بهترین برنامه حسابداری فروشگاهی کدام است؟ هلو، پارسیان یا … ؟

حسابداری به معنی اندازه گیری ، تشخیص ، ثبت و گزارش اطلاعات اقتصادی که برای استفاده کنندگان اطلاعات مزبور، امکان قضاوت و تصمیم گیری های آگاهانه را فراهم می سازد.

۱- مقدمه

حسابداری دانشی است که با به کارگیری آن اطلاعات مربوط به تبادلات، عملیات ورویدادهای مالی دارای اثر مالی بر یک واحد یا موسسه اقتصادی جمع آوری ، تجزیه وتحلیل ، برحسب پول بعنوان مقیاس مشترک سنجش اندازه گیری ،به ترتیب وقوع ثبت ، در گروه های همگن طبقه بندی، در صورتهای مالی گوناگون تجمیع و تلخیص و درقالب گزارشات مفهوم در اختیار ذینفعان درون و برون سازمانی واحد اقتصادی جهت اخذ تصمیم آگاهانه ارائه می دهد.

۲- نکاتی در مورد انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی

بازار نرم افزار حسابداری برای فروشگاهها  به طرز شگفت آوری پیچیده است. بسیاری از شرکت های نرم افزاری، تعداد زیادی از برنامه های حسابداری فروشگاهی را برای اندازه های مختلفی از کسب و کارها ایجاد کرده اند، که این موضوع بازار را برای خریداران پیچیده و گیج کننده کرده است. این راهنما به خریداران کمک کند تا بداند چگونه می توانند به بازار حسابداری فروشگاهی مراجعه کنند و فروشنده های مناسب را برای نیازهای شان شناسایی کنند.

در ساده ترین حالت، نرم افزار حسابداری فروشگاهی می بایست ویژگی های زیر را ارائه دهند:

۱-    قابلیت پیگیری بدهی ها و دریافتی ها، مدیریت هزینه های خروجی برای فروشندگان و سایر هزینه های عملیاتی (صورتحسابها، فاکتورها، اجاره بها و …)

۲-   مدیریت موجودی، نظارت بر ارزش فعلی موجودی در دست، حسابداری استهلاک فوری و بلند مدت دارایی ها

۳-    گزارش و تجزیه و تحلیل به منظور تعیین حاشیه محصول و نظارت بر فروش در سطوح مختلف، از جمله گزارش  فروش  محصولی خاص، گزارش فروش بر اساس تک تک کارمند، محل، تاریخ و زمان

۱- نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟

هدف اصلی این نرم افزار حسابداری این است که تمام داده های مربوط به حسابداری را در یک سیستم متمرکز کرده و به صاحبان فروشگاهها ارقام دقیق ارائه دهد و در نهایت با شناخت معیارهای کلیدی، کسب و کار می تواند تصمیمات مبتنی بر داده ها را برای بهبود موجودی و حفظ مشتری و افزایش فروش به دست آورد.

۲-  استراتژی استقرار و آرایش کسب و کار شما چیست؟

صاحبان فروشگاهها هنگام اجرای یک سیستم حسابداری فروشگاهی برای فروشگاه خود دو انتخاب اولیه خواهند داشت:

الف) استفاده از یک نرم افزار حسابداری مستقل که به سیستم فروش شما متصل می شود

ب) استفاده از صندوق مکانیزه فروش(POS).

تصمیم  گیری بهتر است بر اساس اندازه کسب و کار و گستردگی نیازهای فروشگاه شما انجام گیرد.

۳- شما جز کدام دسته از خریدارن می باشید؟

بر اساس بررسی های انجام شده، خریداران نرم افزارهای فروشگاهی جز یکی از سه دسته زیر قرار می گیرند

کسب و کارهای کوچک: این خریداران کوچک دارای نیازهای حسابداری ساده می باشند. آنها معمولا نیاز به یک گزینه مقرون به صرفه دارند که می توانند با صندوق فروش خود آن را ادغام کنند.

کسب و کارهای متوسط:

این فروشگاههای به نسبت بزرگتر، قبلا سرمایه گذاری های قابل توجهی را در مورد فروش و سیستم های کنترل موجودی انجام داده اند. معمولا نیازهای کلیدی این سیستم ها، ادغام، انعطاف پذیری و مقیاس پذیری بشمار می آیند. این خریداران معمولا دارای بیش از پنج شعبه می باشند.

کسب و کارهای بزرگ: این خریداران به دنبال یک سیستم به طور کامل یکپارچه هستند که برای فروش، کنترل موجودی و حسابداری شان استفاده کنند. این فروشندگان نیاز به  مدیریت چند کاناله دارند.

۴- مزایا، مشکلات و هزینه های نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی چیست؟

یک سیستم مناسب باید دارای سازماندهی و کارآیی بهتر (جمع آوری داده ها در یک محیط کنترل شده) و قابلیت گزارش خودکار را داشته باشد.

۵- روند بازار که باید با آن آشنا باشید.

بسیاری از برنامه های حسابداری در بازار امروز به سمت تحت وب در حال انتقال هستند. البته خریداران باید  این مدل را با ذهن باز در نظر بگیرند زیرا راه حل های حسابداری SaaS می تواند هزینه IT را کاهش دهد و به آنها کمک کند هزینه های پیش روی بسیار بزرگ را اجتناب کنند.

۴- پیشنهاد ما (بهترین نرم افزار حسابداری)

در حال حاضر گفته می شود که بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار پارمیس و همچنین حسابفا می باشند ولی در مجموعا به شخصه حسابفا رو بهتر میدونم از جهات مختلف وباید بگم از این بابت شک نکنید.

مطلب مشابه: معرفی نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری هلو

بله گفتیم که یکی از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی در ایران، نرم‌افزار حسابداری پارمیس و همچنین حسابفا ست و اصولا حسابفا در اولویت است. بعنوان مثال درباره حسابفا باید گفت علاوه بر این، همیشه آخرین نسخه به روز شده نرم افزار برای همه کاربران فعال خواهد بود و برای ویژگی های اضافه شده به نرم افزار، هزینه اضافی از کاربر دریافت نخواهد کرد. تیم امنیتی حسابفا 24ساعته از اطلاعات کسب و کار کاربران مراقبت کرده و هرشب بصورت خودکار از تمامی داده‌های کاربران نسخه پشتیبان تهیه می‌کند و این اطمینان را می‌دهد که اطلاعات آنها همواره به‌روز و ایمن باشد.

نسخه‌های پشتیبان حسابفا در محیط‌های امن و بر روی چندین سرور مجزا و پایدار ذخیره می‌شوند که احتمال از دست رفتن اطلاعات به دلیل خرابی یک سرور را به صفر می‌رساند. اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری بسیار مقرون بصرفه با کیفیت بالا و قابلیت‌های شگفت انگیز هستید، حسابفا یکی از بهترین گزینه‌ها برای شما خواهد بود.

حسابفا: وبسایت برنامه
حسابفا: