته گشت و گذار در اینترنت و از بین هزاران ویدیو، یک مجموعه بی نقص و کامل ویدیویی را برای یادگیری شیرپوینت گلچین کرده ایم. این مجموعه کامل برای شروع از صفر و برای همه سطوح مناسب می باشد. بعد از آن نیز بهترین جزوه PDF فارسی موجود در اینترنت را جهت تکمیل یادگیری می توانید دانلود کنید.

۱-توضیحاتی راجب شیرپوینت

یکی از محصولات تحت وب شرکت مایکروسافت است که نخستین بار در سال ۲۰۰۱ عرضه شده‌ است. شیرپوینت که با مجموعه آفیس مایکروسافت یکپارچه است به عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان با قابلیت مدیریت اسناد، مدیریت و سفارشی‌سازی داده‌ها و قابلیت تعریف و مدیریت سایت‌های نامحدود ایجاد شده‌است.

شیرپوینت آنلاین: که بخشی از اشتراک آفیس ۳۶۵ است. این نسخه به مجموعه‌ای از قابلیت‌های همکاری تیمی، میزبانی فایل‌ها، مدیریت اسناد و مدیریت محتوا محدود است و به صورت دوره‌ای به روز می‌شود. (ویکی)

شیرپوینت سرور: که به صورت یک نرم‌افزار قابل نصب بر روی زیرساخت فناوری اطلاعات به سازمان‌ها عرضه می‌شود. این نسخه از شیرپوینت، به روزرسانی‌های کمتری دریافت می‌کند اما امکانات بیشتری را در اختیار قرار می‌دهد. شیرپوینت سرور در سه نسخه عرضه می‌شود:

• ویرایش Foundation (به صورت رایگان)
• ویرایش Standard
• ویرایش Enterprise

بیشترین کاربردهای شیرپوینت در حوزه‌های زیر است:

• مدیریت محتوا و مستندات: شیرپوینت امکان ذخیره، بازیابی، جستجو، بایگانی کردن، دنبال کردن، مدیریت و گزارش‌گیری روی اسناد الکترونیکی و رکوردها را می‌دهد.[۵] همچنین امکانات جانبی نظیر نسخه‌بندی اطلاعات یا امکان تعریف گردش‌کارها بر روی محتوا و اسناد از قابلیت‌های کمکی مربوط به مدیریت محتوا و مستندات در شیرپوینت می‌باشد.
• پورتال داخلی و شبکه اجتماعی سازمانی: شیرپوینت ابزاری است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارتباطات داخلی، اطلاعات و برنامه‌های خود را ساده‌تر مدیریت کنند. از نسخه ۲۰۱۳ به بعد شیرپوینت، یکپارچگی با یامر امکان استفاده از یک شبکه اجتماعی درون سازمانی را به کاربران شیرپوینت می‌دهد.
• همکاری تیمی: شیرپوینت امکانات مربوط به همکاری تیمی نظیر برنامه‌ریزی پروژه (که با آوت لوک و مایکروسافت پراجکت یکپارچه است و ذخیره‌سازی فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها را در قالب مفهومی تحت عنوان Team Site در خود دارد.
• خدمات میزبانی فایل (ابر شخصی): شیرپوینت، OneDrive for Business را میزبانی می‌کند که امکان ذخیره و همگام‌سازی اطلاعات و اسناد شخصی افراد را به همراه اشتراک‌گذاری عمومی یا خصوصی آن اسناد را می‌دهد.
• برنامه‌های سفارشی تحت وب: توسعه‌پذیری شیرپوینت این امکان را به برنامه‌نویسان می‌دهد تا برنامه‌های تحت وب سفارشی بر بستر شیرپوینت ایجاد کنند. برای این برنامه‌ها می‌توان تنظیمات ایجاد کرد و آن‌ها را از طریق در سطح سایت، مجموعه سایت، وب اپلیکیشن یا فارم شیرپوینت (مجموعه‌ای از چندین سرور شیرپوینت) فعال/غیرفعال کرد.

۲-موارد آموزش داده شده در این پکیج

• معرفی مفاهیم اولیه شیرپوینت
• کاربر شیرپوینت
• مدیریت و راهبری
• داشبرد سازی و گزارشات
• و …

۳-دانلود آموزش

 دانلود فیلم های این پکیج

 دانلود جزوه PDF

 حجم: ۴۵۰ مگابایت (فشرده شده)

 سطح: از صفر تا صد

 نسخه آموزش داده شده: مناسب برای همه نسخه ها

به دنبال یادگیری سریع تر، حرفه ای تر، کامل تر و با کیفیت فول اچ دی هستید؟

10 استفاده رایج از شیرپوینت 

استفاده ازSharePoint برای مدیریت اسناد به کاربران امکان می‌دهد که به‌راحتی اسناد Word، Excel، PowerPoint و OneNote را مدیریت کنند. کاربران می‌توانند پوشه‌هایی برای سازمان‌دهی و ذخیره این اسناد در برنامه‌های مدیریت ارتباط با مشتری (مانند Dynamics 365 Sales، Customer Service، Field Service، Marketing و Project Service Automation) ایجاد کنند.

یکپارچگی بدون نقص با SharePoint ذخیره و مدیریت کارآمد اسناد را تضمین می‌کند. امکاناتی مانند همکاری در زمان واقعی، اشتراک‌گذاری ایمن اسناد، و کنترل نسخه‌ها محیط‌های کاری مشارکتی را بهبود می‌بخشد.

2.پرتال‌های اینترانت و ارتباطات داخلی

ایجاد سایت‌های اینترانت در SharePoint  ابزاری قدرتمند برای انتشار اخبار، به‌روزرسانی‌ها، و برقراری ارتباطات داخلی است. این قابلیت به ایجاد یک نیروی کار آگاه و متعهد کمک می‌کند.

از طریق پرتال‌های اختصاصی اینترانت، سازمان‌ها می‌توانند اعلان‌های مهم، به‌روزرسانی‌های شرکت، و بحث‌های داخلی را تسهیل کنند. این کار باعث تقویت شفافیت، افزایش روحیه کارکنان، و بهبود همکاری کلی در سازمان می‌شود. اینترانت می‌تواند به‌عنوان یک مرکز متمرکز برای دسترسی به اطلاعات ضروری، برقراری ارتباط با همکاران و به‌روز ماندن با اخبار شرکت عمل کند.

3.اتوماسیون جریان‌کاری

با استفاده از Microsoft Power Automate، سازمان‌ها می‌توانند جریان‌های کاری را خودکار کرده و وظایف دستی و تکراری را حذف کنند. یکپارچه‌سازی Power Automate با SharePoint به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد جریان‌های کاری خودکار را در میان برنامه‌های مختلف (از جمله Microsoft 365 و راهکارهای شخص ثالث) ایجاد کنند و کارایی عملیاتی را افزایش دهند.

4.مدیریت محتوا

SharePoint ابزارهای قدرتمندی برای ذخیره‌سازی اسناد، سازمان‌دهی، جستجوی پیشرفته، برچسب‌گذاری متادیتا، کنترل نسخه، و فرآیندهای تأیید ارائه می‌دهد. تیم‌ها می‌توانند اسناد را به‌صورت هم‌زمان ویرایش کنند، در حالی که ابزارهای سیاست‌های حفظ و تطابق اطمینان می‌دهند که مدیریت محتوا به‌درستی انجام می‌شود.

5.مدیریت پروژه

با استفاده از SharePoint برای اختصاص وظایف، نظارت بر پیشرفت، و بهبود مدیریت پروژه، همکاری تیمی را افزایش داده و نتایج موفقیت‌آمیزی را به دست آورید.

SharePoint امکان ایجاد سایت‌های اختصاصی پروژه به‌عنوان مرکز اسناد، تقویم‌ها و اعلان‌ها را فراهم می‌کند. همچنین می‌توانید داشبوردهایی با قطعات وب ایجاد کنید تا پیشرفت پروژه، نقاط عطف و شاخص‌های عملکرد کلیدی (KPIs) را به تصویر بکشید.

6.هوش تجاری (BI)

ابزارهای هوش تجاری SharePoint به سازمان‌ها امکان می‌دهند از داده‌ها بینش‌های عملیاتی به دست آورند.

• داشبوردها و گزارش‌های تعاملی: با استفاده از Power View و Power Pivot، گزارش‌های پویا و مصورسازی داده‌ها ایجاد کنید.
• همکاری و کاوش داده‌ها: SharePoint Online امکان کاوش مشترک داده‌ها و اشتراک‌گذاری بینش‌ها را فراهم می‌کند.
• پرسش به زبان طبیعی: از ویژگی Q & A در SharePoint برای طرح سوالات به زبان طبیعی استفاده کنید.

7.برنامه‌های سفارشی و یکپارچگی‌ها

SharePoint فقط یک پلتفرم ذخیره‌سازی اسناد نیست؛ بلکه ابزاری چندمنظوره است که می‌تواند برای نیازهای منحصربه‌فرد سازمان شما سفارشی شود.

• برنامه‌های سفارشی: برنامه‌های اختصاصی در SharePoint بسازید که فرآیندها را خودکار کنند، داده‌ها را مدیریت کنند یا همکاری را ارتقا دهند.
• یکپارچگی: SharePoint را با سیستم‌های دیگر (مانند مدیریت ارتباط با مشتری یا برنامه‌ریزی منابع سازمانی) متصل کنید تا جریان داده‌ها بهبود یابد و بهره‌وری افزایش یابد.

با دانلود دروس بالا نیازی به مورد دیگری در زمینه این نرم افزار ندارید و از این به بعد فقط بایستی به صورت پروژه ای کار کنید و تجربه کسب نمایید. همه دستورات را بلدید! هر گونه سوالی در زمینه این مطلب دارید در بخش نظرات مطرح کنید تا به آن پاسخ دهیم.